Como conectar planilhas do Google Sheets automaticamente

Você sabia que pode conectar planilhas do Google Sheets entre si? O uso de uma grande quantidade de dados em várias planilhas pode se tornar complexo e, muitas vezes, afeta a eficiência do nosso trabalho. Encontrar uma maneira de conectar essas Planilhas Google automaticamente é uma forma fantástica de resolver ativamente esse problema e aumentar ainda mais nossa produtividade.

Neste artigo, vamos explorar como o complemento Sheetgo no Google Sheets pode ajudar não apenas a conectar o Google Sheets automaticamente para sincronizar seus dados, mas também a criar um fluxo de trabalho automatizado que transforma a maneira como você e sua equipe trabalham juntos.

Conexão de duas planilhas do Google

O Google já revolucionou a maneira como trabalhamos com planilhas. No passado, as planilhas eram arquivos fechados e off-line, e muitas pessoas ainda usam o Excel dessa forma. O Google Sheets mudou tudo isso. Como uma plataforma on-line baseada na nuvem, os dados são transferidos em tempo real e qualquer pessoa pode acessar qualquer arquivo de qualquer lugar.

Embora os recursos do Google Workspace sejam extremamente úteis para tornar as planilhas mais acessíveis em geral, ainda existem algumas limitações que podem afetar a forma como você trabalha. Com o Planilhas Google, mais colaboradores significam uma chance maior de erros manuais. Além disso, uma planilha pode simplesmente se tornar muito grande com várias entradas, impossibilitando a análise eficaz dos dados.

O complemento Sheetgo oferece uma solução para esses dois problemas e muito mais, graças ao seu sistema totalmente automatizado.

Uso da função IMPORTRANGE

Para vincular duas planilhas do Google Sheets, Se você tiver um arquivo de dados, poderá usar a função IMPORTRANGE e transferir dados automaticamente de um arquivo para outro. No entanto, o IMPORTRANGE tem algumas limitações que podem prejudicá-lo.

• É muito comum encontrar erros de análise depois de escrever a fórmula IMPORTRANGE.
• Quando você compartilha uma planilha, a função IMPORTRANGE exige que os usuários tenham acesso ao arquivo de origem. Isso pode ser um problema quando você não deseja conceder a outros usuários acesso à planilha de origem.
• Não é possível preservar a formatação quando você importa dados com a função IMPORTRANGE. Portanto, é possível importar os dados do arquivo de origem, mas não será possível transferir a formatação para a planilha de destino.

Por que conectar as planilhas do Google Sheets automaticamente?

A conexão automática de planilhas do Google Sheets por meio do Sheetgo permite conectar arquivos e sincronizar dados em apenas algumas etapas simples.

O Sheetgo também oferece ainda mais benefícios que ajudam a transformar completamente a maneira como você e sua equipe trabalham. Vamos dar uma olhada em apenas alguns dos benefícios adicionais oferecidos pelo Sheetgo:

• Fluxo de trabalho automatizado: Seus arquivos são transformados em um fluxo de trabalho totalmente automatizado que cuida de todo o processo, do início ao fim.
• Economiza tempo e dinheiro: O Sheetgo faz todo o trabalho para você! Seus dados são transferidos automaticamente de uma planilha para outra, economizando muito tempo e dinheiro.
• Nenhuma entrada manual: Não há espaço para erros humanos com a automação. Receba transferências instantâneas em tempo recorde.
• Configuração rápida: Você pode criar um sistema totalmente novo para seus processos em apenas algumas etapas simples. Sistema autossuficiente: Quando o fluxo de trabalho do Sheetgo estiver em funcionamento, você nunca mais terá de se preocupar com ele.
• Fácil de desenvolver para aumentar a escalabilidade: O Sheetgo permite que você desenvolva seus fluxos de trabalho à medida que sua empresa cresce, para que seus sistemas automatizados possam sempre atender às suas necessidades.

Agora que entendemos como vincular automaticamente planilhas do Google Sheets pode aumentar sua eficiência, vamos examinar passo a passo como conectar duas planilhas do Google Sheets usando o complemento Sheetgo.

Como conectar planilhas do Google Sheets

Digamos que eu seja o chefe do departamento de marketing de uma empresa de alimentos e precise ter acesso a todos os dados sobre o desempenho do nosso marketing. Em meu departamento, temos várias planilhas cheias de dados que abrangem diferentes aspectos de nossos processos de marketing, cada uma pertencente a uma pessoa diferente. Preciso conectar todos esses arquivos a uma planilha principal para que eu possa acessar todas as informações para monitorar nossos KPIs e tomar decisões comerciais importantes.

Aqui está apenas um exemplo das muitas planilhas que quero conectar à minha planilha principal. Esta lida com todos os números do marketing de conteúdo, mas há outras planilhas específicas para marketing por e-mail, SEO, SEM, etc.

Usando o complemento Sheetgo, posso conectar várias planilhas como esta, para minha planilha principal. Sempre que essas planilhas são atualizadas por um dos membros da minha equipe, minha planilha principal também é atualizada automaticamente.

Siga as etapas abaixo para começar e vincular seus arquivos do Google Sheets automaticamente.

Etapa 1: Obtenha o complemento Sheetgo

Clique no botão azul abaixo para instalar o complemento do Sheetgo para o Google Sheets.

Como alternativa, obtenha o Sheetgo-add on diretamente no aplicativo Google Sheets.

Abra o aplicativo e navegue até Complementos > Obter complementos, e, em seguida, procure por Sheetgo e clique em Instalar.

Etapa 2: Conecte seus arquivos

Abra a planilha na qual deseja que seus outros arquivos se conectem. No nosso caso de uso, estou abrindo a planilha mestre chamada KPIs do painel de marketing (planilha mestre).

Abra o complemento Sheetgo navegando até Complementos > Sheetgo > Início.

O add-on será aberto no lado direito da tela.

Sob o Importação seção, clique em Selecionar dados.

Selecione seus dados de origem - esses serão outros arquivos do Google Sheet, portanto, selecione Planilhas Google.

Clique em Selecionar arquivo e procure os nomes das planilhas que deseja conectar ao Google Sheet atual.

Agora, você deve escolher a guia à qual deseja se conectar. Os dados que desejo acessar estão na guia ‘Tracking’, portanto, vamos adicioná-los.

O Sheetgo também me dá a opção de adicionar mais arquivos.

Basta clicar em Adicionar outro arquivo de origem e repita o processo para cada uma de suas planilhas.

Sob o Destino você pode renomear a guia para a qual os dados dos seus vários arquivos serão transferidos. Como estou recebendo dados de várias guias de rastreamento, vou chamá-la de ‘Consolidated Tracking’ (Rastreamento consolidado).

Quando terminar de conectar seus arquivos, pressione Concluir e salvar.

Etapa 3: Automatize seu fluxo de trabalho

Etapa 4: Conexão concluída

Agora você tem um fluxo de trabalho automático totalmente desenvolvido, no qual pode receber dados de várias planilhas do Google Sheets em um só lugar.

Esta é a aparência de todos os dados de marketing em minha planilha principal:

Agora que você criou uma conexão, o Sheetgo importa automaticamente os dados das planilhas de origem para sua planilha mestre.

Como resultado, seus dados agora estão centralizados, prontos para que você crie um painel:

Se quiser ajuda e dicas para criar um painel de dados, dê uma olhada em nossa publicação no blog Como criar um painel no Planilhas Google.

Como faço para extrair dados automaticamente no Planilhas Google?