Contrôler le budget de chaque service à l'aide de feuilles de calcul

En tant que contrôleur financier, l'une de vos principales tâches consiste à maîtriser le budget de l'entreprise. Pour ce faire, il est nécessaire de fixer un budget maximum par département. Chaque département a ses propres dépenses fixes et, bien sûr, des dépenses imprévues.

C'est pourquoi vous avez besoin d'un moyen facile de suivre et de gérer les budgets de ces départements. Évitez les surprises et mettez en place une stratégie budgétaire claire dès le début du trimestre.

Les feuilles de calcul restent les outils les plus simples et les plus souples à utiliser à des fins financières. Comme vous êtes le directeur financier et que vous contrôlez l'ensemble du budget de l'entreprise, vous aimez avoir tout en un seul endroit. Et si une seule feuille de calcul pouvait gérer toutes vos finances ?

Contrôle du budget d'un département à l'aide de feuilles de calcul

Déterminez le budget de chaque service et inscrivez-le sur une seule feuille. À partir de là, vous pouvez distribuer le budget de chaque service à tous les chefs de service de votre entreprise. À leur tour, ils remplissent les feuilles de calcul de leur département avec les dépenses réelles. Enfin, ces données sont automatiquement renvoyées vers votre feuille de calcul principale.

Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer cette configuration unique qui vous aidera à automatiser votre contrôle budgétaire.

Étape 1 : Installer Sheetgo

Installez Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Une fois dans l'application web, créez la première connexion pour distribuer les budgets de votre département. Pour ce faire, cliquez simplement sur Connecter.

Étape 2 : Sélectionnez votre source de données

Sélectionnez votre feuille de calcul principale (celle dans laquelle vous établissez le budget de l'entreprise et contrôlez toutes les dépenses) comme feuille de calcul à utiliser. envoyer des données à partir de.

Dans cette étape, vous souhaitez simplement envoyer le budget individuel de chaque département.

Étape 3 : Sélectionnez la destination de vos données

Sheetgo crée automatiquement un dossier avec les feuilles de calcul distribuées. Choisissez dans cette étape si vous voulez ou non que Sheetgo crée un nouveau dossier. Il peut également s'agir d'un dossier existant dans votre Drive.

Après cela, sélectionner dans quelle colonne vous créez la distribution. Il s'agit ici de la colonne qui identifie les différents départements de votre entreprise. En fonction de cette colonne et de la quantité de valeurs différentes qu'elle contient, Sheetgo crée un certain nombre de nouvelles feuilles de calcul portant le nom de ces valeurs exactes.

N'oubliez pas de donner un nom au dossier nouvellement créé. En outre, sous Onglet Destination, saisissez un nom d'onglet. Ce nom sera le même dans chaque feuille de destination et sera également le nom de la connexion.

Étape 4 : Sauvegarder la connexion

Enfin, cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer la distribution. Le budget de votre entreprise, défini par département, est désormais automatiquement envoyé à toutes les feuilles de calcul de ces départements.

Il s'agit d'une configuration unique. En d'autres termes, chaque fois que vous modifiez quoi que ce soit dans la détermination de votre budget, la feuille de calcul de chaque département sera automatiquement mise à jour.

Étape 5 : Rapporter les dépenses réelles

Mettre en place un Consolider à partir d'un dossier Cette connexion permet de ramener les dépenses réelles effectuées par vos chefs de service dans votre feuille de calcul principale. De cette manière, vous avez une vue d'ensemble claire des dépenses prévues par rapport aux dépenses réelles.

Conclusion

Voici comment utiliser Sheetgo pour automatiser la budgétisation dans les feuilles de calcul. Suivez le budget de chaque service et les dépenses globales de votre entreprise. Jetez un coup d'œil à notre Modèle de compte de résultat si vous souhaitez contrôler facilement les pertes et profits dans Google Sheets.