Modèle de compte de résultat dans Google Sheets

Pour les petites et moyennes entreprises (PME), la création d'un compte de résultat peut être un processus long et coûteux. Également appelé compte de profits et pertes (PnL), état des recettes, ou état des dépenses de fonctionnement, Le compte de résultat vous aide à mesurer les performances de votre entreprise. En outre, il peut être utilisé pour obtenir un financement ainsi que pour calculer et payer les impôts.

Le compte de résultat est l'un des trois principaux états financiers. Il résume les recettes et les dépenses de l'entreprise sur une période donnée. Il diffère du tableau des flux de trésorerie en ce sens qu'il est basé sur la comptabilisation des dépenses et des recettes à des fins comptables plutôt qu'à des fins de paiement. Enfin, il y a le bilan, qui résume l'actif et le passif de l'entreprise.

Pour l'essentiel, le compte de résultat indique aux administrateurs et aux investisseurs si l'entreprise a gagné ou non de l'argent au cours de la période comptable.

Normalement, vous devez collecter et saisir manuellement les données dans un logiciel de comptabilité pour créer un compte de résultat. De nombreuses petites entreprises envoient ces données à un comptable externe... et attendent que celui-ci les traite.

L'utilisation d'un modèle de compte de résultat vous permet de générer vos propres comptes de résultat automatiquement, en interne, avec les données dont vous disposez déjà.

Pourquoi utiliser Google Sheets pour créer un compte de résultat ?

• Flexible : Google Sheets vous permet de gérer et d'analyser vos données financières de la manière qui convient le mieux à votre entreprise. Lorsque vous devez changer de système, il vous suffit d'adapter les feuilles de calcul, sans logiciel de comptabilité ni assistance informatique.
• Accessible : Google Sheets étant basé sur le cloud, vos comptables ou votre personnel administratif peuvent accéder à leurs données et les transférer à tout moment, depuis leur téléphone ou leur ordinateur portable.
• Compatible avec tout : tous les logiciels de la planète s'intègrent à Google Sheets. Cela signifie que si votre entreprise dispose de données dans d'autres programmes, vous pouvez facilement importer ces informations directement dans Google Sheets.
• Facile à utiliser : La plupart des employés de votre entreprise utilisent probablement déjà des feuilles de calcul et Google Sheets est facile à utiliser pour les débutants. Par conséquent, le système est facile à maintenir et l'intégration de votre équipe est simple et rapide.

Comment démarrer

Ce modèle de flux de travail basé sur une feuille de calcul est un système préétabli qui vous permet de rassembler des données en temps réel sur les revenus et les dépenses de l'ensemble de l'entreprise. Le modèle fusionne ces données pour générer un compte de résultat mensuel automatisé, ainsi que des rapports sur les revenus et les dépenses.

Ce modèle peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles. Il offre aux équipes un moyen convivial de collecter et de partager les données relatives aux revenus et aux dépenses, tout en générant des rapports et des tableaux de bord automatisés à l'intention des comptables et des directeurs d'entreprise.

Qu'est-ce qu'un modèle de flux de travail basé sur une feuille de calcul ?

Un modèle de feuille de calcul classique est un fichier unique contenant des graphiques et des formules prédéfinis. En revanche, un modèle de flux de travail Sheetgo est un système interconnecté. Il se compose de plusieurs fichiers Google Sheets qui transfèrent des données entre eux.

Cela permet aux membres de l'équipe de travailler dans leur propre feuille de calcul tout en partageant automatiquement les données avec les responsables. Les comptables et les directeurs d'entreprise obtiennent ainsi un compte de résultat automatisé, sans avoir à rassembler et à collationner les données manuellement.

Un modèle de flux de travail basé sur une feuille de calcul vous permet :

• Organisation et confidentialité des données : Chaque fichier est dédié à une tâche, pour une meilleure protection et précision des données. Au lieu de travailler dans une grande feuille de calcul partagée, les collègues enregistrent les données financières dans leur propre feuille de calcul. Les connexions Sheetgo exportent automatiquement ces données vers la feuille maîtresse du gestionnaire.
• Évolutivité : Vous pouvez développer votre système basé sur Google Sheets au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise. Il est facile d'étendre le flux de travail en connectant d'autres feuilles de calcul, sans avoir à repenser le système ou à passer à une nouvelle solution.
• Intégration : Google Sheets est compatible avec tout, de sorte que les comptables et les gestionnaires peuvent facilement importer et combiner des données provenant d'autres logiciels. En quelques clics, vous pouvez connecter des données provenant des opérations, des ventes ou d'autres flux de travail de l'entreprise pour créer un système de gestion financière intégré.

Générer des rapports de revenus automatisés à partir des données de votre feuille de calcul :

Ce que vous obtenez avec ce modèle :

Lorsque vous installez le modèle de compte de résultat Sheetgo, trois fichiers Google Sheets contenant des connexions Sheetgo prédéfinies sont enregistrés sur votre Google Drive :

• Un Dépenses Intrants tableur. Partagez ce fichier avec la (les) personne(s) responsable(s) des paiements. Ces dépenses peuvent inclure les impôts, les achats, les salaires et d'autres dépenses.
• Un Données sur les revenus tableur. Partagez ce fichier avec la (les) personne(s) chargée(s) du traitement des factures. Chaque fois que l'entreprise reçoit de l'argent, elle l'enregistre dans cette feuille de calcul.
• Un Compte de résultat automatisé pour le directeur financier, le comptable ou l'administrateur. Ils disposent ici d'un compte de résultat automatisé, d'un rapport de dépenses et d'un rapport de revenus.

Comment installer le modèle de flux de travail

Cliquez sur le bouton bleu ci-dessous pour commencer.

1. Connectez-vous à Sheetgo avec votre compte Google, Microsoft ou Dropbox.
2. Cliquez sur Installer le modèle.
3. Patientez quelques instants pendant que Sheetgo crée des copies des fichiers et les connecte.

Fonctionnement du modèle

La feuille maîtresse du compte de résultat s'ouvre dans Sheetgo.

Pour ouvrir le Données sur les revenus ou Dépenses Intrants cliquez sur Flux de travail dans la barre latérale sur le côté de l'écran.

Comment utiliser le modèle de compte de résultat

Étape 1 : Établir la feuille maîtresse

Tout d'abord, vous devez sélectionner l'année pour laquelle vous souhaitez créer une déclaration. Dans la feuille de base du compte de résultat, accédez à l'onglet Instructions et saisissez l'année dans le champ Entrée initiale boîte.

Étape 2 : Configuration de la feuille "Income Inputs

Deuxièmement, ouvrez le Données sur les revenus en cliquant sur Flux de travail sur le côté de l'écran.

Il s'agit de la feuille de calcul dans laquelle votre (vos) collègue(s) chargé(s) du traitement des factures peut (peuvent) saisir les revenus de l'entreprise.

Dans le cadre de la Instructions entrez l'année.

Il convient de noter que le Revenu contient des exemples de données pour vous montrer comment fonctionne le modèle. Vous ou votre collègue pouvez simplement supprimer ces données ou les écraser.

Pour partager cette feuille de calcul avec votre comptable ou la personne responsable du traitement des factures et des revenus, cliquez sur Modifier dans un nouveau et le fichier s'ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur.

Si vous souhaitez automatiser le processus de saisie des données, vous pouvez connecter d'autres feuilles de calcul à ce fichier à l'aide des connexions Sheetgo. Vous pouvez également utiliser Formulaires Google afin d'assurer la validation des données et de recueillir des données auprès d'autres services sans partager ce fichier.

Une fois que vos collègues ont commencé à saisir des données dans le Revenu le modèle crée des rapports de revenus automatisés dans l'onglet Cartographie de la comptabilité d'exercice et Résumé par mois automatiquement.

Comme vous pouvez le constater, ces onglets comportent une icône de cadenas pour vous rappeler de ne pas modifier ces données.

Étape 3 : Partager la feuille de saisie des dépenses

L'autre feuille de calcul du modèle est Dépenses Intrants.

Dans ce fichier, votre collègue doit inscrire toutes les factures payées dans le Dépenses tabulation.

Comme pour la feuille de saisie des revenus, vous pouvez également connecter des formulaires Google ou d'autres feuilles de calcul à ce fichier. Si d'autres services ou collègues traitent des paiements, cela vous permettra de collecter et de rassembler ces données automatiquement.

Là encore, vous pouvez partager la feuille de saisie des dépenses avec vos collègues en cliquant sur Modifier dans un nouveau > Partager.

Le modèle utilise les données de la base de données Dépenses pour automatiser une opération de Rapport de dépenses dans le Résumé par mois tabulation.

Étape 4 : Transfert des données

Une fois que vous avez partagé les feuilles de saisie des recettes et des dépenses avec vos collègues et qu'ils ont commencé à enregistrer les paiements et les recettes, vous devez ramener ces données sur la feuille maîtresse du compte de résultat automatisé.

Pour ce faire, cliquez sur Exécuter et Sheetgo mettra à jour les deux connexions dans le flux de travail.

Les connexions Sheetgo importent les données des feuilles de calcul "Dépenses" et "Revenus" dans la feuille maîtresse.

Les formules pré-écrites du modèle utilisent ces données pour générer les données automatisées. Compte de résultat.

Étape 5 : Automatiser le flux de travail

Maintenant que le modèle est opérationnel, vous pouvez programmer des transferts automatiques.

Ainsi, votre compte de résultat et vos rapports sur les dépenses et les revenus contiendront toujours les données les plus récentes des feuilles de calcul d'entrée.

Les données circuleront à intervalles réguliers sans que vous ayez à ouvrir une feuille de calcul ou Sheetgo.

Aller à Flux de travail et cliquez sur Automatiser.

Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que Sheetgo transfère les données : d'une fois par heure à une fois par mois.