Comment utiliser la fonction TODAY dans Google Sheets ?

La fonction TODAY de Google Sheets renvoie la date et l'heure actuelles, selon les paramètres de l'ordinateur de l'utilisateur. C'est une fonction dynamique ou "volatile" de Google Sheets : elle se recalcule automatiquement.

La fonction TODAY est un moyen pratique de garder les dates de votre feuille de calcul à jour, quelle que soit la date à laquelle vous les avez saisies. Elle peut aussi être combinée avec de nombreuses autres fonctions.

Syntaxe

Contrairement à la plupart des fonctions de Google Sheets, celle-ci n'accepte aucun paramètre. Si vous essayez d'en ajouter, vous obtiendrez une erreur.

Comment utiliser la fonction TODAY dans Google Sheets ?

C'est l'une des fonctions les plus simples de Google Sheets.

Vous pouvez l'utiliser seule ou comme paramètre d'autres fonctions, comme le montre l'image ci-dessous.

Les premiers exemples montrent la fonction TODAY dans sa forme la plus simple. En tapant =TODAY() dans une cellule, vous obtenez la date du jour.

Dans Google Sheets, l'unité de mesure est le jour : il existe donc une correspondance directe entre les jours et les nombres entiers. C'est un peu abstrait, mais l'essentiel est que vous pouvez demander à Google Sheets d'ajouter des jours à une date.

Par exemple, pour connaître la date dans 365 jours, il suffit d'ajouter 365 à TODAY.

Combiner TODAY avec d'autres fonctions

TODAY est assez polyvalente et vous pouvez la combiner avec d'autres fonctions pour obtenir différents résultats, comme le montrent les exemples ci-dessous.

EOMONTH signifie "fin du mois" (end of the month). Cette fonction renvoie la date du dernier jour d'un mois à partir d'une date de départ et d'un décalage en mois.

Plus simplement, la formule ci-dessus renvoie la date de la fin du mois suivant. Si vous l'utilisiez en janvier 2024, la formule renverrait la date "28/02/2024".

J'utilise la fonction TODAY comme date de référence, et le 1 indique à la fonction de décaler le mois obtenu de 1.

EDATE

Autre bonne utilisation de TODAY : dans la fonction EDATE. Elle ressemble à la fonction précédente, mais renvoie une date située un nombre donné de mois avant ou après une autre date.

L'exemple ci-dessus demande à la fonction de renvoyer la date d'il y a 11 mois.

Jours ouvrés

La dernière fonction que nous verrons est NETWORKDAYS, qui renvoie le nombre net de jours ouvrés entre deux dates.

Les dates de l'exemple sont générées avec la fonction TODAY : la date du jour et la date dans 31 jours.

La fonction m'indique qu'il y a 22 jours ouvrés (c'est-à-dire en semaine, sans les week-ends) entre les deux dates. C'est très utile pour la planification en entreprise, où les week-ends ne sont généralement pas comptés.

Fonction TODAY ou fonction NOW

La fonction TODAY est idéale pour générer la date du jour. Mais que faire si votre feuille de calcul doit aussi inclure l'heure ?

Vous pouvez obtenir la date et l'heure actuelles dans Google Sheets avec la fonction NOW.

Cette fonction génère la date et l'heure actuelles, à la seconde près. La fonction NOW peut remplacer TODAY, avec plus de précision, dans tous les exemples ci-dessus.

Fonction TODAY : conseils clés

La fonction TODAY peut être très utile quand vous utilisez Google Sheets pour stocker des informations où la date compte.

Comme indiqué plus haut, si la fonction TODAY affiche aujourd'hui le 24 octobre 2020 et que vous ouvrez le fichier le lendemain, elle affichera le 25 octobre 2020.

C'est le fonctionnement prévu de TODAY, mais ce comportement pose deux problèmes :

1. Vous ne voulez pas d'une date "qui change": si vous voulez insérer la date du jour dans une cellule sans qu'elle change, il existe un raccourci : appuyez sur Ctrl + ; (point-virgule) [Command + ; (point-virgule) sur Mac]. Si cela ne fonctionne pas, c'est sans doute la configuration de votre clavier : maintenez la touche Ctrl enfoncée et essayez les touches jusqu'à trouver le bon raccourci.
2. Ralentissement de Google Sheets: de nombreuses fonctions TODAY dans une feuille de calcul peuvent causer des problèmes de performances. Comme cette fonction dépend du temps, Google Sheets la recalcule très souvent, ce qui augmente la charge.

Comme elle se recalcule, TODAY ne peut pas enregistrer le moment où un événement s'est produit. Pour une date ou une heure qui ne bouge pas, ajoutez un horodatage dans Google Sheets au lieu de cela.

Vous cherchez plus d'aide pour utiliser les dates dans Google Sheets ?

Découvrez nos autres tutoriels ci-dessous, ou lisez comment utiliser la fonction YEAR ou comment calculer la différence entre deux dates dans Google Sheets.