Modèle de tableau de suivi des dépenses en Excel

Les organisations ont tout intérêt à garder un œil sur les dépenses de leurs employés. C'est pourquoi il est généralement préférable de suivre les dépenses au fil du temps plutôt que d'attendre que les reçus arrivent à la fin du mois. Dans les entreprises où les équipes de vente sont nombreuses et se déplacent beaucoup, les frais de déplacement peuvent rapidement s'accumuler. De plus, les entreprises évitent les mauvaises surprises en disposant d'un outil fiable pour suivre les dépenses en temps réel.

Dans de nombreuses PME, la mise en place d'un système formel de soumission et de remboursement des dépenses n'est pas une priorité absolue. En général, les employés se contentent de présenter leurs reçus à la fin du mois, ce qui entraîne souvent un travail manuel considérable pour les comptables ou la personne chargée de gérer les dépenses.

Bien qu'il existe de nombreuses solutions logicielles pour le suivi des dépenses, la plupart d'entre elles ont un prix élevé ou une courbe d'apprentissage abrupte. Au lieu de cela, l'utilisation d'un modèle de suivi des dépenses dans Excel offre aux entreprises un moyen simple et fiable de suivre les dépenses en temps réel.

Pourquoi utiliser Microsoft Excel pour gérer les dépenses ?

• Flexibilité: Vous pouvez personnaliser les feuilles de calcul Excel pour répondre aux besoins et aux exigences spécifiques de votre entreprise. En effet, les feuilles de calcul en ligne vous permettent de créer un système polyvalent de soumission et de suivi des dépenses. Aucune compétence en codage n'est requise pour adapter et personnaliser le modèle de suivi des dépenses dans Excel.
• Accessibilité: Microsoft Excel est basé sur le cloud, de sorte que vos collègues peuvent soumettre des dépenses à partir de leur ordinateur portable ou de leur mobile à tout moment, même lorsqu'ils sont en déplacement. Les administrateurs peuvent donc traiter les dépenses rapidement et facilement.
• Compatibilité: Microsoft Excel est facilement compatible avec d'autres logiciels que votre entreprise pourrait utiliser. Par conséquent, les données sont facilement importées dans les feuilles de calcul Excel.
• Facile à utiliser: Nombre de vos employés sont probablement familiarisés avec les feuilles de calcul, et s'ils ne le sont pas, il est facile de les former. En effet, l'utilisation d'un modèle basé sur Excel est idéale pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés.

Ce que vous obtenez avec ce modèle

• Une feuille pour enregistrer toutes les dépenses de l'équipe.
• Un tableau de bord automatisé donne un aperçu visuel des dépenses par jour, par mois, par type de dépenses et par personne.

Comment obtenir le modèle Suivi des dépenses dans Excel ?

Cliquez sur le bouton ci-dessous pour commencer.

Comment utiliser le modèle de suivi des dépenses dans Excel ?

Étape 1 : Enregistrer les dépenses de l'équipe

Lorsqu'un membre du personnel paie pour quelque chose dont il a besoin dans leurs dépenses, vous ou un membre de votre équipe devez l'enregistrer dans la base de données des dépenses. Entrées de dépenses feuille de leur feuille de calcul personnelle.

Étape 2 : Vérifier les rapports dans le tableau de bord

Lorsque vous disposez déjà d'un ensemble de dépenses et que vous souhaitez générer un rapport, accédez à la feuille Tableau de bord et indiquez le nombre de jours écoulés que vous souhaitez inclure. Les graphiques seront automatiquement mis à jour en fonction de la période sélectionnée.