Combinar archivos de Dropbox: cómo combinar varios archivos de Excel

Dropbox te permite compartir archivos de hojas de cálculo con compañeros y clientes al instante, y acceder a ellos desde cualquier lugar. Y una vez que tus archivos están almacenados en la nube, puedes simplificar y agilizar aún más tu trabajo. ¿Sabías que puedes conectar archivos de Excel almacenados en Dropbox y enviar datos entre ellos automáticamente? En lugar de copiar y pegar datos manualmente, utiliza Sheetgo para crear un flujo de trabajo automatizado para enviar y recibir datos entre distintos archivos de Excel y CSV. Si trabajas mucho con hojas de cálculo, sabrás que una de las tareas más habituales y que requieren más tiempo es recopilar, cotejar y combinar datos para los informes. Esto suele implicar buscar en varios archivos para extraer datos y sumarizarlos en otra hoja. Una vez que tus archivos están almacenados en la nube, puedes crear una conexión de consolidación para combinar archivos de Dropbox Excel en una única hoja de cálculo.

Listo para racionalizar ¿Sus datos?

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Fusionar archivos Excel en Dropbox

Utilice Sheetgo para combinar datos de varios archivos Excel o CSV en una hoja maestra. Obtendrá datos actualizados y consolidados en la hoja de cálculo maestra, mientras que los archivos de origen permanecen intactos.

Sigue los siguientes pasos para fusionar archivos Excel en una hoja de cálculo maestra en Dropbox con Sheetgo.

Paso 1: Instalar Sheetgo

Instala Sheetgo haciendo clic en el botón azul de abajo, Inicia sesión con tu cuenta de Dropbox.

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Una vez dentro de la aplicación web, puedes conectar cualquier archivo Excel o CSV almacenado en tu Dropbox a otro archivo, y también puedes conectarte a archivos almacenados en Google Drive.

Paso 2: Seleccionar los datos de origen

Para crear una conexión entre archivos de Dropbox, haz clic en Conectar. Seleccione Varios archivos como datos de origen. Esto te permitirá consolidar (o fusionar) datos de varios archivos Excel, CSV o TSV almacenados en Dropbox. Ten en cuenta que no puedes consolidar datos de archivos de Google Sheets almacenados en Dropbox, pero es fácil hacerlo si tienes una cuenta de Google Drive.

Haga clic en Seleccionar archivos. Sheetgo se abre a la derecha y aquí puedes seleccionar archivos Excel directamente desde Dropbox.

Después de seleccionar cada archivo, asegúrese de seleccionar el correcto pestaña fuente (hoja de cálculo). Sheetgo extrae datos de pestañas individuales, por lo que si tiene un libro de trabajo grande, asegúrese de que sus datos de origen proceden de la hoja de trabajo correcta.

En este ejemplo, seleccionaremos 3 archivos Excel para combinarlos en un libro maestro: Región de ventas A, Región de ventas B y Región de ventas C.

Conecte, fusione, filtre o divida sus hojas de cálculo

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Paso 3: Seleccione el archivo de destino

Haga clic en Continúe en para ir al siguiente paso y seleccionar a dónde desea enviar los datos. Los datos de sus archivos de origen se consolidarán en esta hoja de cálculo.

El archivo de destino puede ser un archivo Excel existente en Dropbox, o si desea enviar los datos a una nueva hoja de cálculo, Sheetgo creará una para usted automáticamente.

Si eliges un nuevo archivo de Excel, dale un nombre que reconozcas fácilmente en Dropbox. En Ficha Destino, elija un nombre para la pestaña que Sheetgo creará dentro de su archivo de destino.

Paso 4: Guardar la conexión

Haga clic en Terminar y guardar para fusionar los archivos Excel en un archivo maestro en Dropbox.

Paso 5: Automatizar el flujo de trabajo

Sheetgo ya ha creado su flujo de trabajo y consolidado varios archivos Excel en una hoja de cálculo maestra.

Para terminar, pulse Automatice en la barra de menú flotante de tu flujo de trabajo para activar las actualizaciones automáticas. Programe las actualizaciones con la frecuencia que necesite: cada hora, cada pocas horas, diariamente, semanalmente o mensualmente.