RatedPower : Une solution personnalisée de génération de factures pour une entreprise de conception de logiciels

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, RatedPower économise désormais environ 277 heures par an en utilisant une solution personnalisée de génération de factures, pour créer et partager automatiquement les factures de ses clients. En conséquence, l'entreprise dispose désormais de 2 à 3 jours supplémentaires par mois pour se concentrer sur le suivi de ses factures.

Copier-coller fastidieux pour les factures

Le copier-coller manuel fait perdre un temps précieux
Besoin d'une vue d'ensemble personnalisable de toutes les factures
Une solution de bout en bout est nécessaire pour reprendre le processus

L'équipe de RatedPower cherchait un moyen d'abandonner la méthode traditionnelle et fastidieuse du copier-coller, en particulier lorsqu'il s'agissait de générer des factures pour les clients. Pour créer chaque facture, il fallait extraire un grand nombre de données de plusieurs courriels et contrats. Au fur et à mesure que l'entreprise se développait, elle devait également assurer le suivi de toutes ses factures, ce qui nécessitait impérativement l'ajout d'une solution personnalisable pour relever le défi.

“La création manuelle de factures était devenue trop complexe. Nous perdions du temps à copier et coller les données, alors que nous devions nous concentrer sur le suivi du statut de ces factures”.” Miguel Angel Torrero | COO & Co-fondateur de RatedPower

RatedPower a contacté Sheetgo pour créer une solution personnalisée de génération de factures, capable de centraliser ses données de facturation tout en générant automatiquement les factures pour les clients, afin qu'elles soient immédiatement prêtes à être partagées. De plus, RatedPower avait besoin d'un moyen de contrôler l'état de la facturation dans le cadre de la solution, en combinant la génération et la gestion des factures dans un flux de travail unique.

Facturation automatique pour des centaines de clients simultanément

Fusionner pour consolider plus de 16 feuilles de calcul
Solution personnalisée de génération de factures
Suivi complet des données de la facture grâce à un tableau de bord

RatedPower a reçu sa propre solution personnalisée de gestion des factures, créée par les experts de Sheetgo. Une fois que les clients ont rempli leurs données de facturation à l'aide d'un formulaire Google, Sheetgo s'occupe du reste. Il s'agit notamment de centraliser les données relatives aux clients et aux services extraites des formulaires dans une feuille maîtresse, à partir de laquelle les factures sont automatiquement générées sous forme de Google Docs. Celles-ci sont ensuite converties en PDF pour faciliter le partage. Dans le cadre de sa solution, RatedPower a également accès à un tableau de bord de contrôle qui lui permet d'avoir un aperçu visuel de toutes les factures de la base de données.

“Sheetgo nous a aidés à créer un processus complet pour les factures, ce qui nous a permis d'économiser beaucoup de travail manuel.” Miguel Angel Torrero | COO & Co-fondateur de RatedPower

En connectant plusieurs sources de données à Sheetgo, RatedPower peut rationaliser toutes les données nécessaires pour générer ses factures pour les clients. De plus, ils peuvent créer leur propre calendrier d'automatisation personnalisé pour générer des factures sur une base mensuelle, et recevoir les dernières mises à jour du tableau de bord. Ainsi, RatedPower est en mesure de surveiller les indicateurs clés, notamment la date de réception des factures et la date de leur paiement.

Gagner 3 jours par mois pour se concentrer davantage sur les objectifs de l'entreprise

277 heures économisées chaque année
Système personnalisé de génération et de gestion des factures
Tableau de bord optimisé pour la visibilité des données

Grâce à ce nouveau système, RatedPower économise environ 277 heures par an, qu'elle peut désormais investir dans des objectifs commerciaux essentiels. En remplaçant l'ancienne saisie manuelle des données et la génération des factures, les employés de RatedPower peuvent désormais gagner 2 à 3 jours par mois grâce à ce système personnalisé de génération de factures.

“Sheetgo nous a permis d'accélérer un processus interne clé. En réduisant le travail manuel, nous pouvons consacrer plus de temps à d'autres aspects dont nous avons besoin pour continuer à développer notre entreprise” Miguel Angel Torrero | COO & Co-fondateur de RatedPower

RatedPower n'a plus à copier et coller les données des factures, remplacées désormais par leur propre système de génération et de gestion des factures. Grâce à un processus rationalisé, RatedPower a amélioré la rentabilité des actifs de ses clients, et pvDesign a un historique de plus de 1000 GW optimisés dans plus de 90 pays. Au fur et à mesure que RatedPower se développe et compte davantage de clients, elle peut facilement adapter sa solution personnalisée pour répondre à ses besoins en matière de facturation.

RatedPower est un logiciel basé sur le cloud utilisé pour la conception et l'ingénierie de centrales solaires photovoltaïques à grande échelle. Ce logiciel robuste optimise la conception des centrales et génère des documents d'ingénierie. Ce processus rationalisé améliore également la rentabilité des actifs des clients.

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https://ratedpower.com/

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