Impact Hub Floripa : une solution automatisée de mise en relation pour le mentorat d'entreprise dans les communautés de start-ups

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, l'équipe d'Impact Hub économise jusqu'à 8 heures par événement avec un flux de travail personnalisé qui utilise la fonction Connect pour gérer et transférer les données entre leurs feuilles de calcul.

En conséquence, Impact Hub a pu automatiser son service de mise en relation pour le mentorat entrepreneurial.

Remplacer la mise en relation manuelle par une solution automatisée

Enregistrement et mise en relation des mentors et des personnes conseillées
Processus manuel qui prend du temps
Lutte pour trouver une solution efficace à leurs besoins

Impact Hub Floripa propose un service de mentorat pour mettre en relation de nouveaux entrepreneurs avec des chefs d'entreprise expérimentés afin de leur offrir des conseils et des perspectives. Après que les entrepreneurs ont fait part de leur intérêt et demandé des conseils sur des questions spécifiques, ceux qui ont des connaissances et de l'expérience proposent de partager leur expertise avec la communauté. Impact Hub organise ensuite des ateliers et des séances de mentorat pour réunir les deux groupes.

Avant Sheetgo, l'équipe d'Impact Hub effectuait le processus de mise en relation manuellement, ce qui était extrêmement lent et inefficace. Elle avait besoin d'une solution capable de l'aider dans ce processus et de lui faire gagner un temps précieux.

“L'appariement individuel de chaque nouvel entrepreneur avec un mentor potentiel susceptible de lui fournir les conseils appropriés prenait trop de temps pour être effectué manuellement - cela nous aurait pris une journée de travail entière.”

Arianne Kern | Coordinatrice de programme, Impact Hub Floripa

Impact Hub Floripa nous a contactés pour automatiser leur processus de mise en relation. Ils avaient besoin de fusionner leurs bases de données de mentors et de mentorés en un seul endroit afin qu'ils puissent facilement trouver un mentor.

Ils ont rapidement réalisé que Sheetgo leur permettrait de créer un flux de travail qui relierait facilement leurs feuilles de calcul, et d'automatiser le processus de transfert des données pour les derniers résultats de la mise en relation.

Le mentorat communautaire automatisé et sans effort avec Sheetgo

Filtrer et fusionner les données pour une mise en relation automatisée
Construit avec l'utilisation de Google Forms
Calendrier d'automatisation pour les données les plus récentes

Grâce à Sheetgo, Impact Hub a créé un flux de travail personnalisé, simple mais puissant, qui fusionne et analyse ses données afin de trouver automatiquement les correspondances appropriées entre les entrepreneurs en herbe et les propriétaires d'entreprise expérimentés.

Tout d'abord, grâce aux formulaires Google, les entrepreneurs à la recherche d'un mentor peuvent rapidement et facilement faire part de leur intérêt, en sélectionnant le secteur d'activité ou la question, ainsi que leur disponibilité. Les mentors se portent également volontaires via les formulaires Google, en indiquant leur domaine d'expertise et leur disponibilité. Les formulaires sont ensuite reliés à une feuille de calcul correspondante où sont conservées les données relatives aux mentors et aux mentorés.

“La mise en relation des mentors et des mentorés est désormais automatisée et ce processus, qui était auparavant géré manuellement et prenait à l'équipe une journée entière de travail, peut désormais être réalisé en quelques minutes.”

Arianne Kern | Coordinatrice de programme, Impact Hub Floripa

Sheetgo filtre et fusionne ensuite les données des feuilles de calcul du mentor et du mentoré en fonction de critères spécifiques (tels que la même langue, le même lieu ou le même secteur d'activité) afin d'identifier les correspondances. Ces correspondances sont envoyées dans différentes feuilles de mise en relation. Dans ces feuilles de jumelage, il y a une liste de 2 à 4 mentorés par mentor pour chaque session.

Désormais, le processus de mise en relation est entièrement automatisé, avec des mises à jour programmées de sorte que les bases de données d'Impact Hub sont constamment actualisées et que de nouvelles mises en relation sont créées et gérées fréquemment.

Économie de 8 heures par événement pour se concentrer sur la communauté

8 heures économisées par événement
1 journée de travail complète économisée sur le travail manuel
100% consolidation des données à jour

Grâce à ce nouveau système automatisé, Impact Hub Floripa économise désormais environ 8 heures de travail par événement. Cela permet à l'équipe de se concentrer sur la croissance de leur communauté dynamique et entrepreneuriale, ainsi que sur leur espace de co-working et d'événements.

En utilisant les outils et les ressources dont ils disposent déjà, comme Google Forms et Google Sheets, Sheetgo a fourni une solution abordable avec un flux de travail simple qui répond aux besoins très spécifiques d'Impact Hub.

“Travailler avec Sheetgo a été extraordinaire, car ils se sont plongés dans notre défi et nous ont aidés à trouver la meilleure solution.”

Arianne Kern, Coordinatrice de programme | Impact Hub Floripa

L'équipe d'Impact Hub n'a plus à se soucier d'exécuter manuellement un processus inefficace et chronophage. Grâce aux automatismes de Sheetgo, ils évitent également les erreurs liées au transfert de données et offrent à leurs clients un moyen rapide et facile de manifester leur intérêt et de faire équipe avec des chefs d'entreprise expérimentés.

Au fur et à mesure que leur communauté se développe à l'échelle mondiale, leur flux de travail personnalisé pourra se développer en même temps qu'elle.

Impact Hub est l'un des plus grands réseaux mondiaux axés sur la création de communautés de startups et d'accélérateurs. Il existe plus de 100 Impact Hubs dans plus de 50 pays sur les cinq continents, qui soutiennent les nouvelles entreprises et l'innovation. Impact Hub Floripa est le premier et le plus grand programme d'accélération au Brésil.



Floripa, Brésil



https://floripa.impacthub.net/

L'industrie
Accélérateur de start-ups

Caractéristiques utilisées

Google Sheets