Comment diviser automatiquement des fichiers CSV en plusieurs fichiers

Les fichiers CSV constituent une solution idéale pour stocker de grandes quantités de données en un seul endroit. Plus légers qu'une feuille de calcul, ils offrent un format tabulaire simple et pratique pour traiter de grandes quantités de données brutes. Cependant, lorsqu'il s'agit de gérer et d'évaluer ces données, un fichier CSV n'a aucune capacité analytique. C'est pourquoi il est souvent préférable d'ouvrir votre fichier CSV dans Excel ou Google Sheets, où ces fonctions analytiques sont disponibles. Malheureusement, dans de nombreux cas, un fichier CSV est trop volumineux pour être ouvert dans Excel ou Google Sheets. Il est donc préférable de diviser les données de vos fichiers CSV en plusieurs fichiers Excel ou Google Sheets.

La division manuelle des fichiers CSV en plusieurs fichiers peut être un processus long et fastidieux, qui vous fait perdre un temps précieux que vous pourriez consacrer à des tâches plus importantes. La solution ? Un moyen automatique de diviser les fichiers CSV en plusieurs fichiers, à l'aide de Sheetgo.

Dans cet article, nous allons vous expliquer, étape par étape, comment diviser automatiquement des fichiers CSV en plusieurs fichiers avec l'application web Sheetgo.

Pourquoi diviser automatiquement les fichiers CSV ?

La division automatique des fichiers CSV en plusieurs fichiers est un excellent moyen d'économiser du temps et des efforts en divisant manuellement et en transférant de grandes quantités de données brutes d'une source CSV vers d'autres fichiers.

De plus, le fractionnement automatique des fichiers CSV à l'aide de Sheetgo offre encore plus d'avantages. En voici quelques-uns :

• Flux de travail automatisé : Sheetgo crée un flux de travail automatisé qui gère tous vos processus du début à la fin.
• Pas d'erreur humaine : Il n'est pas nécessaire de transférer manuellement vos données, ce qui permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'éliminer tout risque d'erreur humaine.
• Contrôle du partage : Contrôlez totalement l'endroit où vous divisez vos fichiers CSV et les personnes avec lesquelles vous partagez le flux de travail automatisé.

Maintenant que nous avons compris l'importance du fractionnement automatique des fichiers CSV, nous allons voir comment le faire avec l'application web Sheetgo.

Comment diviser un fichier CSV en plusieurs fichiers automatiquement ?

Supposons que je dispose d'un fichier CSV contenant toutes les commandes des clients au cours des trois dernières années.

Il contient des dizaines de milliers de lignes de données.

L'équipe de vente a besoin de toutes les données relatives aux commandes de 2021 dans une nouvelle feuille Google afin d'analyser les résultats et de créer un rapport.

Grâce à l'application web Sheetgo, je peux diviser les données de mon fichier CSV pour créer trois nouveaux fichiers Google Sheets contenant chacun les commandes de 2019, 2020 et 2021. Je peux ensuite partager avec l'équipe commerciale la feuille de calcul contenant les données relatives aux commandes de 2021.

Étape 1 : S'inscrire à Sheetgo

Inscrivez-vous à Sheetgo en cliquant sur le bouton bleu ci-dessous.

Utilisez votre compte Google, Dropbox ou Microsoft pour vous connecter.

Étape 2 : Créer un nouveau flux de travail

Une fois l'application web Sheetgo ouverte, cliquez sur Créer un flux de travail.

Veillez à étiqueter clairement votre nouveau flux de travail.

Étape 3 : Télécharger votre fichier CSV

Pour commencer à construire votre flux de travail, cliquez sur A partir d'une nouvelle connexion.

C'est ici que nous téléchargerons notre fichier CSV comme fichier source. Cliquez sur Sélectionner un fichier pour le rechercher dans votre espace de stockage.

Vous pouvez rechercher votre fichier en fonction de son emplacement (Google Drive, Dropbox, One Drive, etc.).

Comme mon fichier CSV se trouve dans mon ordinateur, je dois sélectionner le fichier CSV. Télécharger le fichier bouton.

Maintenant que j'ai sélectionné mon fichier et que j'ai appuyé sur Ouvrir, mon fichier CSV a été téléchargé avec succès.

Une fois que vous êtes satisfait de votre téléchargement, appuyez sur Continuer.

Téléchargez Sheetgo pour commencer à diviser votre fichier CSV.

Étape 4 : Diviser votre fichier CSV en nouveaux fichiers de destination

En vertu de la Envoyer des données Sélectionnez la section Fichiers dans un dossier option.

C'est ainsi que nous pouvons diviser nos données CSV en plusieurs fichiers.

Choisissez la destination de vos feuilles de calcul multiples. Vous pouvez choisir de créer un nouveau dossier ou d'ajouter les feuilles de calcul à un dossier existant. Sheetgo vous permet également de modifier la destination de vos fichiers, y compris Google Drive, Dropbox et SharePoint. Dans cet exemple, nous allons créer un nouveau dossier dans mon Google Drive.

Il est maintenant temps de choisir la manière de diviser vos données. Il suffit de choisir une colonne contenant les données qui détermineront la répartition des données. Dans cet exemple, je souhaite diviser les données en fonction des dates de commande. Je choisirai donc la colonne A. Sheetgo crée automatiquement une nouvelle feuille de calcul pour chaque catégorie de données. Ainsi, je devrais avoir une feuille de calcul distincte pour les commandes de 2019, 2020 et 2021.

Une fois que vous êtes satisfait de votre dossier de destination, la colonne source, vous pouvez également modifier le nom de votre onglet de destination à votre convenance.

Une fois que tout est terminé, appuyez sur Terminer et sauvegarder.

Étape 5 : Ouvrez vos nouveaux fichiers

Vous devriez maintenant être en mesure d'accéder à de nouveaux fichiers de feuilles de calcul contenant vos données fractionnées. Je peux accéder à mon nouveau dossier dans Google Drive, et j'ai maintenant 3 feuilles de calcul contenant les données de commande de chaque année.

Voici toutes les données de la commande 2021 dans une feuille de calcul, prêtes à être envoyées à l'équipe de vente.

Séparateur CSV

Et le tour est joué ! Grâce à l'application web Sheetgo, vous pouvez diviser automatiquement un gros fichier CSV en plusieurs fichiers via les données dynamiques de votre feuille de calcul.

Vous souhaitez plutôt fusionner des fichiers CSV ? Découvrez notre article de blog sur Comment fusionner et combiner automatiquement des fichiers CSV!

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