Cómo generar fórmulas de Google Sheets con IA

Si estás buscando ideas sobre cómo generar fórmulas de Google Sheets con IA, no busques más. En este artículo, aprenderás cómo los asistentes de IA pueden ayudarte a escribir fórmulas de Google Sheets por ti en cuestión de minutos.

Las hojas de cálculo son potentes, pero escribir fórmulas puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Afortunadamente, los avances en inteligencia artificial permiten ahora a cualquiera generar fórmulas de Google Sheets con instrucciones en inglés sencillo. Con la capacidad de describir lo que quieres en lenguaje natural, la IA hace que el uso de fórmulas avanzadas de hojas de cálculo sea sencillo y fácil.

Echa un vistazo a las instrucciones paso a paso para que la IA escriba fórmulas por ti, con algunos consejos para obtener los mejores resultados y casos de uso comunes que son perfectos para automatizar con IA.

¿Por qué utilizar la IA para generar fórmulas de Google Sheets?

Escribir fórmulas es una de las tareas más tediosas de las hojas de cálculo. Por eso, aprovechar la IA para generar fórmulas ofrece varias ventajas:

• Ahorra muchísimo tiempo en comparación con determinar e introducir manualmente la sintaxis de fórmula adecuada. En lugar de rebuscar en la documentación, puedes describir la lógica en inglés sencillo y obtener al instante fórmulas que funcionan.
• La IA permite a los menos hábiles con las hojas de cálculo sacar partido de las fórmulas. Si entiendes lo que hay que calcular pero no sabes cómo escribir la fórmula, la IA puede salvar esa distancia.
• Las fórmulas generadas por la IA son menos propensas al error humano. La IA no cometerá errores de sintaxis por descuido que rompan tus fórmulas o hagan referencia a las celdas equivocadas.

Por estas razones, el uso de la IA para generar fórmulas conduce a una mayor productividad y puede reducir la frustración. Incluso los expertos en hojas de cálculo pueden beneficiarse de la automatización y la precisión que ofrece la IA.

Guía paso a paso para generar fórmulas de Google Sheets con IA

En primer lugar, regístrate en un asistente de IA. En este artículo, utilizaremos estas herramientas de IA para que nos ayuden a generar fórmulas: ChatGPT, Google Bard, y Claude.

A continuación, contextualiza los datos de la hoja de cálculo para que la IA entienda tus objetivos. Explica qué hay en cada columna de la hoja.

A continuación, escribe una descripción en inglés sencillo de la fórmula que deseas generar, utilizando una lógica simple como “Suma de los números de la columna A”. La IA te sugerirá la sintaxis adecuada de la fórmula de Google Sheets para que coincida con tu descripción.

Por último, inserta la fórmula generada por la IA en la hoja de cálculo donde sea necesario. La IA se encarga del arduo trabajo de determinar las fórmulas correctas y traducir tus indicaciones en lenguaje natural a la sintaxis de la hoja de cálculo.

Consejos para obtener los mejores resultados con fórmulas generadas por IA

Siga estos consejos cuando utilice la IA para crear fórmulas:

• Proporcione mucho contexto claro sobre el contenido de su hoja de cálculo para que la IA pueda interpretar sus objetivos con precisión.
• Utiliza un lenguaje sencillo y no técnico para describir lo que quieres, como calcular sumas o medias en un intervalo.
• Si la fórmula inicial no se ajusta a tus necesidades, afina tu petición y deja que la IA haga los ajustes.
• Compruebe que la fórmula sugerida hace referencia a las celdas correctas antes de insertarla.

Casos de uso habituales para las fórmulas de Google Sheets generadas por IA

Aquí tienes algunos ejemplos comunes de fórmulas que puedes hacer que la IA escriba automáticamente:

• Utiliza SUM para sumar rápidamente los números de una columna.
• Generar fórmulas PROMEDIO para calcular medias entre rangos de celdas.
• Crear fórmulas CONTAR para obtener el número de celdas que contienen datos.
• Utilice VLOOKUP y HLOOKUP para recuperar datos de otras hojas.
• Construya sentencias IF anidadas sin preocuparse por la sintaxis.
• Concatene cadenas de texto con la función CONCAT.

Las posibilidades son infinitas cuando se aprovecha la IA para producir fórmulas. Cualquier operación que normalmente pueda hacerse manualmente puede automatizarse.

Ejemplos de fórmulas generadas por IA

Veamos ahora algunos ejemplos de fórmulas generadas por IA. Pediremos a ChatGPT, Claude y Bard que generen algunas fórmulas para una hoja de cálculo de la cuenta de resultados.

En primer lugar, utilizaremos esta instrucción para pedir a estas herramientas de IA que generen una fórmula muy sencilla para calcular la media de un rango de celdas.

Escribe una fórmula de Google Sheets para calcular la media de un rango de celdas, de B22 a M22.

Aquí están las respuestas:

ChatGPT:

Claude:

Google Bard:

Como puedes ver, todos han creado la fórmula correcta. Además, Claude y Google Bard también han proporcionado una breve explicación de la sintaxis de la fórmula.

Crear una fórmula más compleja

Ahora pediremos a estas 3 herramientas de IA que escriban una fórmula más compleja en Google Sheets. Utilizaremos la siguiente instrucción para pedirles que creen una fórmula para calcular el porcentaje de margen de beneficio de cada mes e identificar los márgenes máximo y mínimo.

Crea una fórmula en Google Sheets para determinar los márgenes de beneficio máximo y mínimo. Comienza calculando el porcentaje de margen de beneficio de cada mes. Los ingresos totales de cada mes se registran en las celdas B6 a M6, mientras que el beneficio neto se registra en las celdas B22 a M22. Ten en cuenta que la columna B corresponde a enero, la columna C a febrero, y así sucesivamente. Una vez calculados, identifica los márgenes de beneficio máximo y mínimo.

ChatGPT:

Claude:

Google Bard:

Ahora vamos a poner a prueba estas fórmulas.

Estas son las fórmulas creadas por ChatGPT.

=ARRAYFORMULA((B22:M22/B6:M6)*100)

=MAX((B22:M22/B6:M6)*100)

=MIN((B22:M22/B6:M6)*100)

Tras añadirlos a la hoja de cálculo, podemos observar que ha calculado el porcentaje de margen de beneficio de cada mes. Sin embargo, la fórmula MAX es inexacta porque sólo devuelve el valor calculado para cada mes.

En comparación, Claude no sólo ha creado una fórmula ARRAY que calcula el margen de beneficio con precisión, sino que también ha generado fórmulas MAX y MIN para identificar los valores máximo y mínimo.

=ArrayFormula(IF(LEN(B6:M6), B22:M22/B6:M6, )) 

=MAX(B26:M26)

=MIN(B26:M26)

En cambio, Bard lo ha entendido al revés. Ha generado una fórmula para calcular únicamente el margen de beneficios del primer mes. Hemos tenido que aplicar la fórmula a todo el intervalo arrastrándolo. 

Sin embargo, había otro problema con la fórmula que generaba. En lugar de calcular el margen de beneficio (43,29%), calculaba la diferencia entre los ingresos y el beneficio neto (56,71%).

=(B22-B6)/B6*100

=MAX(B23:M23)

=MIN(B23:M23)

Conclusión

Aunque las herramientas de IA pueden ser un buen asistente de hoja de cálculo y ayudarte a ahorrar tiempo, es importante tomar la IA con pinzas. Utiliza distintas herramientas de IA, compara las respuestas y comprueba siempre las fórmulas.

Si quiere leer más sobre el uso de la IA, consulte este artículo sobre ChatGPT para usuarios de hojas de cálculo.