Cómo adjuntar CSV y realizar un seguimiento de los datos históricos

Si usted y su equipo recopilan y almacenan grandes volúmenes de datos en archivos CSV, exportar toda esa información a hojas de cálculo para su análisis es una tarea que lleva mucho tiempo. Y si manejas datos dinámicos que cambian con frecuencia, puede que te encuentres haciendo esto con bastante regularidad.

Almacenar los archivos CSV y las hojas de cálculo en la nube permite transferirlos en tiempo real. Esto nos permite colaborar con otros, trabajar de forma más productiva y eliminar múltiples versiones de archivos. Sin embargo, a veces es posible que desee conservar una copia de sus datos en determinados momentos, especialmente si necesita crear informes o registros históricos.

A menudo, la solución consiste en crear varias versiones de los archivos o copiar y pegar los datos. Funciona, pero es un proceso lento y propenso a errores que, además, puede generar un número innecesario de archivos.

En su lugar, puede supervisar los cambios de sus datos CSV a lo largo del tiempo y conservar una “instantánea” de los valores a intervalos regulares creando un flujo de trabajo CSV automatizado. Esto le permite supervisar valores que fluctúan constantemente, como los precios de los productos o los datos de ventas, generando un registro automatizado de los cambios históricos a lo largo del tiempo. Los datos pasarán directamente del archivo CSV a una hoja de cálculo.

Esto significa que puedes:

• Captura de datos a intervalos regulares
• Conserve los datos CSV antiguos para futuros análisis
• Traslada datos de CSV a Excel o Google Sheets automáticamente
• Genere informes históricos, gráficos y cuadros de mando para analizar los cambios relacionados con el tiempo.
• Elimine el copiar y pegar o el trabajo manual con un sistema automatizado, sin necesidad de codificación.

Siga leyendo para obtener una guía paso a paso sobre cómo añadir datos CSV y crear un registro histórico de los cambios realizados en sus datos.

Cómo añadir datos CSV en Excel

Sheetgo le permite transferir datos de un archivo CSV directamente a una hoja de cálculo de forma automática. Aquí le mostraré cómo añadir datos CSV a intervalos regulares, creando un registro automatizado de cambios históricos. Las lecturas de los datos CSV se “registran” en la hoja de cálculo.

En este ejemplo te mostraré cómo anexar datos CSV en un archivo Excel, pero este proceso también funciona para Google Sheets. Sólo tienes que seguir los mismos pasos, seleccionando Google Sheets como archivo de destino.

Paso 1: Instalar Sheetgo

Haga clic en el botón azul de abajo para instalar Sheetgo.

Una vez dentro de la aplicación web, haga clic en +Crear flujo de trabajo y luego Conectar.

En la parte superior de la pantalla, indique su Flujo de trabajo sin título un nombre para que puedas editarlo e identificarlo más tarde.

Paso 2: Seleccione CSV como fuente de datos

En primer lugar, seleccione su fuente de datos. Se trata del archivo que contiene los datos dinámicos, que cambian con frecuencia. En este caso, seleccionamos Archivo CSV.

Localiza el archivo desde tu plataforma de almacenamiento en la nube. En este ejemplo, mi archivo fuente CSV se llama “Información diaria de acciones”.

Haga clic en Continúe en.

Paso 3: Seleccione el archivo de destino

Elija a qué tipo de archivo desea enviar los datos CSV. Este es el archivo al que se anexarán sus datos, creando un registro histórico de los cambios. 

Opción1: Enviar a un archivo existente

Puede seleccionar una hoja de cálculo existente de su almacenamiento en la nube. Sheetgo creará una nueva pestaña(hoja de cálculo) en esta hoja de cálculo, que contendrá los datos importados del archivo CSV. Si lo desea, cambie el nombre de la pestaña en el campo Ficha Nuevo archivo box. Si no introduce un nombre, Sheetgo llamará automáticamente a esta pestaña Sheetgo_NombreArchivoFuente.

Opción 2: Enviar a un nuevo archivo

También tiene la opción de enviar los datos CSV a una nueva hoja de cálculo. En este caso, Sheetgo creará un nuevo archivo automáticamente. Solo tienes que seleccionar en qué carpeta de almacenamiento en la nube quieres que se guarde.

En el Nombre del archivo introduzca un nombre para esta nueva hoja de cálculo. De nuevo, puede dar un nombre a la pestaña en el cuadro Ficha Nuevo archivo caja.

En este ejemplo, añadiré mis datos CSV en un archivo Archivo Excel en Google Drive.

No introduzco un nombre para la pestaña, por lo que Sheetgo genera automáticamente el nombre “Sheetgo_Información diaria de existencias.csv”.

Paso 4: Activar la función Append

En Destino, Ir a Ajustes. Encender Añada.

Cada vez que se actualice la conexión, aparecerá una nueva entrada de datos del archivo CSV de origen en la hoja de cálculo de destino, añadida debajo de las entradas anteriores. Con el tiempo, esto generará un registro histórico de los cambios en los datos.

Haga clic en Terminar y guardar para crear la conexión entre el archivo CSV de origen y la hoja de cálculo de destino.

Cada vez que se actualice la conexión, se enviarán datos nuevos desde el archivo CSV a la hoja de cálculo de destino y se añadirán debajo de las entradas anteriores.

Para transferir los datos manualmente, pulse Ejecutar en el menú flotante del flujo de trabajo. Recuerde que cada vez que haga esto, se creará una nueva entrada en la pestaña de destino.

Paso 5: Automatizar el flujo de trabajo

Para automatizar este proceso, haga clic en Automatice en el menú y seleccione la frecuencia con la que desea transferencias automáticas.

Puede ser cada hora, cada día, cada semana o cada mes, y puede especificar la hora exacta del día o el día de la semana.

Tenga en cuenta que cada vez que haya una transferencia, Sheetgo añadirá una nueva entrada de datos en el fichero de destino. Si sus datos no cambian con demasiada frecuencia, reduzca la frecuencia de las transferencias automáticas para evitar la duplicación de entradas de datos en la hoja de cálculo.

Aquí quiero analizar las fluctuaciones diarias de los precios de las acciones, así que programo Transferencias diarias.

Añadir automáticamente datos CSV a una hoja de cálculo

Así es cómo anexar datos CSV y crear un registro histórico de sus datos - en Excel o Google Sheets. Sheetgo le permite crear un registro automatizado de valores CSV dinámicos para que pueda supervisar los cambios en sus datos y detectar fluctuaciones o tendencias.

¿Manejas grandes volúmenes de datos en CSV y quieres trasladar información específica a Excel o Google Sheets? Aprenda cómo filtrar CSV a otra hoja de cálculo automáticamente.