Cómo gestionar flujos de trabajo en hojas de cálculo

A flujo de trabajo es una secuencia predefinida de pasos que podemos utilizar para realizar nuestro trabajo. Lo mejor de un flujo de trabajo es que podemos ilustrar el proceso en forma de diagrama secuencial. En el contexto de las hojas de cálculo, ¿qué relevancia tienen los flujos de trabajo? ¿Podemos incorporarlos a nuestro trabajo diario con hojas de cálculo? ¿Podemos construir un flujo de trabajo en una hoja de cálculo? Averigüémoslo.

Fondo

No sería exagerado decir que hoy en día ninguna organización puede pasar un día sin trabajar con hojas de cálculo. Esto se debe al inmenso valor que sacamos de ellas. Aparte de almacenar datos, también podemos utilizarlas para analizar tendencias, pérdidas y ganancias, rendimientos, estimar previsiones, hacer un seguimiento de proyectos y problemas, etc. Cada una de estas actividades tiene un proceso inherente que lleva a cumplir el objetivo de la actividad correspondiente.

En el contexto de las hojas de cálculo, podemos considerar un flujo de trabajo como la forma de conectar varias hojas de cálculo entre sí. Lo hacemos para facilitar el flujo de información entre ellas. Por ejemplo, un flujo de trabajo de ventas puede requerir que canalicemos todas las hojas de cálculo de ventas regionales a una hoja de cálculo de ventas maestra. Y cada región puede tener subregiones que requieran otro nivel de canalización. Del mismo modo, podemos imaginar este tipo de flujos de trabajo con muchas áreas funcionales dentro de la organización. Planificación de la producción, operaciones, recursos humanos, distribución y cadena de suministro, atención al cliente, finanzas, etc.

Realización de flujos de trabajo en hojas de cálculo

Establecer un flujo de trabajo en cualquier aplicación de hoja de cálculo es posible. Dado que la mayoría de las actividades empresariales pueden requerir colaboración, tiene aún más sentido inclinarse por Google Sheets. Para facilitar aún más este proceso, y automatizar los flujos de trabajo a través de hojas de cálculo conectadas, podemos utilizar Sheetgo. Reduce drásticamente el esfuerzo de creación de estos flujos de trabajo con una intervención manual mínima.

Una vez que podamos configurar las conexiones y los flujos de trabajo, Sheetgo procesará automáticamente el flujo de información como deseemos. Y aquí viene lo interesante de gestionar los flujos de trabajo con Sheetgo. Nos permite ver, de forma gráfica, cómo las hojas de cálculo están virtualmente conectadas entre sí. Pruébalo haciendo clic en el botón de abajo.