Comment générer des formules Google Sheets avec l'IA

Si vous cherchez des idées pour générer des formules Google Sheets à l'aide de l'IA, ne cherchez plus. Dans cet article, vous découvrirez comment les assistants IA peuvent vous aider à rédiger des formules Google Sheets en quelques minutes.

Les feuilles de calcul sont puissantes, mais l'écriture de formules peut prendre du temps et être source d'erreurs. Heureusement, les progrès de l'intelligence artificielle permettent aujourd'hui à quiconque de générer des formules Google Sheets à l'aide d'invites en langage simple. Grâce à la possibilité de décrire ce que vous voulez en langage naturel, l'IA rend l'utilisation de formules avancées de feuilles de calcul simple et facile.

Consultez les instructions étape par étape pour demander à l'IA d'écrire des formules pour vous, avec quelques conseils pour obtenir les meilleurs résultats, et les cas d'utilisation courants qui sont parfaits pour l'automatisation avec l'IA.

Pourquoi utiliser l'IA pour générer des formules Google Sheets ?

La rédaction de formules est l'une des tâches les plus fastidieuses d'une feuille de calcul. C'est pourquoi l'utilisation de l'IA pour générer des formules présente plusieurs avantages :

• Il permet de gagner un temps considérable par rapport à la détermination et à la saisie manuelles de la syntaxe de la formule appropriée. Plutôt que de fouiller dans la documentation, vous pouvez décrire la logique en langage clair et obtenir instantanément des formules qui fonctionnent.
• L'IA permet aux personnes moins habiles avec les feuilles de calcul de tirer parti des formules. Si vous comprenez ce qui doit être calculé mais que vous ne savez pas comment écrire la formule, l'IA peut combler cette lacune.
• Les formules générées par l'IA sont moins sujettes aux erreurs humaines. L'IA ne commet pas d'erreurs de syntaxe négligentes qui brisent vos formules ou font référence à des cellules erronées.

C'est pourquoi l'utilisation de l'IA pour générer des formules permet d'accroître la productivité et de réduire la frustration. Même les experts en feuilles de calcul peuvent bénéficier de l'automatisation et de la précision offertes par l'IA.

Guide étape par étape pour générer des formules Google Sheets avec l'IA

Commencez par vous inscrire à un assistant d'IA. Dans cet article, nous utiliserons ces outils d'IA pour nous aider à générer des formules : ChatGPT, Google Bard, et Claude.

Ensuite, donnez le contexte des données de votre feuille de calcul pour que l'IA comprenne vos objectifs. Expliquez ce que contient chaque colonne de votre feuille.

Saisissez ensuite une description en langage clair de la formule que vous souhaitez générer, en utilisant une logique simple telle que “Somme des nombres de la colonne A”. L'IA vous proposera la syntaxe de la formule Google Sheets correspondant à votre description.

Enfin, insérez la formule générée par l'IA dans votre feuille de calcul à l'endroit voulu. L'IA se charge de déterminer les formules correctes et de traduire vos messages en langage naturel en syntaxe de feuille de calcul.

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats avec les formules générées par l'IA

Suivez ces conseils lorsque vous utilisez l'IA pour créer des formules :

• Fournissez un contexte clair sur le contenu de votre feuille de calcul afin que l'IA puisse interpréter vos objectifs avec précision.
• Utilisez un langage simple et non technique pour décrire ce que vous voulez - comme calculer des sommes ou des moyennes dans une fourchette.
• Si la formule initiale ne correspond pas à vos besoins, affinez votre demande et laissez l'IA procéder aux ajustements.
• Vérifiez que la formule proposée fait référence aux cellules correctes avant de l'insérer.

Cas d'utilisation courants des formules Google Sheets générées par l'IA

Voici quelques exemples courants de formules que l'IA peut écrire automatiquement :

• Utilisez SUM pour totaliser rapidement les nombres d'une colonne.
• Générer des formules de MOYENNE pour calculer des moyennes dans des plages de cellules.
• Créez des formules COUNT pour obtenir le nombre de cellules contenant des données.
• Utilisez VLOOKUP et HLOOKUP pour récupérer des données dans d'autres feuilles.
• Construire des instructions IF imbriquées sans se soucier de la syntaxe.
• Concaténer des chaînes de texte à l'aide de la fonction CONCAT.

Les possibilités sont infinies lorsqu'il s'agit d'exploiter l'IA pour produire des formules. Toute opération que vous pouvez normalement effectuer manuellement peut être automatisée.

Exemples de formules générées par l'IA

Voyons maintenant quelques exemples de formules générées par l'IA. Nous allons demander à ChatGPT, Claude et Bard de générer des formules pour une feuille de calcul du compte de résultat.

Tout d'abord, nous utiliserons cette invite pour demander à ces outils d'intelligence artificielle de générer une formule très simple pour calculer la moyenne d'une plage de cellules.

Écrivez une formule Google Sheets pour calculer la moyenne d'une plage de cellules, de B22 à M22.

Voici les réponses :

ChatGPT :

Claude :

Google Bard :

Comme vous pouvez le constater, ils ont tous créé la formule correcte. En outre, Claude et Google Bard ont également fourni une brève explication de la syntaxe de la formule.

Création d'une formule plus complexe

Nous allons maintenant demander à ces trois outils d'IA d'écrire une formule Google Sheets plus complexe. Nous utiliserons l'invite suivante pour leur demander de créer une formule permettant de calculer le pourcentage de marge bénéficiaire de chaque mois et d'identifier les marges maximales et minimales.

Créez une formule Google Sheets pour déterminer les marges bénéficiaires maximales et minimales. Commencez par calculer le pourcentage de marge bénéficiaire de chaque mois. Le revenu total de chaque mois est indiqué dans les cellules B6 à M6, tandis que le bénéfice net est enregistré dans les cellules B22 à M22. Notez que la colonne B correspond à janvier, la colonne C à février, et ainsi de suite. Une fois le calcul effectué, identifiez les marges bénéficiaires maximales et minimales.

ChatGPT :

Claude :

Google Bard :

Mettons maintenant ces formules à l'épreuve.

Il s'agit des formules créées par ChatGPT.

=ARRAYFORMULA((B22:M22/B6:M6)*100)

=MAX((B22:M22/B6:M6)*100)

=MIN((B22:M22/B6:M6)*100)

Après les avoir ajoutés à la feuille de calcul, nous pouvons constater qu'elle a calculé le pourcentage de marge bénéficiaire de chaque mois. Cependant, la formule MAX est inexacte car elle ne renvoie que la valeur calculée pour chaque mois.

En comparaison, Claude a non seulement créé une formule ARRAY qui calcule la marge bénéficiaire avec précision, mais il a également généré des formules MAX et MIN pour identifier les valeurs maximales et minimales.

=ArrayFormula(IF(LEN(B6:M6), B22:M22/B6:M6, )) 

=MAX(B26:M26)

=MIN(B26:M26)

En revanche, Bard s'y est pris à l'envers. Il a généré une formule pour calculer uniquement la marge bénéficiaire du premier mois. Nous avons dû appliquer la formule à l'ensemble de la plage en la faisant glisser. 

Cependant, la formule qu'il a générée pose un autre problème. Au lieu de calculer la marge bénéficiaire (43,29%), elle calculait la différence entre les recettes et le bénéfice net (56,71%).

=(B22-B6)/B6*100

=MAX(B23:M23)

=MIN(B23:M23)

Conclusion

Bien que les outils d'IA puissent être un bon assistant de tableur et vous aider à gagner du temps, il est important de prendre l'IA avec un grain de sel. Utilisez différents outils d'IA, comparez les réponses et vérifiez toujours les formules.

Si vous voulez en savoir plus sur l'utilisation de l'IA, lisez cet article sur ChatGPT : invites pour les utilisateurs de tableurs.