Modelo de controle de despesas no Excel

As organizações têm muito a ganhar com o controle das despesas de seus funcionários. Dessa forma, geralmente é melhor manter o controle das despesas ao longo do tempo do que esperar que os recibos cheguem no final do mês. Em empresas com grandes equipes de vendas que viajam muito, as despesas de viagem incorridas podem se acumular rapidamente. Além disso, as empresas evitam surpresas desagradáveis ao dispor de uma ferramenta confiável para controlar as despesas em tempo real.

Em muitas PMEs, a implementação de um sistema formal de apresentação e reembolso de despesas não é uma prioridade máxima. Normalmente, os funcionários simplesmente apresentam seus recibos no final do mês, o que geralmente resulta em muito trabalho manual para os contadores ou para a pessoa responsável pelo controle das despesas.

Embora existam muitas soluções de software disponíveis para controlar as despesas, a maioria delas tem um preço alto ou uma curva de aprendizado acentuada. Em vez disso, o uso de um modelo de controle de despesas no Excel oferece às empresas uma maneira fácil e confiável de controlar as despesas em tempo real.

Por que usar o Microsoft Excel para gerenciar despesas?

• Flexibilidade: É possível personalizar as planilhas do Excel para atender às necessidades e aos requisitos específicos da sua empresa. De fato, as planilhas on-line permitem que você crie um sistema versátil de envio e acompanhamento de despesas. Não são necessárias habilidades de codificação para adaptar e personalizar o modelo de rastreador de despesas no Excel.
• Acessibilidade: O Microsoft Excel é baseado na nuvem, portanto, seus colegas podem enviar despesas de seus laptops ou celulares a qualquer momento, mesmo quando estiverem em trânsito. Dessa forma, os administradores podem processar as despesas com rapidez e facilidade.
• Compatibilidade: O Microsoft Excel é facilmente compatível com outros softwares que sua empresa possa estar usando. Portanto, os dados são facilmente importados para as planilhas do Excel.
• Fácil de usar: Muitos dos seus funcionários provavelmente estão familiarizados com planilhas e, se não estiverem, é fácil treiná-los. Na verdade, o uso de um modelo baseado no Excel é ideal tanto para iniciantes quanto para usuários avançados.

O que você obtém com este modelo

• Uma planilha para registrar todas as despesas da equipe.
• Um painel de controle automatizado projeta uma visão geral das despesas por dia, mês, tipo de despesa e indivíduo.

Como obter o modelo Expense Tracker no Excel

Clique no botão abaixo para começar.

Como usar o modelo Expense Tracker no Excel

Etapa 1: Registre as despesas da equipe

Quando um membro da equipe paga por algo que precisa incluir em suas despesas, você ou alguém de sua equipe deve registrá-la no Entradas de despesas folha de sua planilha pessoal.

Etapa 2: Verifique os relatórios no painel

Quando você já tiver um conjunto de despesas e quiser gerar um relatório, vá para a planilha Dashboard e insira o número de dias anteriores que deseja incluir. Os gráficos serão atualizados automaticamente com base no período de tempo selecionado.