Impression simple d'étiquettes à code-barres

L'impression d'étiquettes à code-barres est souvent l'une des étapes les plus frustrantes de la gestion des stocks. Les flux de travail traditionnels exigent des utilisateurs qu'ils :

• Ajustez manuellement la hauteur des lignes et la largeur des colonnes pour les adapter aux dimensions de l'impression.
• Imprimer une seule étiquette à la fois, ce qui est inefficace pour les opérations de masse.
• Utiliser les paramètres du dialogue d'impression pour définir la quantité.
• Procéder par essais et erreurs pour obtenir un alignement et une échelle corrects.
• Manque de flexibilité dans le choix des types de codes-barres ou dans la prévisualisation des résultats.

Cela entraîne des processus longs et sujets aux erreurs, ainsi qu'une grande frustration des utilisateurs, en particulier lorsqu'il s'agit de gérer des stocks importants.

Notre solution : Impression automatisée d'étiquettes à code-barres

Nous avons repensé l'expérience depuis le début pour éliminer ces goulets d'étranglement. Au lieu d'une gymnastique mentale et d'un formatage manuel, nous proposons un flux de travail propre, guidé et automatisé.

Améliorations clés

1. Sélection multi-éléments

Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs produits à la fois - plus besoin d'imprimer un code-barres à la fois.

2. Sélection de la quantité par article

Définissez le nombre d'étiquettes souhaité pour chaque produit directement dans l'interface. Il n'est pas nécessaire d'utiliser des boîtes de dialogue d'impression.

3. Sélecteur de type de code-barres

Choisissez entre le Code 128, les codes QR ou d'autres formats en fonction de vos besoins opérationnels, directement au moment de la création de l'étiquette.

4. Aperçu de l'impression de l'étiquette

Avant de finaliser, les utilisateurs peuvent prévisualiser les étiquettes pour en vérifier l'exactitude, la mise en page et la clarté, afin de s'assurer que ce que vous voyez est ce que vous imprimez.

5. Génération de PDF en un clic

D'un simple clic, le système génère automatiquement un fichier PDF contenant toutes les étiquettes sélectionnées, parfaitement dimensionnées et formatées - prêtes à être imprimées sans aucun ajustement.

Résultat : une impression rapide, fiable et sans stress.

Cette mise à jour transforme ce qui était autrefois une tâche manuelle et fastidieuse en un processus fluide et intuitif :

Prêt à rationaliser votre étiquetage ?

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible et prête à rendre votre gestion des stocks plus intelligente, plus rapide et moins stressante. Fini les solutions de contournement et les devinettes, place à des étiquettes de codes-barres propres, cohérentes et évolutives.

Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour l'intégrer dans votre flux de travail ou dans des cas d'utilisation personnalisés, n'hésitez pas à nous le demander !

Comment ça marche ? L'automatisation derrière la magie

Cette fonction est alimentée par un smart Sheetgo automation qui relie directement vos données d'inventaire à un pipeline de génération d'étiquettes.

Voici le déroulement :

1. Enregistrer des éléments
   Ajouter de nouveaux produits à l'aide de la fonction “Enregistrer l'article” formulaire. Les données relatives à l'article (nom de l'article, UGS, etc.) sont intégrées dans la feuille centrale Articles - Inventaire.
2. Sélectionner les éléments à imprimer
   Ouvrir le nouveau Imprimer les étiquettes Google Sheet. Il extrait automatiquement tous les éléments enregistrés et vous permet de sélectionner ceux qui doivent être imprimés, ainsi que le nombre d'exemplaires de chacun d'eux
   
3. Générer un PDF
   Une fois vos sélections effectuées, Sheetgo prend le relais : il formate les données dans un une mise en page claire et prête à être imprimée, et génère un PDF.
   
4. Envoi de courriels
   Le PDF est envoyé directement dans votre boîte de réception. Pas de téléchargement. Pas de pièces jointes. Il suffit de cliquer et d'imprimer !

Étape par étape : Comment imprimer des étiquettes à code-barres

Étape 1 : Ouvrir la feuille “Imprimer les étiquettes”.

Naviguez vers votre flux de travail Sheetgo et ouvrez le fichier Imprimer les étiquettes Feuille Google.
Vous verrez deux onglets en bas :

• Print options : c'est ici que vous travaillerez.

• View print labels : pour prévisualiser les résultats.

Travaillez uniquement dans l'onglet “Options d'impression”.

Étape 2 : Configurer vos paramètres

Sur la partie gauche de la feuille, trouvez la rubrique Configuration table.

• Format du papier: Choisissez des dimensions qui correspondent à votre papier d'étiquetage.

• Type d'étiquette: Choisissez l'une ou l'autre des options suivantes Code barre ou Code QR format.

• Courriel pour l'envoi de PDF: Saisissez l'adresse électronique à laquelle le fichier généré sera envoyé.

Cette étape du courrier électronique est cruciale ! Pas de courrier électronique = pas d'étiquettes.

Étape 3 : Sélectionner les articles et les quantités

Sur le côté droit se trouve le tableau de sélection des étiquettes.

• Cliquez sur une cellule sous “Sélectionner les éléments à imprimer” → une liste déroulante affiche tous les articles en stock.
• Choisissez un élément → le Remplissage automatique de l'UGS dans la colonne suivante.
• Saisissez le nombre d'étiquettes que vous souhaitez imprimer.

Répéter l'opération pour chaque produit.

Étape 4 : Exécuter l'automatisation

Vous avez terminé votre sélection ? Cliquez sur “Exécuter tous les automatismes” dans votre flux de travail Sheetgo.

Dans quelques instants, vous recevrez un courriel ayant pour objet
“Vos étiquettes de code-barres sont prêtes.”

Pièce jointe : Print Labels.pdf, vos étiquettes mises en forme et prêtes à imprimer.

L'importance de cette fonctionnalité

Cette fonction vous permet de gagner du temps en éliminant la nécessité de concevoir manuellement des étiquettes ou de formater des feuilles de calcul. En quelques clics, vous pouvez automatiser l'impression d'étiquettes à code-barres en utilisant vos données d'inventaire actuelles. 

Chaque étiquette extrait l'UGS correcte directement de votre système en direct, ce qui améliore la précision et élimine les erreurs de copier-coller.

Une fois générées, les étiquettes vous sont envoyées par courrier électronique au format PDF, sans qu'il soit nécessaire de les télécharger, de les joindre ou de gérer les fichiers manuellement. Tout se passe en arrière-plan, ce qui vous permet de vous concentrer sur la gestion de votre inventaire.