JX Truck Center : Gestion automatisée des stocks par Sheetgo

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

JX Truck Center est un fournisseur de transport bien connu qui travaille sur 27 sites différents et avec une gamme croissante de fabricants.

Grâce à Sheetgo, ils peuvent mieux gérer les stocks, fournir des mises à jour en temps réel aux vendeurs sur le terrain et économiser jusqu'à 12 heures par semaine sur les rapports, les mises à jour et la diffusion des données. Cela équivaut à une économie annuelle de $22 000.

Mise à jour du niveau des stocks et des ventes sur 27 sites différents

• La saisie manuelle prend beaucoup de temps et exige que chaque article en stock soit mis à jour 27 fois (une fois pour chaque site).
• Les données doivent être facilement accessibles par les agents de vente sur le terrain et mises à jour automatiquement pour faciliter la prise de décision.
• Les données géoréférencées doivent être transmises efficacement et de manière standardisée à chaque représentant régional.

JX Truck Center utilisait une combinaison de solutions de feuilles de calcul internes et de saisie manuelle pour tenter de fournir des données de vente en temps réel sur le terrain.

Le problème était qu'avec l'augmentation du nombre de sites et des stocks de produits, leurs 27 sites entraînaient une augmentation exponentielle du temps consacré à cette tâche clé. Les agents sur le terrain devaient travailler à partir de chiffres de vente obsolètes et aucune approche standardisée n'était en place dans les différentes régions.

JX savait qu'elle avait besoin d'une solution flexible et évolutive capable de fournir un résultat standardisé couvrant tous les sites, toutes les lignes de produits et ventilé par région. L'entreprise s'était efforcée d'apprendre SQL en interne, mais avait atteint son plafond en termes de ressources et de temps disponible.

Ils ont fait appel à Sheetgo pour trouver une solution à leur déversement d'informations et à leur dépendance croissante à l'égard du copier-coller manuel pour déplacer les données entre les feuilles de calcul.

Gestion automatisée des stocks avec Sheetgo

• Des automatismes quotidiens sont utilisés pour transférer des données entre Google Sheets et Excel.
• Sheetgo consolide les données brutes extraites des systèmes internes de gestion des stocks et des ventes.
• Les données sont ventilées par région et envoyées au représentant compétent sur le terrain.

Grâce à Sheetgo, JX peut désormais procéder à une migration automatisée quotidienne des données, qui passe d'une sortie brute de ses systèmes internes à un ensemble normalisé et facilement accessible de chiffres de vente. Les données sont segmentées par région et envoyées automatiquement au représentant concerné sur le terrain.

Ce processus a un impact sur la capacité de travail de 700 personnes et passe par 120 points de contact en toute sécurité.

Sheetgo permet à JX de fournir des chiffres de vente et de stock actualisés à chaque représentant sur le terrain, ce qui leur permet de prendre des décisions plus judicieuses et d'offrir des délais d'exécution plus courts aux clients.

L'efficacité est également améliorée en interne, un seul responsable des achats économisant désormais jusqu'à 12 heures par semaine sur la saisie manuelle et la duplication des efforts.

Assurer une économie annuelle de $22K pour une croissance plus intelligente

• $22 000 économies annuelles
• Jusqu'à 700 personnes bénéficient de ventes et de niveaux de stocks actualisés
• Le dumping d'informations par copier-coller n'est plus nécessaire

En réalisant $22 000 d'économies annuelles, la décision de JX d'utiliser Sheetgo permet à son directeur des achats de consacrer plus de temps à donner aux représentants commerciaux les moyens de prendre des décisions fondées sur des données.

Les niveaux de stock et les objectifs de vente sont mis à jour quotidiennement, ce qui permet à l'entreprise de se développer plus rapidement et de manière plus rentable à l'avenir.

Avec l'aide de Sheetgo, JX n'a plus à consacrer 12 heures par semaine à la saisie manuelle et à la duplication des efforts, pour se retrouver avec des données de stock et de vente obsolètes.

Ils prévoient actuellement de déployer Sheetgo dans d'autres secteurs de leur entreprise - principalement dans le domaine des ventes - où ils ont déjà identifié une économie mensuelle de 2 à 3 jours de travail consacrés à l'ajustement des données de tarification.