Un guide étape par étape sur la création d'un formulaire Google

Formulaires Google est un outil de collecte de données puissant et facile à utiliser qui fait partie du logiciel Google Workspace. Il s'agit d'un outil largement utilisé pour créer différents types de formulaires, notamment des enquêtes, des questionnaires et des jeux-questionnaires. Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de cet outil de création de formulaires et de toutes ses fonctionnalités, consultez ce guide étape par étape sur la création d'un formulaire Google.

Avantages de l'utilisation de Google Forms

L'utilisation de Google Forms présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns

• Prix: L'utilisation de Google Forms est gratuite et comprend 15 Go de stockage par utilisateur. 
• Convivialité: Il n'est pas nécessaire d'être un expert en technologie pour créer un formulaire Google. Grâce à son interface conviviale, vous pouvez créer des formulaires quel que soit votre niveau d'expertise.
• Intégration: Google Forms fait partie de la suite Google Workspace. Il s'intègre donc parfaitement aux autres applications Google. Vous pouvez facilement le relier à Google Sheets et transférer toutes les données dans une feuille de calcul.
• Accessibilité: Vous pouvez accéder à Google Forms à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d'une connexion internet.
• Collaboration: Vous pouvez facilement partager vos formulaires ou inviter d'autres utilisateurs à collaborer.
• Flexibilité: Il s'agit d'un outil très flexible qui peut être utilisé à de multiples fins, notamment pour des quiz, des questionnaires, des enquêtes, des formulaires de retour d'information, et bien d'autres choses encore.

Différents cas d'utilisation de Google Forms

Les possibilités sont infinies. Vous pouvez utiliser Google Forms à des fins multiples et dans tous les services. Voici quelques-uns des cas d'utilisation :

• Service à la clientèle : Créer des formulaires pour recueillir les réactions des clients. 
• Questionnaire et enquêtes : Créez des questionnaires et des enquêtes pour collecter des informations dans le cadre de votre recherche ou de votre projet.
• Applications d'emploi : Créer un formulaire de demande d'emploi pour collecter des données auprès des candidats.
• Formulaires de bons de commande : Créez des formulaires de commande personnalisés pour recueillir les commandes de vos produits ou services.
• Génération de leads : Pour générer des prospects, envisagez de créer un formulaire de contact afin de collecter des données auprès de clients potentiels.
• Quiz : Créez des quiz attrayants pour évaluer les performances de vos élèves. 
• Listes d'attente : Créez un formulaire de liste d'attente pour collecter et gérer des listes de clients potentiels.

Google Forms et ses fonctionnalités

Google Forms offre un large éventail d'options parmi lesquelles vous pouvez choisir. Chaque fois que vous ajoutez une question, vous pouvez choisir le type de question qui correspond le mieux à vos besoins.

• Réponse courte : Obtenez des réponses courtes et ouvertes de la part des personnes interrogées.
• Paragraphe : Recueillir des réponses plus détaillées et plus descriptives de la part des utilisateurs.
• Choix multiples : Créez des questions à choix multiples et laissez les répondants choisir une ou plusieurs options dans une liste.
• Cases à cocher : Permettre aux utilisateurs de choisir des éléments dans une liste en sélectionnant les cases.
• Déroulant : Laissez les répondants choisir la réponse dans un menu déroulant.
• Téléchargement de fichiers : Permettre aux répondants de télécharger des fichiers et des documents.
• Échelle linéaire : Demandez aux utilisateurs d'évaluer une question dans une fourchette prédéfinie.
• Grille à choix multiples et grille à cases à cocher : Comparez et analysez les réponses à l'aide d'un tableau. Les répondants peuvent sélectionner une réponse pour chaque ligne. La grille de cases à cocher permet aux utilisateurs de sélectionner plusieurs options pour chaque ligne.
• Date et heure : Les utilisateurs peuvent sélectionner la date et l'heure.

Guide étape par étape : Comment créer un formulaire Google

Étape 1 : Accéder à Google Forms

Rendez-vous sur le site https://docs.google.com/forms/. S'identifier ou créer un compte.

Étape 2 : Créer un nouveau formulaire : choisir un modèle ou partir de zéro

Sélectionner Blanc pour créer un nouveau formulaire à partir de zéro. Vous pouvez également cliquer sur Galerie de modèles et choisissez parmi les nombreux formulaires préconçus.

Étape 3 : Choisir un titre et rédiger une description

Modifiez le titre et rédigez des instructions claires pour aider les répondants à remplir votre formulaire.

Étape 4 : Ajouter des questions

Cliquez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle question. 

Choisissez l'un des 9 types de questions : réponse courte, paragraphe, choix multiple, cases à cocher, liste déroulante, téléchargement de fichiers, échelle linéaire, grille à choix multiple, grille de cases à cocher, date et heure. 

Vous pouvez également ajouter des images et des vidéos en cliquant sur les icônes de la barre latérale droite.

Si vous souhaitez créer une nouvelle page, cliquez sur le bouton Ajouter une section dans la barre latérale droite. Lorsque vous ajoutez une nouvelle page, les répondants doivent remplir la première section avant de passer à la suivante.

Étape 5 : Personnaliser le thème et la conception du formulaire

Pour personnaliser votre formulaire, cliquez sur l'icône de la palette de couleurs dans le menu de la barre supérieure.

Personnalisez le style du texte en sélectionnant le type et la taille de la police pour les en-têtes, les questions et le texte.

Vous pouvez également personnaliser l'en-tête en sélectionnant l'une des images disponibles ou en téléchargeant une photo de votre collection.

Enfin, choisissez une couleur d'arrière-plan.

Étape 6 : Modifier les paramètres

Cliquez sur Paramètres pour personnaliser vos formulaires. Vous pouvez choisir parmi différents paramètres pour concevoir des formulaires personnalisés qui répondent à vos besoins spécifiques.

Par exemple, vous pouvez transformer vos formulaires en quiz. Cela vous permet d'attribuer des points, de définir des réponses et de fournir automatiquement un retour d'information. 

Vous pouvez également gérer la manière dont les réponses sont collectées. Vous pouvez choisir de collecter les adresses électroniques, d'envoyer aux utilisateurs une copie de leurs réponses et de permettre aux répondants de modifier leurs réponses après avoir envoyé le formulaire. Vous pouvez limiter le formulaire à une seule réponse si vous ne voulez pas que les personnes interrogées remplissent le formulaire deux fois.

Étape 7 : Partager le formulaire

Une fois que vous avez fini de configurer votre formulaire, cliquez sur le bouton “Envoyer” pour le partager.

Vous pouvez envoyer votre formulaire par courrier électronique en ajoutant les adresses électroniques, en personnalisant l'objet et le message, et en cliquant sur le bouton Envoyer bouton. 

Vous pouvez également cliquer sur le bouton "lien" pour obtenir une URL partageable que vous pouvez envoyer aux répondants.

Étape 8 : Visualiser et gérer les réponses

Cliquez sur Réponses pour consulter et gérer toutes les réponses. Si vous cliquez sur Lien vers les fiches, vous pouvez transférer les données dans un fichier Google Sheets.

Faites passer votre collecte de données à la vitesse supérieure avec Sheetgo Forms

Vous avez créé votre formulaire Google avec succès.

Si vous souhaitez utiliser des fonctionnalités plus avancées et porter votre collecte de données à un niveau supérieur, vous pouvez créer des flux de travail automatisés pour collecter des données à partir d'un formulaire et les transférer dans une feuille de calcul. Avec Sheetgo Forms, vous pouvez :

• Créez automatiquement des formulaires à partir des données de votre feuille de calcul.
• Activez la validation des données pour vous assurer que les utilisateurs ne saisissent que des données valides.
• Créez des formulaires qui déclencheront des flux de travail automatisés en fonction des réponses au formulaire.
• Et bien d'autres encore.

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