Comment formater les cellules dans Google Sheets ?

Une cellule est la plus petite entité et l'élément le plus important d'une feuille de calcul. Toutes les données contenues dans la feuille de calcul sont stockées dans ces cellules. Bien que le stockage des données soit l'utilité fondamentale d'une cellule, nous disposons d'outils intégrés pour bien présenter ces données. Dans cet article de blog, nous discuterons des façons dont nous pouvons formatage des cellules dans Google Sheets.

Formatage des cellules dans Google Sheets

Le formatage est le processus d'amélioration de l'aspect et de la convivialité de la feuille de calcul. Le plus souvent, quelques ajustements suffisent à rendre les données plus lisibles et plus attrayantes d'un point de vue esthétique. L'image ci-dessous met en évidence l'ensemble des commandes permettant de formater les cellules dans Google Sheets.

Nous pouvons les classer en trois grandes catégories : les commandes de formatage des nombres, du texte et des cellules. Pour formater des cellules, il suffit de les sélectionner et de choisir une ou plusieurs options de formatage en fonction de nos besoins. Jetez un coup d'œil à la capture d'écran suivante. À l'exception de Autres formats et Fusionner des cellules Nous avons essayé de démontrer toutes les autres options.

Veuillez noter que nous pouvons appliquer plusieurs formats aux cellules, qui vont de pair. Par exemple, le contenu peut être à la fois en gras et en italique. Cependant, certaines combinaisons ne fonctionneront pas. Par exemple, il n'est pas possible d'appliquer un formatage numérique à une cellule de texte. De même, un nombre ne peut pas être à la fois une devise et une date, si cela a un sens.

Autres formats [chiffres]

Dans Google Sheets, nous disposons d'une myriade de représentations d'une valeur numérique. Nous pouvons la présenter sous forme de devise, d'heure, de date, de date longue, de date-heure, de texte, de chiffres comptables, etc. La fonction Autres formats comprend toutes ces options de formatage des nombres, comme le montre la capture d'écran ci-dessous.

Outre les formats de chiffres prédéfinis, nous pouvons également opter pour des options personnalisées, qui nous permettent de définir nos propres formats pour répondre à nos besoins.

Un exemple simple

Nous connaissons maintenant les outils offerts par Google Sheets pour présenter le contenu des cellules. Appliquons ces connaissances au formatage des cellules. A titre d'exemple, considérons les cellules A2:D9 et F2:I9 dans l'image ci-dessous. Ces deux ensembles de données représentent les résultats de quelques élèves, dans des matières différentes. Nous avons laissé le tableau des notes de mathématiques tel quel, mais nous avons formaté les cellules du tableau des notes de sciences. De cette façon, nous voyons clairement la différence que quelques étapes de formatage créent.

Vous remarquerez que le texte “Notes des élèves - Sciences” s'étend sur quatre cellules - F2:I2. Mais son homologue mathématique réside dans une seule cellule - B2. Vous l'avez peut-être déjà deviné. Nous avons utilisé le Fusionner des cellules option de formatage sur la plage de cellules F2:I2.

Modifier la taille des cellules

Outre ce qui a été discuté jusqu'à présent, il se peut que nous devions augmenter ou réduire la taille des lignes et/ou des colonnes, afin que le contenu s'adapte aux cellules. Pour ce faire, placez le curseur à l'intersection des étiquettes des colonnes et/ou des lignes. Le curseur se transforme en flèche à double sens et nous constatons que l'intersection est plus épaisse et de couleur bleue. Cliquez et faites glisser la ligne/colonne pour ajuster les tailles. Au lieu de faire glisser, vous pouvez également double-cliquer pour laisser Google Sheets redimensionner automatiquement la hauteur/largeur afin de l'adapter au contenu de la cellule.

Vous pouvez également sélectionner l'ensemble de la ligne/colonne en cliquant sur l'en-tête de la ligne/colonne. Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris et choisissez redimensionner la ligne/la colonne pour entrer le nombre de pixels pour la hauteur/largeur.

Déplacement de cellules

Nous avons souvent besoin de déplacer le contenu des cellules. Google Sheets nous permet de le faire de plusieurs façons. Il suffit de sélectionner la ou les cellules à déplacer. Le curseur se transforme en main, ce qui indique qu'il est désormais capable de les tenir. Faites maintenant glisser la ou les cellules à l'endroit qui vous convient dans la feuille de calcul.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris après avoir sélectionné la ou les cellules, puis choisir l'une des options suivantes Insérer [ligne(s)/colonne(s)/cellules] . Toutefois, il convient de noter que la méthode la plus rapide et la plus ancienne est l'option couper-coller à l'aide du raccourci clavier Ctrl + Xet Ctrl + V.

Protéger les cellules

Une autre fonction utile de Google Sheets permet de protéger des cellules ou même des pages entières. Si vous n'avez pas encore entendu parler de cette possibilité, lisez-en plus à ce sujet dans la rubrique cet article de blog.