Como criar um painel no Planilhas Google

Obtenha percepções acionáveis com um painel de dados

Pense na última vez em que você precisou verificar um KPI ou outra métrica importante para um relatório. Procurar em um mar de dados brutos em várias guias e planilhas é incrivelmente frustrante. Especialmente quando você precisa encontrar informações precisas rapidamente. Você pode resolver esse problema se criar um painel no Planilhas Google, fornecendo a você e a seus colegas dados em tempo real sob demanda.

Os painéis do Planilhas Google apresentam seus dados em um formato visual, fornecendo uma visão geral rápida das suas principais métricas. Gráficos, tabelas e quadros são atraentes e fáceis de ler para todos, permitindo que usuários, colegas de trabalho e clientes entendam melhor as informações extraídas das planilhas. Além disso, eles podem ter uma aparência bem legal e impressionante se você precisar apresentar os dados para outras pessoas. Muitas equipes agora exibem seu painel de desempenho para que todos vejam, em uma tela de TV no escritório. Isso pode ajudar a motivar a equipe e manter todos na mesma página.

Os painéis podem ser usados para rastrear todos os processos de negócios, desde o monitoramento do estoque do depósito até a análise dos resultados de uma pesquisa.

A visualização de dados tornou-se uma ferramenta poderosa nos negócios e na análise de dados. Para as equipes que trabalham na nuvem, os painéis permitem que diferentes departamentos tenham acesso instantâneo a dados dinâmicos, em tempo real. Esses insights acionáveis facilitam a identificação de tendências e problemas com mais rapidez e a tomada de decisões rápidas com base em informações precisas.

Existem muitos softwares especializados em visualização de dados, mas também é possível criar painéis de boa qualidade com o Google Sheets e o Looker (antigo Google Data Studio). Aqui, apresentaremos um guia passo a passo sobre como criar um painel com o Google Sheets e o Looker.

Como criar um painel no Planilhas Google

Ao projetar qualquer painel, primeiro você precisa se perguntar:

• Quais dados eu quero ver?
• Em que formato eu quero isso? (Por exemplo, um piechart, um scorecard, um diagrama de dispersão, um gráfico).

Neste exemplo, vamos imaginar que você queira analisar as 2.000 maiores empresas do mundo. Você quer comparar os lucros delas com a classificação na lista da Forbes 2000 e deseja ver esse relatório de dados na forma de um gráfico de colunas. Veja como fazer isso.

Etapa 1: Inserir gráfico

1. Abra a planilha que contém seus dados. Aqui, usamos o conjunto de dados da Forbes 2000, que inclui os ativos, as receitas, o valor de mercado e outros KPIs não numéricos das 2.000 maiores empresas do mundo.
2. Selecione a coluna e as linhas que você deseja incluir.
3. Clique em Insert Chart (Inserir gráfico) na barra de menus.
4. O Google Sheets sugere automaticamente um gráfico para você, indicado como Sugerido no editor de gráficos (que aparece no lado direito). Nesse caso, trata-se de um gráfico de dispersão:

Etapa 2: Alterar o estilo

1. Agora, ajuste o estilo e o intervalo de dados no editor de gráficos (no lado direito).
2. Clique em Configuração. Neste exemplo, vamos alterá-lo para um gráfico de colunas.

Etapa 3: Mover o painel de controle

1. Clique nos três pontos no canto superior direito do gráfico.
2. Selecione mover para a planilha própria. Isso coloca o painel em sua própria guia (planilha), separado de seus outros dados.
3. Abaixo de Personalizar, selecione Maximizar para uma visualização em tela cheia.
4. O gráfico é atualizado automaticamente quando você filtra a planilha.

Como adicionar um brilho 

Um sparkline é um minigráfico que pode ser adicionado a uma única célula para exibir uma tendência em um determinado período de tempo. Isso pode ser útil para identificar aumentos ou reduções, indicando onde é necessário examinar mais de perto os dados. Os dados geralmente são apresentados como uma série temporal, como é o caso de muitas métricas financeiras e de ações. A análise de tendências também é importante na análise da Web e de marketing. Talvez você queira observar as tendências de determinadas palavras-chave ou visitas a páginas, por exemplo.

Aqui está um pequeno truque para criar um brilho:

1. Certifique-se de que os dados de tendência ou uma série temporal estejam incluídos no conjunto de dados.
2. Use esta fórmula: por exemplo, =SPARKLINE(N2:Y2)
3. A célula pode ser expandida, assim como uma célula normal.

O Google Sheets está constantemente lançando outros novos recursos para criar planilhas mais atraentes com recursos de relatórios interativos.

Modelos de painel no Planilhas Google

Se você se sentir sobrecarregado com a perspectiva de criar seu próprio painel personalizado do zero, ou simplesmente estiver muito ocupado, há uma variedade de modelos para ajudá-lo. Confira a galeria de modelos do Google Sheets ou, se estiver trabalhando com marketing on-line, experimente uma solução especializada em relatórios, como o Supermétricas.

Se você quiser um painel automatizado pronto para usar que extraia dados de várias planilhas diferentes, confira Modelos da Sheetgo. De fluxo de caixa e gerenciamento de estoque a leads de vendas e controle de frequência de alunos, há um modelo de fluxo de trabalho para cada processo de negócios.

Como criar um painel no Looker (antigo Google Data Studio)

Para obter painéis mais avançados com gráficos realmente inteligentes, experimente o Looker. Ele permite que você crie visualizações de dados com aparência profissional sem nenhum conhecimento de programação. Ele combina vários recursos de diagrama e o tipo de ferramentas de manipulação de dados que você encontra em softwares estatísticos.

Você pode:

• Adicione dados do Google Sheets, Google Analytics, Google Ads, BigQuery e plataformas de mídia social diretamente ao seu painel usando conectores pré-criados.
• Crie visualizações atraentes com ferramentas simples de arrastar e soltar.
• Crie relatórios interativos com filtros de visualização e controles de intervalo de datas.
• Use um modelo de marketing pré-criado do Data Studio.
• Use a função de compartilhamento para colaborar em um painel com outros editores, em tempo real.

Veja como fazer isso.

Início Procurador.

Em primeiro lugar, verifique a barra de ferramentas na parte superior da tela e o menu de edição que aparece à direita, depois de adicionar um gráfico.

Etapa 1: Conecte sua fonte de dados.

Aqui, começaremos com um relatório em branco.

Na janela pop-up do lado direito, clique em Adicionar uma fonte de dados > Criar nova fonte de dados. Aqui você pode selecionar um arquivo do Google Drive ou conectar-se a outros aplicativos, como o Google Ads ou o Google Analytics.

Como conectar arquivos do Excel ao Looker

O Looker se conecta diretamente ao Planilhas Google, mas se você quiser extrair seu conjunto de dados de arquivos do Excel, precisará transferir os dados para o Planilhas Google primeiro. Você poderia fazer isso manualmente, mas um painel só funciona se estiver sendo constantemente alimentado com dados em tempo real. Para resolver esse problema, você pode configurar um fluxo de trabalho de dados automatizado usando Sheetgo para conectar seus arquivos sem problemas.

Excel ⇒ Google Sheets ⇒ Looker.

Saiba mais aqui como configurar uma cadeia automatizada de conexões com o Sheetgo.

Etapa 2: Inserir um diagrama

Nos exemplos a seguir, usaremos nosso conjunto de dados da Forbes 2000 novamente. Na barra de menus, vá para Inserir e, em seguida, escolha o tipo de visualização que você deseja.

Aqui estão alguns exemplos de visualização que você pode criar:

Crie um mapa em seu painel

Digamos que queremos criar um mapa com nosso conjunto de dados. Queremos visualizar a densidade de empresas da Forbes 2000 por país. Os países com mais empresas aparecerão em um tom mais escuro de azul no mapa.

• Clique em Inserir e escolha Geo Map (como alternativa, clique no ícone Adicionar um gráfico botão).
• Vá para o menu pop-up à direita.
• Abaixo de DADOS, altere a métrica para Country e a agregação para Count.

Adicionar uma tabela

Aqui, queremos uma tabela que mostre a empresa com a melhor classificação para cada país.

• Ir para Inserir e escolha Tabela.
• No menu à direita, escolha Country (País) como a dimensão.
• Arrastar e soltar classificação para Métrico.
• Alterar a agregação de classificação para Mínimo.
• Colocar posição sob Classificar.

Criar um gráfico de rosca

Agora, criaremos um gráfico de rosca exibindo os diferentes setores representados pelos dados.

• Clique em Adicionar um gráfico, selecione Torta > Donut.
• Abaixo de Adicionar dimensão, adicionar Setor.
• Abaixo de Métrica, selecionar Setor.
• Ordenar por Setor > Descendente.

No menu do lado direito, clique em ESTILO, selecione Cor por > Cor única.

Você pode adicionar outro painel ao seu relatório em uma página separada, clicando em Adicionar uma página na barra de menus.

Aqui, criaremos uma nova tabela que exibirá o valor de mercado das maiores empresas do conjunto de dados.

• Inserir > Tabela.
• No menu à direita, em DADOS, conjunto Dimensão para Nome.
• Abaixo de Métrica, arrastar e soltar valor de mercado.
• Abaixo de Classificar, selecionar valor de mercado.
• Abaixo de STYLE > Métricas, selecionar Mapa de calor.

Agora, criaremos uma segunda tabela com mais KPIs, fornecendo uma visão geral das diferenças entre as maiores empresas dessa lista.

• Insira uma tabela e adicione as métricas: valor de mercado, receita, ativos.
• Abaixo de Dimensão, selecione Nome
• Ordenar por > valor de mercado
• Abaixo de STYLE > Métricas, escolher Bar. Escolha cores diferentes para cada coluna.

Como criar uma tabela filtrada (Pivot) em seu painel

Aqui, queremos uma tabela que exiba todos os ativos por país, por setor.

• Inserir > Tabela dinâmica.
• Abaixo de Dimensão da linha, adicionar Setor.
• Abaixo de Dimensão da coluna, selecione País.
• Abaixo de Métrica, adicionar Ativos (observe que a Agregação deve ser definida como Soma por padrão).

Queremos adicionar um filtro para os EUA, Reino Unido, Alemanha e China.

• Vá para o menu DATA à direita
• Abaixo de Filtro > Adicionar um filtro, clique em Criar um filtro

Um menu é aberto na parte inferior da tela. Aqui você seleciona sua opção de filtro

Neste exemplo, usaremos as seguintes etapas:

• Incluir > País > Igual a (=). Como valor, digitaremos, por exemplo, Alemanha.
• Clique em OU
• Repita o procedimento para os outros países.

O Looker está falhando? Prepare seus dados primeiro.

O Looker é um aplicativo poderoso para criar painéis impressionantes, mas pode ter dificuldades para processar grandes quantidades de dados em relatórios complexos. Você pode notar que o seu painel no Looker fica lento, congela ou trava, especialmente quando você está usando muitos filtros e tabelas dinâmicas.

É uma boa ideia preparar seus dados com antecedência, para que o Looker possa importar dados consolidados e resumidos diretamente de arquivos mais simples do Google Sheets. Se quiser que seu painel combine dados de várias fontes, você pode usar uma ferramenta como Sheetgo para otimizar e processar seus dados em um fluxo de trabalho, antes de se conectar ao Looker. Com o Sheetgo, você pode:

• Automatize a transferência de dados entre arquivos do Google Sheets, bem como do Excel e CSV.
• Agende atualizações automáticas quando quiser.
• Consolide e mescle dados de vários arquivos e pastas em uma única planilha.
• Crie seus próprios fluxos de trabalho personalizados.

Ler como fazer isso aqui.

Boa sorte na criação de seu painel no Planilhas Google. Procurando outras soluções de relatórios no Planilhas Google? Confira nossas 10 principais recomendações Complementos do Google Sheets para relatórios.