Horodatage dans Google Sheets : 3 méthodes simples

Un horodatage enregistre l'heure et/ou la date à laquelle un événement s'est produit. Il existe de nombreuses raisons d'ajouter un horodatage dans Google Sheets. Parfois, il vous faut un horodatage statique pour suivre les modifications de cellules ou l'avancement des tâches. En revanche, si vous voulez utiliser un horodatage dans l'en-tête de la zone d'impression, un horodatage dynamique se mettra à jour à chaque impression papier ou PDF.

Dans ce guide, vous allez découvrir trois façons d'insérer un horodatage dans Google Sheets : ajouter un horodatage statique avec des raccourcis clavier, ajouter un horodatage dynamique avec des fonctions, et ajouter un horodatage statique avec des fonctions en copiant la cellule puis en collant uniquement les valeurs.

Insérer un horodatage dans Google Sheets avec des raccourcis

Trois raccourcis clavier permettent d'insérer l'heure actuelle, la date actuelle ou la date et l'heure. Vous trouverez ci-dessous les raccourcis Windows et Mac pour chacun de ces trois horodatages.

Raccourci pour insérer l'heure actuelle

Pour insérer l'heure actuelle, sélectionnez la cellule où placer l'horodatage et utilisez le raccourci ci-dessous.

• Windows : Ctrl + Shift + ;
• Mac : Cmd + Shift + ;

Raccourci pour insérer la date actuelle

Sélectionnez la cellule où placer la date et utilisez le raccourci ci-dessous.

• Windows : Ctrl + ;
• Mac : Cmd + ;

Raccourci pour insérer la date et l'heure actuelles

Pour insérer un horodatage avec la date et l'heure actuelles, sélectionnez la cellule voulue et utilisez le raccourci ci-dessous.

• Windows : Ctrl + Alt + Shift + ;
• Mac : Cmd + Option + Shift + ;

Insérer un horodatage dans Google Sheets avec des formules

Dans Google Sheets, la fonction TODAY() renvoie la date au moment de son exécution, tandis que la fonction NOW() renvoie la date et l'heure. Ce sont donc des fonctions volatiles : le résultat change à chaque recalcul des fonctions de la feuille de calcul.

Vous trouverez ci-dessous des instructions pas à pas pour utiliser TODAY() et NOW() afin d'obtenir des horodatages dynamiques. D'autres instructions montrent comment combiner ces fonctions avec TEXT pour créer des horodatages statiques.

Insérer un horodatage dynamique dans Google Sheets

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un horodatage dynamique avec la date, ou avec la date et l'heure.

Date dynamique

1. Dans une cellule vide, tapez le signe égal suivi de TODAY(). La fonction ne prend aucun paramètre : rien ne doit figurer entre les parenthèses.

2. Appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

Date et heure dynamiques

1. Tapez le signe égal suivi de NOW() dans une cellule vide. Les parenthèses doivent rester vides, car la fonction ne prend aucun paramètre.

2. Appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

Insérer un horodatage statique dans Google Sheets

Pour insérer un horodatage statique dans Google Sheets avec des fonctions, vous devez combiner la fonction TEXT avec TODAY() ou NOW(). Ensuite, copiez la cellule contenant la formule et collez uniquement les valeurs pour figer l'horodatage. Vous pouvez toutefois créer une macro ou un script avec Google Apps Script pour automatiser ce processus.

Date statique

Suivez les étapes ci-dessous pour insérer une date statique avec une formule.

1. Dans une cellule vide, tapez le signe égal suivi de la fonction TEXT.

2. Saisissez la fonction TODAY() comme premier paramètre, sans oublier les parenthèses vides.

3. Ajoutez une virgule avant le second paramètre, qui définit le format de la date. Pour obtenir le même résultat qu'avec le raccourci clavier, utilisez ce format : "m/d/yyyy".

4. Fermez la parenthèse et appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

5. Pour figer la date, copiez la cellule et collez-la avec l'option "Coller les valeurs uniquement".

Date et heure statiques

Suivez les étapes ci-dessous pour insérer une date et une heure statiques avec une formule.

1. Dans la cellule où placer l'horodatage, tapez le signe égal suivi de la fonction TEXT.

2. Saisissez la fonction NOW() comme premier paramètre, sans oublier les parenthèses vides.

3. Ajoutez une virgule, puis indiquez le format de la date et de l'heure. Pour obtenir le même résultat qu'avec le raccourci clavier, utilisez ce format : "m/d/yyyy hh:mm:ss".

4. Fermez la parenthèse et appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

5. Pour figer la date, copiez la cellule et collez-la avec l'option "Coller les valeurs uniquement".

Heure statique

Enfin, vous pouvez aussi utiliser la fonction NOW() pour insérer un horodatage statique qui ne contient que l'heure.

1. Dans la cellule où placer l'heure, tapez le signe égal suivi de la fonction TEXT.

2. Saisissez la fonction NOW() comme premier paramètre, sans oublier les parenthèses vides.

3. Ajoutez une virgule, puis indiquez le format de l'heure seule. Pour obtenir le même résultat qu'avec le raccourci clavier, utilisez ce format : "hh:mm:ss".

4. Fermez les parenthèses et appuyez sur "Entrée" pour voir le résultat.

5. Copiez la cellule et collez-la avec l'option "Coller les valeurs uniquement" pour que l'heure ne se mette pas à jour avec la feuille de calcul.

Conclusion

Il existe trois façons d'ajouter un horodatage dans Google Sheets, et chacune donne un résultat un peu différent. Les fonctions TODAY() et NOW() ajoutent facilement un horodatage dynamique, qui se met à jour à chaque actualisation de la feuille de calcul. Dans d'autres cas, vous voudrez un horodatage statique qui garde la trace d'un événement précis. Vous savez que le moyen le plus simple d'ajouter un horodatage statique dans Google Sheets est d'utiliser les raccourcis clavier.

Si vous devez ajouter un horodatage statique avec une formule, c'est un peu plus délicat. Vous pouvez aussi utiliser les fonctions TODAY() et NOW(), mais vous devez les combiner avec la fonction TEXT, puis copier la cellule et coller uniquement les valeurs. C'est simple et rapide, mais manuel. Vous pouvez toutefois automatiser ce processus en créant une macro Google Sheets ou un script avec Google Apps Script.