Comment gérer les flux de travail dans les feuilles de calcul ?

A flux de travail est une séquence prédéfinie d'étapes que nous pouvons utiliser pour effectuer notre travail. L'avantage d'un flux de travail est qu'il permet d'illustrer le processus sous la forme d'un diagramme de séquence. Dans le contexte des feuilles de calcul, quelle est l'importance des flux de travail ? Pouvons-nous les intégrer dans notre travail quotidien sur les feuilles de calcul ? Peut-on créer un flux de travail dans une feuille de calcul ? C'est ce que nous allons découvrir.

Contexte

Il n'est pas exagéré de dire qu'aujourd'hui, aucune organisation ne peut passer une journée sans travailler sur des feuilles de calcul. Cela s'explique par l'immense valeur que nous en tirons. Outre le stockage des données, nous pouvons également les utiliser pour analyser les tendances, les profits et les pertes, les performances, estimer les projections, suivre les projets et les problèmes, etc. Chacune de ces activités comporte un processus inhérent qui permet d'atteindre l'objectif de l'activité correspondante.

Dans le contexte des feuilles de calcul, nous pouvons simplement considérer qu'un flux de travail est la manière dont nous pouvons relier plusieurs feuilles de calcul entre elles. Nous le faisons pour faciliter le flux d'informations entre elles. Par exemple, dans le cadre d'un flux de travail relatif aux ventes, il peut s'avérer nécessaire d'intégrer toutes les feuilles de calcul des ventes régionales dans une feuille de calcul principale relative aux ventes. Et chaque région peut avoir des sous-régions qui nécessitent un autre niveau d'entonnoir. De même, nous pouvons imaginer de tels flux de travail avec de nombreux domaines fonctionnels au sein de l'organisation. Planification de la production, opérations, ressources humaines, distribution et chaîne d'approvisionnement, assistance à la clientèle, finances, etc.

Réaliser des flux de travail dans des feuilles de calcul

Il est possible d'établir un flux de travail sur n'importe quelle application de feuille de calcul. La plupart des activités professionnelles nécessitant une collaboration, il est d'autant plus logique d'opter pour Google Sheets. Pour faciliter davantage ce processus et automatiser les flux de travail grâce à des feuilles de calcul connectées, nous pouvons utiliser les outils suivants Sheetgo. Il réduit considérablement l'effort de création de ces flux de travail avec une intervention manuelle très minime.

Une fois les connexions et les flux de travail configurés, Sheetgo traitera automatiquement le flux d'informations comme souhaité. Et voici l'aspect intéressant de la gestion des flux de travail à l'aide de Sheetgo. Il nous permet de voir, de manière graphique, comment les feuilles de calcul sont virtuellement connectées les unes aux autres. Essayez-le en cliquant sur le bouton ci-dessous.