Cómo dividir archivos CSV en varios archivos automáticamente

Los archivos CSV son una gran solución para almacenar grandes cantidades de datos en un solo lugar. Más ligeros que una hoja de cálculo, ofrecen un formato tabular sencillo que resulta práctico para manejar muchos datos sin procesar. Sin embargo, cuando se trata de gestionar y evaluar estos datos, un archivo CSV no tiene ninguna capacidad analítica. Por eso, a menudo es mejor abrir el archivo CSV en Excel o Google Sheets, donde sí están disponibles estas funciones analíticas. Por desgracia, en muchos casos, un archivo CSV es demasiado grande para abrirlo en Excel o Google Sheets. Por lo tanto, lo mejor es dividir los datos de los archivos CSV en varios archivos de Excel o Google Sheets.

Dividir manualmente archivos CSV en varios puede ser un proceso largo y tedioso, que quita un tiempo precioso que podría dedicarse a tareas más importantes. ¿La solución? Una forma automática de dividir archivos CSV en múltiples archivos, utilizando Sheetgo.

En este artículo, le guiaremos a través de un proceso paso a paso sobre cómo dividir automáticamente archivos CSV en múltiples archivos con la aplicación web Sheetgo.

¿Por qué dividir automáticamente los archivos CSV?

La división automática de archivos CSV en varios archivos es una excelente forma de ahorrar tiempo y esfuerzo en la división manual y la transferencia de grandes cantidades de datos sin procesar de una fuente CSV a otros archivos.

Además, la división automática de archivos CSV con Sheetgo ofrece aún más ventajas. He aquí algunas de ellas:

• Flujo de trabajo automatizado: Sheetgo crea un flujo de trabajo automatizado que gestiona todos sus procesos de principio a fin.
• Sin errores humanos: No es necesario transferir los datos manualmente, lo que no sólo ahorra tiempo, sino que elimina cualquier posibilidad de error humano.
• Control del uso compartido: Controle totalmente dónde divide sus archivos CSV y con quién comparte el flujo de trabajo automatizado.

Ahora que entendemos la importancia de dividir archivos CSV automáticamente, vamos a explorar cómo hacerlo con la aplicación web Sheetgo.

Cómo dividir automáticamente un archivo CSV en varios archivos

Supongamos que tengo un archivo CSV con todos los pedidos de los clientes de los últimos tres años.

Tiene decenas de miles de filas de datos.

El equipo de ventas necesita todos los datos del pedido 2021 en una nueva hoja de Google con el fin de analizar los resultados para crear un informe.

Utilizando la aplicación web Sheetgo, puedo dividir los datos dentro de mi archivo CSV para crear tres nuevos archivos de Google Sheets que contengan cada uno los pedidos de 2019, 2020 y 2021. A continuación, puedo compartir la hoja de cálculo con los datos de los pedidos de 2021 con el equipo de ventas.

Paso 1: Inscríbete en Sheetgo

Inscríbete en Sheetgo haciendo clic en el botón azul de abajo.

Utiliza tu cuenta de Google, Dropbox o Microsoft para iniciar sesión.

Paso 2: Crear un nuevo flujo de trabajo

Una vez que tenga abierta la aplicación web Sheetgo, haga clic en Crear flujo de trabajo.

Asegúrate de etiquetar claramente tu nuevo flujo de trabajo.

Paso 3: Cargue su archivo CSV

Para empezar a crear su flujo de trabajo, haga clic en De nueva conexión.

Aquí es donde cargaremos nuestro CSV como archivo fuente. Haga clic en Seleccionar archivo para buscarlo en tu almacén.

Puedes buscar tu archivo dependiendo de dónde se encuentre (Google Drive, Dropbox, One Drive, etc).

Como mi archivo CSV se encuentra en el archivo de mi ordenador, necesito seleccionar el archivo Cargar archivo botón.

Ahora que he seleccionado mi archivo y pulsado Abrir, Mi archivo CSV se ha cargado correctamente.

Cuando estés satisfecho con la carga, pulsa Continúe en.

Descargue Sheetgo para iniciar el proceso de división de su archivo CSV.

Paso 4: Divida su archivo CSV en nuevos archivos de destino

En virtud de la Enviar datos seleccione la opción Archivos en una carpeta opción.

Así es como podemos dividir nuestros datos CSV en varios archivos.

Elige el destino de tus múltiples hojas de cálculo. Puedes elegir crear una nueva carpeta o añadir las hojas de cálculo a una carpeta existente. Sheetgo también te permite cambiar el destino de tus archivos, incluyendo Google Drive, Dropbox y SharePoint. En este ejemplo, vamos a crear una nueva carpeta en mi Google Drive.

Ahora también es el momento de elegir cómo dividir los datos. Simplemente elija una columna que contenga los datos que determinarán la división de los datos. En este ejemplo, quiero dividir los datos por las fechas de pedido. Por lo tanto, elegiré la Columna A. Sheetgo crea automáticamente una nueva hoja de cálculo para cada categoría de datos. Así, debería tener una hoja de cálculo separada para los pedidos de 2019, 2020 y 2021.

Una vez que esté satisfecho con su carpeta de destino, la columna de origen, también puede modificar el nombre de su ficha de destino a su gusto.

Una vez completado todo, pulse Terminar y guardar.

Paso 5: Abra sus nuevos archivos

Ahora debería poder acceder a los nuevos archivos de hoja de cálculo que contienen sus datos de división. Puedo acceder a mi nueva carpeta en Google Drive, y ahora tengo 3 hojas de cálculo que contienen datos de pedidos de cada año.

Aquí están todos los datos del pedido 2021 en una hoja de cálculo, listos para enviar al equipo de ventas.

Divisor CSV

¡Y ahí lo tienes! Utilizando la aplicación web Sheetgo, puede dividir automáticamente un archivo CSV grande en varios archivos a través de los datos dinámicos dentro de su hoja de cálculo.

¿Quiere combinar archivos CSV? Descubra nuestra entrada de blog sobre Cómo fusionar y combinar archivos CSV automáticamente!

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