Comment travailler avec des onglets/feuilles dans Google Sheets ?

Il est parfois utile de diviser les informations en petits morceaux organisés. Tout comme nous organisons nos pages dans un carnet de notes en utilisant des onglets bien nommés pour identifier rapidement leur fonction. De même, dans Google Sheets, nous pouvons travailler avec des données dans plusieurs feuilles au sein d'un même fichier de feuille de calcul. Il est ainsi plus facile de gérer les données. Dans cet article, nous allons voir comment travailler avec plusieurs feuilles.

Introduction aux feuilles

Une feuille est analogue à une page d'un carnet de notes. Tout comme il peut y avoir plusieurs pages dans un carnet, il peut y avoir plusieurs pages dans Google Sheets. Toutefois, par défaut, chaque fichier Google Sheets contient au moins une feuille de calcul. En effet, à quoi sert un carnet de notes sans une seule page ?

Tout en bas de l'interface utilisateur de l'application Google Sheets, nous remarquons les onglets de feuilles disponibles. Pour l'instant, nous constatons qu'il n'y a qu'une seule feuille nommée Fiche 1.

Renommer et ajouter des feuilles

Nous pouvons changer le nom de la feuille en double-cliquant sur l'onglet, puis en tapant le nom de notre choix. Une fois cette opération effectuée, appuyez sur Entrée/Retour ou cliquez sur Terminer. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'onglet et choisir l'option Renommer option. Pour ajouter d'autres feuilles de travail, cliquez sur le bouton + dans le coin inférieur gauche. Voici un bon exemple de fichier Google Sheets contenant plusieurs feuilles renommées. Il s'agit d'une feuille de calcul contenant des données de vente mensuelles, réparties en plusieurs feuilles de calcul, chacune portant un nom approprié à son objectif.

Navigation (souris)

Pour activer une autre feuille, cliquez sur son onglet. Cependant, dans certains cas, il peut y avoir plus de feuilles que l'interface utilisateur ne peut en afficher simultanément. Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessus, l'onglet 18 janvier n'est pas visible, bien que nous sachions qu'elle est là. Dans ce cas, Google Sheets nous permet de faire défiler horizontalement la liste des onglets de feuille de calcul disponibles. Remarquez les boutons fléchés triangulaires gauche et droite adjacents à l'onglet de feuille de calcul le plus à droite ? Ils n'étaient pas là lors de la première capture d'écran. Ils apparaissent automatiquement lorsque le nombre de feuilles dans le fichier augmente. Utilisez ces boutons pour vous déplacer vers la gauche ou la droite et découvrir ainsi les feuilles dont vous avez besoin.

Si cela vous semble un peu fastidieux de cliquer plusieurs fois, il existe un moyen plus simple. Utilisez le bouton Ctrl en combinaison avec ces boutons triangulaires pour afficher rapidement la première/dernière feuille de calcul. Vous pouvez également cliquer sur le bouton “Toutes les feuilles” (celle qui ressemble à quatre lignes épaisses empilées) dans le coin inférieur gauche. Elle affiche la liste des noms de feuilles disponibles et la feuille de calcul active est cochée. Pour activer une autre feuille, il suffit de cliquer sur le nom correspondant dans la liste des feuilles.

Navigation (clavier)

Bien que la souris soit un outil formidable, certains d'entre nous préfèrent utiliser raccourcis clavier pour leur facilité d'utilisation et leur rapidité. Voici les combinaisons de touches qui permettent de passer d'une feuille à l'autre.

• Activer la feuille suivante :
  • Windows : Ctrl + Shift + Pg Down
  • Mac : Cmd + Shift + Fn + ↓
• Activer la feuille précédente
  • Windows : Ctrl + Shift + Pg Up
  • Mac : Cmd + Shift + Fn + ↑

Supposons maintenant que vous deviez basculer entre des feuilles très éloignées l'une de l'autre (janvier 18 et septembre 18, par exemple). L'utilisation des combinaisons de clavier susmentionnées à cette fin n'est pas judicieuse. Et dans ces moments-là, nous pouvons même avoir la nostalgie du bon vieux temps. Alt + Tab combinaison de clavier qui permet de passer facilement d'une fenêtre à l'autre. Bien que cela ne soit pas directement utile ici, nous pouvons l'utiliser à notre avantage grâce à une astuce simple. Il suffit d'ouvrir le même fichier Google Sheets dans une nouvelle fenêtre et de sélectionner la feuille qui nous intéresse. Maintenant, nous pouvons simplement faire Alt + Tab pour passer d'une feuille à l'autre, même si elles ne sont pas proches l'une de l'autre. Pour en savoir plus sur les raccourcis clavier de Google Sheets, consultez notre rubrique Guide des raccourcis clavier.

Réorganiser les feuilles

Il peut arriver que l'ordre des feuilles ne nous convienne pas. Dans ce cas, nous pouvons rapidement les réorganiser dans l'ordre qui nous convient. Nous pouvons utiliser la souris, passer sur l'onglet de la feuille de calcul, cliquer et la faire glisser jusqu'à la position que nous jugeons appropriée, puis relâcher la souris. La feuille de travail qui nous intéresse se trouve maintenant parfaitement à la place que nous lui avons attribuée.

Une autre solution consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille, puis à sélectionner le bouton Déplacer vers la gauche/Déplacer vers la droite selon le cas. Mais si nous devons déplacer la feuille sur une grande distance vers la gauche ou la droite, la méthode "cliquer-glisser" de la souris est plus rapide.

Vous pouvez aussi masquer une feuille que vous n'avez pas besoin de voir, comme un onglet de données brutes. Si vous travaillez aussi sur Excel, voici comment masquer et afficher des feuilles dans Excel.

Si un fichier contient plus d'onglets que nécessaire, vous pouvez aussi masquer et afficher des feuilles dans Google Sheets.

Les références aux cellules deviennent explicites

Si nous devions créer des formules sur la feuille de calcul qui font référence à la même feuille de calcul, ce serait assez simple. Quelque chose comme SUM(F2:F100). Mais si nous devons calculer les valeurs en utilisant des cellules d'une feuille de calcul différente, les références des cellules sont précédées du nom de la feuille correspondante. Jetez un coup d'œil à la capture d'écran ci-dessous.

En cellule G2, nous calculons la SOMME de la plage de cellules dans la même feuille de calcul. Mais dans la cellule G3, nous calculons la SOMME de la plage de cellules qui se trouve sur le 18 juillet feuille de travail.

Divers

1. Chaque feuille est censée avoir un nom unique, et une feuille ne peut pas être sans nom.
2. Nous pouvons ajouter jusqu'à 200 feuilles par fichier Google Sheets.
3. Chaque feuille de calcul du fichier disposera d'une quantité égale d'espace de travail.
4. Contrairement à Excel, il n'est pas possible de regrouper des feuilles pour les travailler en une seule fois. Dans le même ordre d'idées, Google Sheets ne prend pas en charge le référencement des formules en 3D.

Travailler avec des onglets/feuilles

Et voilà ! Voici comment travailler avec des onglets/feuilles dans Google Sheets.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de Google Sheets, nous vous invitons à consulter notre article de blog sur le sujet suivant Comment colorer les onglets de Google Sheets.