Los datos dinámicos en las hojas de cálculo cambian constantemente según diversas entradas, fórmulas y fuentes de datos externas que aplicamos. El sistema basado en la nube de Google Sheets es una herramienta fantástica para datos dinámicos. Esto se debe a sus transferencias en tiempo real, lo que significa que recibe la última versión de sus datos sin importar qué. Pero, ¿qué sucede cuando desea realizar un seguimiento de los cambios en Google Sheets y mantener un registro de los valores históricos de sus datos dinámicos?
Hay muchas instancias en las que querrás rastrear valores anteriores.
Por ejemplo, para hacer un seguimiento de los precios del mercado de valores a lo largo del tiempo para evaluar inversiones en acciones o predecir precios futuros. O quizás necesites hacer un seguimiento de los KPI de tu organización para determinar los próximos pasos de tu estrategia comercial. Entonces, ¿cómo puedes rastrear cambios en Google Sheets?
Lamentablemente, Google Sheets aún no ofrece una función de historial de cambios. Si deseas mantener un registro de las modificaciones de datos, debes copiar y pegar manualmente tus registros cada vez. Esto consume muchísimo tiempo y reduce drásticamente el nivel de eficiencia y productividad que tendrías de otra manera.
Sin embargo, Sheetgo ofrece una función de Añadir para resolver este problema. La función Añadir de Sheetgo registra automáticamente todos los cambios realizados en una hoja de cálculo, por lo que no tienes que preocuparte de nada.
En este artículo, exploremos con más detalle qué es la función Append y cómo puedes rastrear cambios automáticamente en Google Sheets utilizando la función Append en el complemento Sheetgo.
Listo para racionalizar ¿Sus datos?
Seguimiento de cambios en Google Sheets
¿Por qué registrar valores históricos?
En lugar de introducir, procesar y almacenar todos sus datos en un solo archivo, un flujo de trabajo mantiene los datos dinámicos separados de forma segura y le permite crear un registro de los cambios históricos en una hoja maestra central. Esto le permite:
- Registrar cambios de datos en intervalos de tiempo específicos
- Guarda versiones anteriores de tus datos sin tener que copiar y pegar en una nueva hoja
- Automatizar todo el proceso de registro de datos
- Generar paneles y gráficos para analizar tendencias a lo largo del tiempo
La función de añadir de Sheetgo
La función Append de Sheetgo registrará automáticamente cualquier cambio de datos en una hoja de cálculo. Sheetgo creó un flujo de trabajo entre tus datos de origen (la hoja de cálculo que contiene los datos dinámicos) y una nueva hoja de cálculo donde se registrarán tus valores históricos.
Sheetgo también te ofrece la oportunidad de configurar un programa de transferencias automáticas. Esto significa que puedes determinar la frecuencia con la que tu nueva hoja de cálculo se actualiza con cambios. ¡Con las transferencias automáticas, nunca más necesitarás abrir la hoja de cálculo para introducir datos manualmente!
Ahora que entiendes lo que hace la función "Append" en Sheetgo, repasemos paso a paso cómo añadir tus datos de hoja de cálculo en Google Sheets usando el complemento de Sheetgo.
Cómo rastrear cambios en Google Sheets
Tomemos el ejemplo de los precios de las acciones para demostrar cómo utilizar la función "Anexar" en el complemento Sheetgo.
En mi hoja de cálculo, actualizo la misma fila todos los días con los últimos precios de acciones de varias empresas tecnológicas.
Sin embargo, para poder predecir precios futuros y evaluar en qué empresas debería invertir, necesito saber cómo se están comportando estas acciones a lo largo del tiempo.
En lugar de copiar y pegar manualmente las variables todos los días, puedo crear un flujo de trabajo automatizado para realizar esta tarea utilizando el complemento Sheetgo.
Paso 1: Abrir Sheetgo
Regístrese en Sheetgo haciendo clic en el botón de abajo.
O, abre el complemento Sheetgo directamente desde tu archivo de Google Sheets. En tu hoja de cálculo que contiene tus datos dinámicos, busca el menú de navegación y haz clic en Complementos > Sheetgo > Inicio.
Si aún no está instalado, obtenga el complemento a través de Obtener complementos opción.
Como queremos exportar estos datos, haga clic Seleccionar datos bajo el Exportar datos sección.
Asegúrate de seleccionar la pestaña correcta con tus datos dinámicos.
En Ajustes, puedes ajustar funcionalidades como la transferencia de formato para asegurarte de que tus datos se transfieren correctamente. Esto incluye encabezados o formatos de datos, como fechas, divisas o horas.
Como tengo datos formateados como fecha en nuestra hoja de cálculo, habilitaré el Formato de número característica y asegúrate de que selecciono la correcta Formato de fecha.
Una vez completado, presiona Continúe en.
Seguimiento de cambios en Google Sheets
¿Por qué registrar valores históricos?
En lugar de introducir, procesar y almacenar todos sus datos en un solo archivo, un flujo de trabajo mantiene los datos dinámicos separados de forma segura y le permite crear un registro de los cambios históricos en una hoja maestra central. Esto le permite:
- Registrar cambios de datos en intervalos de tiempo específicos
- Guarda versiones anteriores de tus datos sin tener que copiar y pegar en una nueva hoja
- Automatizar todo el proceso de registro de datos
- Generar paneles y gráficos para analizar tendencias a lo largo del tiempo
La función de añadir de Sheetgo
La función Append de Sheetgo registrará automáticamente cualquier cambio de datos en una hoja de cálculo. Sheetgo creó un flujo de trabajo entre tus datos de origen (la hoja de cálculo que contiene los datos dinámicos) y una nueva hoja de cálculo donde se registrarán tus valores históricos.
Sheetgo también te ofrece la oportunidad de configurar un programa de transferencias automáticas. Esto significa que puedes determinar la frecuencia con la que tu nueva hoja de cálculo se actualiza con cambios. ¡Con las transferencias automáticas, nunca más necesitarás abrir la hoja de cálculo para introducir datos manualmente!
Ahora que entiendes lo que hace la función "Append" en Sheetgo, repasemos paso a paso cómo añadir tus datos de hoja de cálculo en Google Sheets usando el complemento de Sheetgo.
Cómo rastrear cambios en Google Sheets
Tomemos el ejemplo de los precios de las acciones para demostrar cómo utilizar la función "Anexar" en el complemento Sheetgo.
En mi hoja de cálculo, actualizo la misma fila todos los días con los últimos precios de acciones de varias empresas tecnológicas.
Sin embargo, para poder predecir precios futuros y evaluar en qué empresas debería invertir, necesito saber cómo se están comportando estas acciones a lo largo del tiempo.
En lugar de copiar y pegar manualmente las variables todos los días, puedo crear un flujo de trabajo automatizado para realizar esta tarea utilizando el complemento Sheetgo.
Paso 1: Abrir Sheetgo
Regístrese en Sheetgo haciendo clic en el botón de abajo.
O, abre el complemento Sheetgo directamente desde tu archivo de Google Sheets. En tu hoja de cálculo que contiene tus datos dinámicos, busca el menú de navegación y haz clic en Complementos > Sheetgo > Inicio.
Si aún no está instalado, obtenga el complemento a través de Obtener complementos opción.
Como queremos exportar estos datos, haga clic Seleccionar datos bajo el Exportar datos sección.
Asegúrate de seleccionar la pestaña correcta con tus datos dinámicos.
En Ajustes, puedes ajustar funcionalidades como la transferencia de formato para asegurarte de que tus datos se transfieren correctamente. Esto incluye encabezados o formatos de datos, como fechas, divisas o horas.
Como tengo datos formateados como fecha en nuestra hoja de cálculo, habilitaré el Formato de número característica y asegúrate de que selecciono la correcta Formato de fecha.
Una vez completado, presiona Continúe en.
2. Conéctate a un nuevo archivo de Google Sheets
Es hora de conectar tu hoja de cálculo a un nuevo archivo. Debajo del Enviar datos seleccione Hojas de cálculo de Google. Queremos crear otro archivo de Google Sheets donde se registrarán nuestros valores históricos.
Aquí, puedes hacer cambios al nombre de tu nuevo archivo, nombre de pestaña y destino. Para asegurarme de no mezclar esta nueva hoja con nuestro archivo original, la he nombrado “Stocks (tech) – Historical data”.
3. Adjunta tus datos
Para activar la función de Añadir, haz clic en Ajustes sección ubicada debajo de la información del archivo. Simplemente deslice el botón para habilitar la función de Añadir.
También puedes ajustar las otras configuraciones según tus necesidades:
- Bloquear pestaña de destino: Habilitar esto evitará que cualquier edición realizada en tu archivo de destino. Sheetgo eliminará cualquier edición realizada después de cada transferencia automática.
- Analizar datos Sheetgo identificará y transferirá cualquier número, texto y fórmula en tu hoja de cálculo. Si no se marca, Sheetgo simplemente transferirá tus valores como datos sin procesar.
Cuando haya terminado, pulse Terminar y guardar.
4. Edite su horario de Automate para transferencias de datos
Ahora deberías ver tu conexión completada en el lado derecho de tu hoja de cálculo. Ahora, podemos ajustar la configuración de automatización para determinar la frecuencia con la que Sheetgo transfiere los datos de nuestro archivo original al nuevo archivo.
Para programar transferencias automáticas de tus datos, selecciona Automatice botón.
Una vez que esté satisfecho con su frecuencia de transferencia, presione Guardar.
5. ¡Disfruta de tus nuevos datos de valor histórico en Google Sheets!
¡Tu conexión ya está en funcionamiento! Al acceder a tu nueva hoja de cálculo, debería verse algo así:
Tus datos nuevos se agregarán debajo de las entradas de datos existentes cada día. Ahora puedes rastrear cambios en Hojas de Cálculo de Google automáticamente. ¡Ni siquiera necesitas abrir una hoja de cálculo! Para ajustar el calendario de actualización o desactivar las actualizaciones automáticas, solo abre el complemento y cambia la configuración.
Rastrea automáticamente los cambios en Google Sheets con Sheetgo
¡Y ahí lo tienes! Usando el complemento Sheetgo, puedes crear un flujo de trabajo que no solo rastrea tus datos históricos, sino que también transfiere automáticamente tus datos para una máxima eficiencia.
¿Te gustaría aprender más sobre las útiles funciones de Sheetgo? Descubre nuestra función de Combinación en nuestra publicación de blog en Cómo fusionar varias hojas en Google Sheets.
También puede echar un vistazo a nuestros artículos relacionados.
Nota del editor: Esta es una versión revisada de un post anterior que se ha actualizado para mayor precisión y exhaustividad.
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