Fusionner des fichiers Dropbox : comment combiner plusieurs fichiers Excel

Dropbox vous permet de partager instantanément des fichiers de feuilles de calcul avec vos collègues et vos clients, et d'y accéder où que vous soyez. Une fois vos fichiers stockés dans le cloud, vous pouvez simplifier et rationaliser encore davantage votre travail. Saviez-vous que vous pouviez connecter des fichiers Excel stockés dans Dropbox et envoyer automatiquement des données entre eux ? Au lieu de copier-coller des données manuellement, utilisez Sheetgo pour créer un flux de travail automatisé afin de transférer des données entre différents fichiers Excel et CSV. Si vous travaillez beaucoup avec des feuilles de calcul, vous savez que l'une des tâches les plus fastidieuses et les plus courantes consiste à collecter, rassembler et combiner des données en vue de la rédaction de rapports. Cela implique généralement de rechercher dans plusieurs fichiers pour en extraire des données et les résumer dans une autre feuille. Une fois vos fichiers stockés sur le cloud, vous pouvez créer une connexion de consolidation pour fusionner les fichiers Excel Dropbox en une seule feuille de calcul.

Fusionner des fichiers Excel dans Dropbox

Sheetgo permet de combiner des données provenant de plusieurs fichiers Excel ou CSV en une seule feuille maîtresse. Vous obtenez des données actualisées et consolidées dans la feuille de calcul principale, tandis que vos fichiers sources restent intacts.

Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner des fichiers Excel en une feuille de calcul principale dans Dropbox avec Sheetgo.

Étape 1 : Installer Sheetgo

Installez Sheetgo en cliquant sur le bouton bleu ci-dessous, connectez-vous avec votre compte Dropbox.

Une fois dans l'application web, vous pouvez connecter n'importe quel fichier Excel ou CSV stocké dans votre Dropbox à un autre fichier, et vous pouvez également vous connecter à des fichiers stockés dans Google Drive.

Étape 2 : Sélectionnez vos données sources

Pour créer une connexion entre des fichiers Dropbox, cliquez sur Connecter. Sélectionner Fichiers multiples comme source de données. Vous pourrez ainsi consolider (ou fusionner) des données provenant de plusieurs fichiers Excel, CSV ou TSV stockés dans Dropbox. Notez que vous ne pouvez pas consolider des données provenant de fichiers Google Sheets stockés dans Dropbox, mais cela est facile à faire si vous disposez d'un compte Google Drive.

Cliquez sur Sélectionner les fichiers. Sheetgo s'ouvre sur le côté droit et vous permet de sélectionner des fichiers Excel directement à partir de Dropbox.

Après avoir sélectionné chaque fichier, assurez-vous que vous sélectionnez le bon fichier. l'onglet source (feuille de calcul). Sheetgo extrait les données des différents onglets, donc si vous avez un grand classeur, assurez-vous que vos données sources proviennent de la bonne feuille de calcul.

Dans cet exemple, nous allons sélectionner 3 fichiers Excel à fusionner dans un classeur principal : Région de vente A, Région de vente B et Région de vente C.

Étape 3 : Sélectionnez votre fichier de destination

Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape suivante et sélectionner l'endroit où vous souhaitez envoyer les données. Les données de vos fichiers sources seront consolidées dans cette feuille de calcul.

Le fichier de destination peut être un fichier Excel existant dans Dropbox ou, si vous souhaitez envoyer les données dans une nouvelle feuille de calcul, Sheetgo en créera une automatiquement.

Si vous choisissez un nouveau fichier Excel, donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez facilement dans Dropbox. Sous Onglet Destination, Choisissez un nom pour l'onglet que Sheetgo créera dans votre fichier de destination.

Étape 4 : Sauvegarder la connexion

Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour fusionner les fichiers Excel en un seul fichier principal dans Dropbox.

Étape 5 : Automatiser le flux de travail

Sheetgo a maintenant créé votre flux de travail et consolidé plusieurs fichiers Excel en une seule feuille de calcul principale.

Pour terminer, cliquez sur Automatiser dans la barre de menu flottante de votre flux de travail pour activer les mises à jour automatiques. Programmez des mises à jour aussi souvent que vous le souhaitez : toutes les heures, toutes les quelques heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois.

Combiner automatiquement des données Excel

Voici comment fusionner des fichiers Excel Dropbox, en consolidant les données de plusieurs fichiers Excel stockés sur Dropbox en un seul fichier avec Sheetgo.

Vous voulez en savoir plus sur les feuilles de calcul stockées dans Dropbox ? Découvrez comment Comment connecter des feuilles de calcul de manière transparente dans Dropbox ?.