Mesclar arquivos do Dropbox: como combinar vários arquivos do Excel

O Dropbox permite que você compartilhe arquivos de planilhas com colegas e clientes instantaneamente e os acesse de qualquer lugar. E quando seus arquivos estiverem armazenados na nuvem, você poderá simplificar e otimizar ainda mais seu trabalho. Você sabia que pode conectar arquivos do Excel armazenados no Dropbox e enviar dados entre eles automaticamente? Em vez de copiar e colar dados manualmente, use o Sheetgo para criar um fluxo de trabalho automatizado para enviar e receber dados entre diferentes arquivos Excel e CSV. Se você trabalha muito com planilhas, sabe que uma das tarefas mais demoradas e comuns é coletar, agrupar e combinar dados para relatórios. Isso geralmente envolve a pesquisa em vários arquivos para extrair dados e resumi-los em outra planilha. Quando seus arquivos estiverem no armazenamento em nuvem, você poderá criar uma conexão consolidada para mesclar arquivos do Dropbox Excel em uma única planilha.

Mesclar arquivos do Excel no Dropbox

Use o Sheetgo para combinar dados de vários arquivos Excel ou CSV em uma única planilha mestre. Você obtém dados atualizados e consolidados na planilha mestre, enquanto seus arquivos de origem permanecem inalterados.

Siga as etapas abaixo para mesclar arquivos do Excel em uma planilha principal no Dropbox com o Sheetgo.

Etapa 1: Instalar o Sheetgo

Instale o Sheetgo clicando no botão azul abaixo e faça login com sua conta do Dropbox.

Uma vez dentro do aplicativo da Web, você pode conectar qualquer arquivo Excel ou CSV armazenado no Dropbox a outro arquivo, e também pode se conectar a arquivos armazenados no Google Drive.

Etapa 2: Selecione seus dados de origem

Para criar uma conexão entre arquivos do Dropbox, clique em Conectar. Selecione Vários arquivos como seus dados de origem. Isso permitirá que você consolide (ou mescle) dados de vários arquivos Excel, CSV ou TSV armazenados no Dropbox. Observe que não é possível consolidar dados de arquivos do Google Sheets armazenados no Dropbox, mas isso é fácil de fazer se você tiver uma conta do Google Drive.

Clique em Selecionar arquivos. O Sheetgo abre no lado direito e aqui você pode selecionar arquivos do Excel diretamente do Dropbox.

Depois de selecionar cada arquivo, certifique-se de selecionar o arquivo correto guia fonte (planilha). O Sheetgo extrai dados de guias individuais, portanto, se você tiver uma pasta de trabalho grande, verifique se os dados de origem estão vindo da planilha correta.

Neste exemplo, selecionaremos três arquivos do Excel para mesclar em uma pasta de trabalho mestre: Região de vendas A, Região de vendas B e Região de vendas C.

Etapa 3: Selecione seu arquivo de destino

Clique em Continuar para ir para a próxima etapa e selecionar para onde deseja enviar os dados. Os dados dos seus arquivos de origem serão consolidados nessa planilha.

O arquivo de destino pode ser um arquivo Excel existente no Dropbox ou, se você quiser enviar os dados para uma nova planilha, o Sheetgo criará uma automaticamente para você.

Se você escolher um novo arquivo do Excel, dê a ele um nome que você reconhecerá facilmente no Dropbox. Em Guia Destino, Escolha um nome para a guia que o Sheetgo criará dentro do arquivo de destino.

Etapa 4: Salvar a conexão

Clique em Concluir e salvar para mesclar os arquivos do Excel em um arquivo mestre no Dropbox.

Etapa 5: Automatizar o fluxo de trabalho

O Sheetgo já criou seu fluxo de trabalho e consolidou vários arquivos do Excel em uma planilha principal.

Para concluir, clique em Automatizar na barra de menu flutuante de seu fluxo de trabalho para ativar as atualizações automáticas. Programe atualizações com a frequência que você precisar: a cada hora, a cada poucas horas, diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Combine dados do Excel automaticamente

É assim que você pode mesclar arquivos do Excel do Dropbox, consolidando dados de vários arquivos do Excel armazenados no Dropbox em um único arquivo com o Sheetgo.

Quer fazer mais com planilhas armazenadas no Dropbox? Saiba como como conectar planilhas no Dropbox sem problemas.