Como gerar fórmulas do Planilhas Google com IA

Se você está procurando ideias sobre como gerar fórmulas do Planilhas Google com IA, não precisa mais procurar. Neste artigo, você aprenderá como os assistentes de IA podem ajudá-lo a escrever fórmulas do Planilhas Google para você em minutos.

As planilhas são poderosas, mas escrever fórmulas pode ser demorado e propenso a erros. Felizmente, os avanços na inteligência artificial agora permitem que qualquer pessoa gere fórmulas do Planilhas Google com instruções em inglês simples. Com a capacidade de descrever o que você deseja em linguagem natural, a IA torna o uso de fórmulas avançadas de planilhas simples e fácil.

Confira as instruções passo a passo para que a IA escreva fórmulas para você, com algumas dicas para obter os melhores resultados e casos de uso comuns que são perfeitos para a automação com IA.

Por que usar IA para gerar fórmulas do Google Sheets?

Escrever fórmulas é uma das tarefas mais tediosas das planilhas. Por isso, aproveitar a IA para gerar fórmulas oferece vários benefícios:

• Isso economiza uma quantidade enorme de tempo em comparação com a determinação e a inserção manual da sintaxe adequada da fórmula. Em vez de vasculhar a documentação, você pode descrever a lógica em inglês simples e obter instantaneamente fórmulas funcionais.
• A IA permite que os menos habilidosos com planilhas tirem proveito das fórmulas. Se você entende o que precisa ser calculado, mas não sabe como escrever a fórmula, a IA pode preencher essa lacuna.
• As fórmulas geradas pela IA são menos propensas a erros humanos. A IA não cometerá erros de sintaxe descuidados que quebram suas fórmulas ou referenciam as células erradas.

Por esses motivos, o uso da IA para gerar fórmulas leva a uma maior produtividade e pode reduzir a frustração. Até mesmo os especialistas em planilhas podem se beneficiar da automação e da precisão proporcionadas pela IA.

Guia passo a passo para gerar fórmulas do Planilhas Google com IA

Primeiro, inscreva-se em um assistente de IA. Neste artigo, usaremos essas ferramentas de IA para nos ajudar a gerar fórmulas: ChatGPT, Google Bard, e Claude.

Em seguida, forneça contexto sobre os dados da planilha para que a IA entenda seus objetivos. Explique o que há em cada coluna de sua planilha.

Em seguida, digite uma descrição em inglês simples da fórmula que você deseja gerar, usando uma lógica simples como “Soma dos números na coluna A”. A IA sugerirá a sintaxe adequada da fórmula do Google Sheets para corresponder à sua descrição.

Por fim, insira a fórmula gerada pela IA na planilha onde for necessário. A IA se encarrega do trabalho árduo de determinar as fórmulas corretas e traduzir as instruções em linguagem natural para a sintaxe da planilha.

Dicas para obter os melhores resultados com fórmulas geradas por IA

Siga estas dicas ao usar a IA para criar fórmulas:

• Forneça bastante contexto claro sobre o conteúdo da planilha para que a IA possa interpretar suas metas com precisão.
• Use uma linguagem simples e não técnica para descrever o que você deseja, como calcular somas ou médias em um intervalo.
• Se a fórmula inicial não corresponder às suas necessidades, refine seu prompt e deixe a IA fazer os ajustes.
• Verifique novamente se a fórmula sugerida faz referência às células corretas antes de inseri-la.

Casos de uso comuns para fórmulas do Google Sheets geradas por IA

Aqui estão alguns exemplos comuns de fórmulas que você pode fazer com que a IA escreva automaticamente:

• Use SUM para totalizar rapidamente os números em uma coluna.
• Gerar fórmulas AVERAGE para calcular médias em intervalos de células.
• Crie fórmulas COUNT para obter o número de células que contêm dados.
• Use VLOOKUP e HLOOKUP para recuperar dados de outras planilhas.
• Crie instruções IF aninhadas sem se preocupar com a sintaxe.
• Concatenar cadeias de texto com a função CONCAT.

As possibilidades são infinitas quando se utiliza a IA para produzir fórmulas. Qualquer operação que você normalmente possa fazer manualmente pode ser automatizada.

Exemplos de fórmulas geradas por IA

Agora vamos dar uma olhada em alguns exemplos de fórmulas geradas por IA. Pediremos ao ChatGPT, ao Claude e ao Bard que gerem algumas fórmulas para uma planilha de demonstração de resultados.

Primeiro, usaremos esse prompt para pedir a essas ferramentas de IA que gerem uma fórmula muito simples para calcular a média de um intervalo de células.

Escreva uma fórmula do Planilhas Google para calcular a média de um intervalo de células, de B22 a M22.

Aqui estão as respostas:

ChatGPT:

Claude:

Google Bard:

Como você pode ver, todos eles criaram a fórmula correta. Além disso, Claude e Google Bard também forneceram uma breve explicação sobre a sintaxe da fórmula.

Criação de uma fórmula mais complexa

Agora, pediremos a essas três ferramentas de IA que escrevam uma fórmula mais complexa no Planilhas Google. Usaremos o prompt a seguir para pedir que elas criem uma fórmula para calcular a porcentagem da margem de lucro de cada mês e identificar as margens máxima e mínima.

Crie uma fórmula no Planilhas Google para determinar as margens de lucro máxima e mínima. Comece calculando a porcentagem da margem de lucro de cada mês. A receita total de cada mês é listada nas células B6 a M6, enquanto o lucro líquido é registrado nas células B22 a M22. Observe que a coluna B corresponde a janeiro, a coluna C a fevereiro e assim por diante. Depois de calculadas, identifique as margens de lucro máxima e mínima.

ChatGPT:

Claude:

Google Bard:

Agora vamos colocar essas fórmulas à prova.

Essas são as fórmulas criadas pelo ChatGPT.

=ARRAYFORMULA((B22:M22/B6:M6)*100)

=MAX((B22:M22/B6:M6)*100)

=MIN((B22:M22/B6:M6)*100)

Após adicioná-los à planilha, podemos notar que ela calculou a porcentagem da margem de lucro de cada mês. Entretanto, a fórmula MAX é imprecisa porque retorna apenas o valor calculado para cada mês.

Em comparação, Claude não apenas criou uma fórmula ARRAY que calcula a margem de lucro com precisão, mas também gerou fórmulas MAX e MIN para identificar os valores máximo e mínimo.

=ArrayFormula(IF(LEN(B6:M6), B22:M22/B6:M6, )) 

=MAX(B26:M26)

=MIN(B26:M26)

Em contraste, a Bard fez tudo ao contrário. Ela gerou uma fórmula para calcular apenas a margem de lucro do primeiro mês. Tivemos que aplicar a fórmula a todo o intervalo arrastando-o. 

No entanto, havia outro problema com a fórmula gerada. Em vez de calcular a margem de lucro (43,29%), ela calculou a diferença entre a receita e o lucro líquido (56,71%).

=(B22-B6)/B6*100

=MAX(B23:M23)

=MIN(B23:M23)

Conclusão

Embora as ferramentas de IA possam ser um bom assistente de planilha e ajudá-lo a economizar tempo, é importante considerar a IA com cautela. Use diferentes ferramentas de IA, compare as respostas e sempre verifique as fórmulas.

Se você quiser saber mais sobre o uso da IA, confira este artigo sobre Prompts do ChatGPT para usuários de planilhas.