Impresión sencilla de etiquetas con códigos de barras

La impresión de etiquetas de códigos de barras suele ser uno de los pasos más frustrantes en la gestión de inventarios. Los flujos de trabajo tradicionales requieren que los usuarios:

• Ajuste manualmente la altura de las filas y la anchura de las columnas para adaptarlas a las dimensiones de impresión.
• Imprime sólo una etiqueta cada vez, lo que resulta ineficaz para las operaciones masivas.
• Utilice la configuración del diálogo de impresión para definir la cantidad.
• Experimente por ensayo y error para conseguir la alineación y la escala adecuadas.
• Falta de flexibilidad a la hora de elegir los tipos de códigos de barras o de previsualizar los resultados.

Esto da lugar a procesos lentos y propensos a errores y a una gran frustración de los usuarios, especialmente cuando se gestionan grandes inventarios.

Nuestra solución: Impresión automatizada de etiquetas con códigos de barras

Hemos rediseñado la experiencia desde cero para eliminar estos cuellos de botella. En lugar de gimnasia mental y formateo manual, ofrecemos un flujo de trabajo limpio, guiado y automatizado.

Principales mejoras

1. Selección de varios elementos

Los usuarios pueden seleccionar varios productos a la vez: se acabó imprimir un código de barras cada vez.

2. Selección de cantidad por artículo

Establezca el número deseado de etiquetas para cada producto directamente en la interfaz. No hay necesidad de jugar con los cuadros de diálogo de impresión.

3. Selector de tipo de código de barras

Elija entre Código 128, códigos QR u otros formatos en función de sus necesidades operativas, directamente en el punto de generación de etiquetas.

4. Imprimir vista previa de etiquetas

Antes de finalizar, los usuarios pueden previsualizar las etiquetas para comprobar su precisión, diseño y claridad, asegurándose de que lo que ve es lo que imprime.

5. Generación de PDF con un solo clic

Con un solo clic, el sistema genera automáticamente un archivo PDF con todas las etiquetas seleccionadas, perfectamente dimensionadas y formateadas, listas para imprimir sin ningún ajuste.

El resultado: una impresión rápida, fiable y sin estrés

Esta actualización transforma lo que antes era una tarea tediosa y manual en un proceso fluido e intuitivo:

¿Está listo para racionalizar su etiquetado?

Esta nueva función ya está disponible y lista para hacer que la gestión de su inventario sea más inteligente, más rápida y menos estresante. Se acabaron las soluciones provisionales y las conjeturas: basta con etiquetas de códigos de barras limpias, uniformes y escalables.

Si quieres que te ayudemos a implementar esto en tu flujo de trabajo o a integrarlo en casos de uso personalizados, no dudes en preguntarnos.

Cómo funciona: La automatización detrás de la magia

Esta función funciona con un automatización inteligente de Sheetgo que vincula sus datos de inventario directamente a un canal de generación de etiquetas.

Este es el flujo:

1. Registrar artículos
   Añada nuevos productos mediante el botón “Registrar artículo” formulario. Los datos del artículo (por ejemplo, Nombre del artículo, SKU) van a su hoja central Artículos - Inventario.
2. Seleccionar elementos para imprimir
   Abrir el nuevo Imprimir etiquetas Hoja de Google. Extrae automáticamente todos los elementos registrados y te permite seleccionar cuáles imprimir y cuántos de cada uno.
   
3. Generar PDF
   Una vez hecha la selección, Sheetgo se encarga de formatear los datos en un archivo diseño limpio y listo para imprimir, y genera un PDF.
   
4. Envío por correo electrónico
   El PDF se envía por correo electrónico directamente a su bandeja de entrada. Sin descargas. Sin archivos adjuntos. Sólo tiene que hacer clic e imprimir.

Paso a paso: Cómo imprimir etiquetas con códigos de barras

Paso 1: Abrir la hoja “Imprimir etiquetas

Vaya a su flujo de trabajo de Sheetgo y abra el archivo Imprimir etiquetas Hoja de Google.
Verás dos pestañas en la parte inferior:

• Print options: aquí es donde trabajarás.

• View print labels: para previsualizar los resultados.

Trabaja sólo en la pestaña “Opciones de impresión”.

Paso 2: Configure sus ajustes

En la parte izquierda de la hoja, busque el Configuración mesa.

• Tamaño del papel: Elija las dimensiones que se adapten a su papel de etiquetas.

• Tipo de etiqueta: Elige Código de barras o Código QR formato.

• Correo electrónico para enviar PDF: Introduzca el correo electrónico al que se enviará el archivo generado.

Este paso del correo electrónico es fundamental. Sin correo electrónico = sin etiquetas.

Paso 3: Seleccionar artículos y cantidades

A la derecha está el tabla de selección de etiquetas.

• Haga clic en una celda de “Seleccionar elementos para imprimir” → un desplegable muestra todos los artículos del inventario.
• Elige un elemento → el Rellenado automático de SKU en la siguiente columna.
• Introduzca el número de etiquetas que desea imprimir.

Repita la operación según sea necesario para cada producto.

Paso 4: Ejecutar la automatización

¿Ha terminado de seleccionar los elementos? Haga clic en “Ejecutar todas las automatizaciones” en su flujo de trabajo de Sheetgo.

En unos instantes, recibirás un correo electrónico con el asunto
“Sus etiquetas de código de barras están listas”.”

Adjunto: Print Labels.pdf, tus etiquetas formateadas y listas para imprimir.

Por qué es importante

Esta función le ayuda a ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de diseñar manualmente etiquetas o formatear hojas de cálculo. Con unos pocos clics, puede automatizar la impresión de etiquetas de códigos de barras utilizando sus datos de inventario actuales. 

Cada etiqueta extrae el SKU correcto directamente de su sistema activo, mejorando la precisión y eliminando los errores de copiar y pegar.

Una vez generadas, las etiquetas se envían por correo electrónico en formato PDF, por lo que no es necesario descargar, adjuntar ni gestionar archivos manualmente. Todo sucede en segundo plano, para que puedas centrarte en la gestión de tu inventario.