Suivi des congés dans Google Sheets : Comment le mettre en place

Si vous êtes responsable des ressources humaines, la gestion des congés annuels et des jours de vacances de votre équipe peut être un véritable casse-tête. Recevoir et approuver les demandes de congés par courrier électronique et saisir ou supprimer manuellement les dates dans une feuille de calcul prend énormément de temps et peut entraîner des erreurs. Nous avons un modèle gratuit de Sheetgo et un guide étape par étape pour vous aider à mettre en place le système.

Ainsi, il n'est pas nécessaire d'acheter un nouveau logiciel.

Le modèle est prêt à l'emploi - nous avons rédigé les formules pour vous.

Fonctionnement du système de suivi des vacances :

• Liste de tous les employés et de leurs soldes de congés d'ouverture
• Ajoutez tous les jours fériés que vous souhaitez incorporer au système.
• Saisissez toutes les demandes de vos employés dans un onglet
• Suivi de toutes les demandes à partir du calendrier

Prêt à automatiser les demandes de congés annuels et le suivi des vacances dans votre entreprise ?

Voici comment commencer :

Étape 1 : Copier et configurer le modèle

Obtenez une copie du modèle de suivi des vacances. Le modèle consiste en une feuille de calcul dans laquelle vous pouvez accepter ou refuser les congés demandés par les membres de votre équipe.

Dans l'onglet Employés, remplissez la liste de tous vos employés ainsi que le nombre de jours de congé pour cette année.

Dans l'onglet Jours fériés, indiquez les jours fériés obligatoires pour l'entreprise.

Et c'est tout ! Vous avez créé votre modèle.

Étape 2 : Notez les demandes de vos employés

Chaque fois que vous recevez une demande, notez-la dans l'onglet Demande de congé. Si vous avez une petite équipe, vous pouvez partager la feuille de calcul directement à partir de cet onglet. Approuvez ou rejetez les demandes si nécessaire.

Étape 3 : Suivez toutes vos demandes à partir de l'onglet Calendrier

Vous pouvez voir les congés approuvés, le total disponible ainsi que le calendrier marqué en vert lorsque les personnes sont en congé. 

C'est fait - votre système de suivi des vacances dans Google est opérationnel !

Vous avez une équipe plus importante et vous ne voulez pas partager la feuille de calcul ?

Vous pouvez ajouter un formulaire Sheetgo, envoyer des notifications automatiques par e-mail ou même connecter le tracker au calendrier Google.