Como faço para nomear intervalos ou células no Planilhas Google?

As planilhas são compostas de células que podem conter muitos tipos de dados. Em geral, elas são referenciadas usando a notação R1C1, por exemplo, B4 ou N6. E um grupo de células é referenciado nessa notação R1C1:R2C2, por exemplo, B2:C6. Na prática, usamos essas referências a células individuais ou a um grupo de células em fórmulas, mas elas podem se tornar incômodas. Felizmente, podemos nomear intervalos ou células no Planilhas Google.

Por que nomear intervalos ou células no Planilhas Google?

Há vantagens notáveis quando nos referimos a intervalos por nomes do que quando usamos as notações primitivas, conforme discutido acima.

• Usar nomes para intervalos é mais intuitivo e natural do que usar as referências primitivas. Por exemplo, entendemos o nome Renda em oposição a E2:E11.
• As fórmulas são mais fáceis de criar e interpretar. Por exemplo, SUM(Renda) é compreendido sem muito esforço do que SUM(E2:E11).

Vamos tentar entender isso com a ajuda de um exemplo. Considere a seguinte planilha. Ela consiste em informações básicas sobre os funcionários.

Nomearemos o intervalo de células C2:C11 (ou seja, a coluna Idade). Então, nós as selecionamos e navegamos até Data > Named ranges (Dados > Intervalos nomeados). Como essas células contêm os valores relacionados à idade, nomearemos esse intervalo como Idade, e clique no botão Feito botão.

Da mesma forma, vamos adicionar outro intervalo nomeado, que representa toda a tabela de funcionários. Para isso, selecionamos as células A2:D11, no Faixas nomeadas barra lateral, clicamos em Adicionar um intervalo. Agora digitamos o nome Informações do funcionário e clique no ícone Feito botão.

Vamos experimentar esses novos intervalos nomeados em fórmulas e validá-los em relação àqueles que usam notações primitivas de referência de intervalo.

Como podemos notar, as fórmulas fornecem exatamente os mesmos resultados em ambos os casos. No entanto, o uso dos intervalos nomeados dentro das fórmulas dá uma interpretação mais significativa.

Talvez queiramos editar ou remover os intervalos nomeados no futuro. Podemos acessar essas opções clicando no botão Editar Ícone (lápis).

Aprenda nesta postagem do blog como importar intervalos de uma planilha para outra no Planilhas Google com a função IMPORTRANGE  fórmula.