Como formatar células no Planilhas Google?

Uma célula é a menor entidade e o bloco de construção mais importante de um aplicativo de planilha eletrônica. Todos os dados que a planilha contém são armazenados nessas células. Embora o armazenamento de dados seja a utilidade fundamental de uma célula, temos ferramentas integradas para apresentar bem esses dados. Nesta postagem do blog, discutiremos as maneiras pelas quais podemos formatar células no Planilhas Google.

Formatar células no Planilhas Google

A formatação é o processo de melhorar a aparência da planilha. Na maioria das vezes, com apenas alguns ajustes, podemos tornar os dados mais fáceis de ler e esteticamente atraentes. Destacado na imagem abaixo está o conjunto de comandos para formatar células no Google Sheets.

Em termos gerais, podemos categorizá-los em comandos de formatação de números, texto e células. Para formatar as células, basta selecioná-las e escolher uma ou mais opções de formatação disponíveis, dependendo de nossa necessidade. Dê uma olhada na captura de tela a seguir. Com exceção de Mais formatos e Mesclar células opções de formatação, tentamos demonstrar todas as outras.

Observe que podemos aplicar vários formatos às células, que combinam entre si. Por exemplo, o conteúdo pode estar em negrito e itálico ao mesmo tempo. No entanto, há certas combinações que não funcionam. Por exemplo, não podemos aplicar a formatação de números em uma célula baseada em texto. Da mesma forma, um número não pode ser tanto uma moeda quanto uma data, se isso fizer sentido.

Mais formatos [números]

Temos uma infinidade de representações de um valor numérico no Planilhas Google. Podemos apresentá-lo como moeda, hora, data, data longa, data e hora, texto, números contábeis etc. O Mais formatos A opção de menu formatação consiste em todas essas opções de formatação de números, conforme mostrado no instantâneo abaixo.

Além dos formatos de números predefinidos, também podemos optar por opções personalizadas, com as quais podemos definir nossos próprios formatos para atender aos nossos propósitos.

Um exemplo simples

Agora sabemos quais ferramentas o Planilhas Google oferece para fazer a apresentação do conteúdo das células. Vamos aplicar esse conhecimento para formatar células. Como exemplo, considere as células A2:D9 e F2:I9 na imagem abaixo. Esses dois conjuntos de dados representam as pontuações de alguns alunos, embora em disciplinas diferentes. Deixamos a tabela de pontuações de matemática como está, enquanto formatamos as células da tabela de pontuações de ciências. Dessa forma, podemos ver claramente a diferença que algumas etapas de formatação criam.

Você perceberá que o texto “Pontuações dos alunos - Ciências” se estende por quatro células - F2:I2. Mas sua contraparte matemática está residindo em apenas uma célula - B2. Você já deve ter adivinhado. Nós usamos o Mesclar células opção de formatação no intervalo de células F2:I2.

Alterar o tamanho das células

Além do que discutimos até agora, talvez seja necessário aumentar ou diminuir o tamanho das linhas e/ou colunas para que o conteúdo caiba nas células. Para fazer isso, coloque o cursor na interseção dos rótulos de coluna e/ou linha. O cursor muda para uma seta de duas direções e vemos que a interseção parece ser mais espessa e de cor azul. Agora, clique e arraste a linha/coluna para ajustar os tamanhos. Em vez de arrastar, também podemos clicar duas vezes para permitir que o Planilhas Google redimensione automaticamente a altura/largura para se ajustar ao conteúdo da célula.

Como alternativa, selecione a linha/coluna inteira clicando no cabeçalho da linha/coluna. Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione redimensionar linha/redimensionar coluna para inserir o número de pixels para altura/largura.

Movimentação de células

Muitas vezes precisamos deslocar o conteúdo das células. O Planilhas Google nos permite lidar com isso de mais de uma maneira. Basta selecionar a(s) célula(s) que precisa(m) ser movida(s). Veremos o cursor se transformar em uma mão, indicando que o cursor agora é capaz de segurá-las. Agora, arraste a(s) célula(s) para o local que for adequado dentro da planilha.

Como alternativa, clique com o botão direito do mouse após selecionar a(s) célula(s) e, em seguida, escolha uma das opções Inserir [linha(s)/coluna(s)/células] opção. No entanto, vale a pena observar que o método mais rápido e antigo é a opção de recortar e colar usando o atalho do teclado Ctrl + Xe Ctrl + V.

Proteger as células

Outro recurso útil do Planilhas Google é a proteção de células ou até mesmo de páginas inteiras. Se você ainda não conhece essa possibilidade, leia mais sobre ela em esta postagem do blog.

O Excel tem as próprias opções de proteção, de uma única célula até a pasta de trabalho inteira. Veja aqui como bloquear células no Excel.