Eko Okna : Un processus de fabrication automatisé gérant 6 000 commandes quotidiennes dans 5 ateliers de production

Sheetgo is the no-code spreadsheet automation platform that turns the data your team already keeps in Sheets, Excel, and CSVs into pipelines, dashboards, and AI-ready datasets.

Grâce à Sheetgo, Eko Okna gagne désormais 11 jours par mois avec un flux de travail de fabrication personnalisé qui crée simultanément les programmes de travail et achète les matériaux nécessaires.

En conséquence, leur système de commande complexe est désormais un simple flux de travail qu'ils peuvent facilement partager avec les fournisseurs et l'équipe de production.

Organiser manuellement les données d'une base de données complexe

• Un système complexe exigeant un transfert de données en grande quantité
• Extraction manuelle fastidieuse de données CSV vers Google Sheets
• Difficile de partager des données spécifiques avec l'équipe de production et les fournisseurs

En tant que chef de projet, le travail de Dawid consiste à collecter les commandes et à utiliser ces données pour calculer deux choses différentes : le nombre d'heures de travail nécessaires à l'équipe de production pour exécuter la commande, et les matériaux nécessaires aux fournisseurs pour honorer la commande.

Avant de nous contacter, Dawid devait effectuer l'ensemble du processus manuellement. Il transférait manuellement les informations de la base de données vers des fichiers CSV. Ensuite, il parcourait chaque ligne de données et extrayait les heures de travail pour les transférer dans une nouvelle feuille de calcul pour son équipe de production, puis extrayait les données relatives aux matériaux dans une nouvelle feuille de calcul pour ses fournisseurs.

Dawid devait le faire pour environ 6 000 lignes de données par jour, ce qui correspondait au nombre moyen de demandes de commandes quotidiennes. Afin d'accélérer la production et de minimiser les erreurs, Dawid avait besoin d'une solution qui automatiserait ce processus du début à la fin.

En utilisant Sheetgo, Dawid s'est rendu compte qu'il pouvait transformer ce processus complexe en une solution simple et autonome qui lui permettrait de libérer une grande partie de sa journée de travail.

Un processus de commande automatisé pour répondre à des milliers de commandes nationales

• Transformer une base de données complexe en 83 fichiers prêts à être partagés
• Fusionner les données pour corriger automatiquement le processus et l'emplacement
• Accessible au personnel sur 50 écrans tactiles dans le hall de production

Avec Sheetgo, Dawid a pu créer un flux de travail simple mais puissant qui fusionne les données de ses fichiers CSV dans les feuilles de calcul correspondantes, de sorte que l'équipe de production et les fournisseurs reçoivent leurs informations sans que Dawid n'ait à lever le petit doigt.

Tout d'abord, Sheetgo utilise la fonction Fusion pour ajouter tous les fichiers CSV dans un dossier. Ensuite, à l'aide de 2 connexions avec filtres, les données relatives aux heures estimées sont extraites et stockées dans la fiche de production, et les données relatives aux matériaux sont extraites dans la fiche fournisseur.

Les données de la fiche de production sont ensuite réparties en fonction du hall de production. Chaque onglet contient les données relatives aux heures de travail spécifiques attribuées à chaque département au sein du hall. L'équipe de production a ainsi accès à toutes les informations dont elle a besoin. Les données de la fiche fournisseur utilisent également la fonction Fractionner pour diviser les informations sur les matériaux par fournisseur.

Les fournisseurs ont accès aux informations sur les matériaux d'achat. Dawid peut également programmer des mises à jour automatiques pour l'ensemble du flux de travail, de sorte que l'équipe de production et les fournisseurs reçoivent les dernières informations sur les commandes chaque jour ouvrable.

Gagner 11 jours par mois pour se concentrer sur l'exécution des commandes

• 1079 heures économisées chaque année
• 11 jours de travail économisés chaque mois
• Contrôle complet des données grâce à un partage spécifique des données

Grâce à ce nouveau processus automatisé, Dawid n'a plus besoin de transférer manuellement des milliers de demandes de commandes dans diverses feuilles de calcul pour gérer les lignes de production et d'approvisionnement. Eko Okna économise ainsi jusqu'à 11 jours de travail par mois.

Grâce à ce système automatisé conçu sur mesure par Sheetgo, Dawid est en mesure de superviser le transfert de données de milliers de commandes à 3 500 ouvriers de production répartis sur 5 sites différents simultanément.

Aujourd'hui, Eko Okna dispose d'un processus de fabrication entièrement automatisé qui permet une planification et une production fiables et efficaces.

Outre le gain de temps, l'entreprise dispose désormais d'un système flexible basé sur une feuille de calcul que Dawid peut facilement compléter ou ajuster en fonction de l'augmentation de la demande et de l'expansion inévitable de l'entreprise.