Modèle de suivi des OKR dans Microsoft Excel

De nombreuses organisations utilisent les objectifs et les résultats clés (OKR) pour fixer des objectifs ou des buts et mesurer les performances.

Développé à l'origine par Andy Grove dans les années 70, la méthode a connu un regain de popularité après avoir été adoptée par le géant de la technologie Google. Le cadre OKR est sans doute l'un des catalyseurs qui ont permis à Google d'atteindre sa taille actuelle.

Entre-temps, le cadre OKR a été adopté par de nombreuses autres entreprises en plein essor dans le secteur technologique, telles que LinkedIn, Twitter, Dropbox, Spotify et Uber.

Que signifient réellement les OKR pour les entreprises ?

Toute organisation gagne à avoir des objectifs et des mesures clairement définis. C'est là que les OKR interviennent pour aider les entreprises à planifier et à évaluer les performances organisationnelles.

Tout d'abord, fixer des objectifs clairement définis pour l'ensemble de l'organisation, puis suivre les progrès réalisés pour s'assurer que ces objectifs sont atteints. Ensuite, suivez les progrès réalisés pour vous assurer que ces objectifs sont atteints.La méthode OKR est conçue pour aider les équipes :

Aligner les objectifs sur l'ensemble de l'organisation
Fixer des objectifs au niveau de l'individu, de l'équipe et de l'entreprise
Atteindre rapidement des objectifs ambitieux
Encourager l'innovation

Y a-t-il une différence entre les KPI et les OKR ?

Les KPI et les OKR sont tous deux des outils de mesure des performances. Toutefois, il ne s'agit pas de la même chose. Les ICP (indicateurs clés de performance) sont axés sur la communication des résultats et des performances. En revanche, les OKR sont axés sur les objectifs. En outre, les OKR sont plus spécifiques et ont des résultats qui peuvent être mesurés sous forme numérique.

Une autre différence est la durée. Une fois les ICP définis, ils restent généralement inchangés pendant une longue période. En revanche, les OKR sont davantage axés sur le court terme. En tant que tels, ils suivent les progrès réalisés sur une période définie : généralement un trimestre d'activité.

Comment les organisations peuvent-elles suivre les OKR ?

Comme nous l'avons déjà mentionné, le cadre des OKR est populaire parmi les entreprises technologiques de la Silicon Valley. Toutefois, les géants de la technologie ne sont pas les seuls à bénéficier de l'utilisation des OKR. Toute entreprise qui évolue dans un environnement commercial rapide trouvera les OKR utiles pour atteindre des objectifs spécifiques dans des délais courts.

Bien qu'il existe de nombreux outils pour aider les organisations à gérer leurs performances, il n'est pas nécessaire d'investir massivement dans des logiciels spécialisés coûteux. Il suffit de créer un système de suivi des OKR efficace à l'aide d'un logiciel de suivi des OKR. Modèle OKR dans Microsoft Excel.

Commencer le suivi OKRs et les progrès du département

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Pourquoi utiliser Excel pour suivre les OKR ?

Flexibilité : Les feuilles de calcul Excel peuvent être modifiées et changées en fonction des besoins et des exigences de votre organisation. Il n'est donc pas nécessaire de recourir à des solutions logicielles compliquées ou d'exercer une pression sur votre service informatique pour qu'il mette au point un système personnalisé.
Accessibilité : Que vous travailliez à partir d'une tablette, d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable ou d'un smartphone, les responsables et les employés ont toujours accès au flux de travail.
Compatibilité : Microsoft Excel est facilement compatible avec d'autres logiciels que votre organisation pourrait utiliser. Par conséquent, toutes les données relatives à l'entreprise que vous possédez déjà sont facilement importées dans les feuilles de calcul Excel.
Facilité d'utilisation : De nombreux employés sont familiarisés avec les feuilles de calcul et, si ce n'est pas le cas, il est facile de les former. En effet, l'utilisation d'un modèle basé sur Excel est idéale pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés.

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Étape 1 : Définir les équipes et les objectifs

La première étape pour chaque équipe est de se mettre d'accord sur ses objectifs. Ensuite, il faut inscrire ces objectifs dans le formulaire Objectifs de l'équipe tabulation.

Veiller à ce que chaque objectif ait un titre clairement distinctif afin d'éviter toute confusion lors de l'attribution des résultats clés à chaque objectif.

Gardez à l'esprit que les objectifs ne sont pas les mêmes que les buts. Les buts représentent une destination, tandis que les objectifs sont des jalons sur le chemin de cette destination.

En outre, veillez à ce que vos objectifs soient S.M.A.R.T., c'est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et limités dans le temps.

Étape 2 : Les équipes définissent leurs résultats clés

Dans le cadre de la Principaux résultats Sélectionnez un Objectif dans le menu déroulant et indiquez comment vous atteindrez cet objectif en Colonne B : Résultat clé. N'oubliez pas que les résultats clés doivent être mesurables.
Saisissez maintenant le nom du collègue responsable dans Colonne C : Propriétaire.
Saisissez ensuite un Métrique en Colonne D.
Enfin, saisissez un Valeur de départ et Cible en Colonnes E et F.

L'échantillon de données donne un aperçu de ce à quoi ces valeurs peuvent ressembler.

Étape 3 : Enregistrer les progrès

Saisir les progrès accomplis dans la réalisation des OKR et remplir le formulaire suivant Colonne G : valeur actuelle dans le Principaux résultats tabulation.