Comment résoudre l'erreur #REF ! dans les feuilles de calcul ?

Examinons les types d'erreurs #REF ! les plus courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous utilisez une feuille de calcul, et la manière dont vous pouvez les rectifier pour éviter le risque de perdre des données importantes.

Pourquoi est-ce que je reçois #REF ! dans les feuilles de calcul ?

Il existe de nombreuses façons de se retrouver avec un #REF ! dans l'une de vos cellules. Elle peut résulter de la suppression accidentelle d'une ligne ou d'une colonne, de l'introduction de références incorrectes dans une formule ou du déplacement de formules ou de feuilles vers un nouvel emplacement. Bien que les erreurs #REF ! puissent apparaître dans un grand nombre de situations, elles proviennent toujours de l'un des deux endroits suivants :

1. Perte de la référence d'une cellule particulière
2. Perte de la référence d'une feuille de calcul particulière

Comment résoudre le problème #REF ! Lorsque vous avez perdu la référence d'une cellule particulière

C'est la façon la plus courante pour les utilisateurs de recevoir l'erreur #REF ! La perte de la référence d'une cellule particulière peut se produire de différentes manières lorsque vous utilisez des formules dans vos feuilles de calcul :

• Suppression d'une cellule essentielle
• Suppression d'une ligne/colonne essentielle
• Suppression d'une feuille essentielle
• Copier et coller votre formule dans une autre cellule/feuille

Imaginez que je gère les commandes de ma chaîne de magasins de sport. La capture d'écran ci-dessous montre ma feuille de calcul contenant le nombre de commandes passées pour chaque produit, pour chaque magasin. J'ai utilisé une simple formule SUM pour calculer le nombre total de commandes pour chaque magasin.

Annuler les actions et réinsérer les entrées

La façon la plus simple de rectifier cette erreur est d'annuler vos actions pour revenir à votre feuille de calcul initiale et trouver un autre moyen d'atteindre votre objectif.

1. Annulez vos actions en cliquant sur le bouton Annuler dans la barre d'outils, ou en utilisant les raccourcis Ctrl + Z, ou Cmd + Z pour Mac.
2. Vos données d'origine devraient apparaître. Dans cet exemple, ma colonne basket est réapparue.
3. Vous pouvez choisir de trouver une solution alternative à votre problème. Dans ce cas, je pourrais remplacer les cellules de la colonne basket par la valeur zéro ‘0’, de sorte que la formule reste valable et que j'obtienne le résultat que je recherche.

Utiliser la fonction IFERROR

Bien que cette fonction ne corrige pas une erreur #REF !, il est extrêmement utile de l'utiliser dans vos feuilles de calcul lorsque vous décidez de les partager avec d'autres utilisateurs.

Cela vous permet non seulement de nettoyer votre feuille de calcul de multiples erreurs, mais aussi d'ajuster la formule afin de laisser un message aux futurs utilisateurs. Il peut s'agir de les informer qu'il y a un problème avec la formule. Ainsi, les choses sont plus claires pour les nouveaux venus dans la feuille de calcul, au lieu de se voir présenter un #REF !.

1. Double-cliquez sur la cellule contenant #REF !
2. Réécrivez votre formule en utilisant l'IFERROR. Vous pouvez choisir de remplacer vos erreurs par une cellule vide ou une valeur nulle, ou vous pouvez choisir d'ajouter un message pour avertir les autres utilisateurs du problème. Par exemple, dans ma formule, j'utiliserai ce qui suit :

Comment résoudre #REF ! Lorsque vous avez perdu la référence d'une feuille de calcul particulière

Il y a deux façons principales de perdre la référence d'une feuille de calcul particulière :

1. Suppression d'un fichier de feuille de calcul utilisé dans une formule d'un autre fichier de feuille de calcul
2. Partager une feuille de calcul avec d'autres utilisateurs qui n'ont pas accès aux autres fichiers référencés dans une formule

De plus, vous pouvez éviter complètement les erreurs #REF ! en faisant une copie des fichiers référencés dans la formule et en les ajoutant au dossier dans lequel se trouve votre feuille de calcul actuelle. Ainsi, même si les sources originales sont supprimées, vous disposez de vos propres copies qui permettront à la formule de fonctionner. C'est également une excellente solution lorsque vous partagez votre feuille de calcul avec d'autres utilisateurs - ils auront alors accès à toutes les données contenues dans ce dossier.

Comment supprimer plusieurs erreurs #REF ! en même temps ?

Si vous souhaitez vous débarrasser de nombreuses erreurs #REF !, deux options s'offrent à vous : vous pouvez corriger chacune d'entre elles manuellement à l'aide des techniques présentées ci-dessus, ou vous pouvez les cibler toutes en même temps. Cette dernière solution vous fera gagner beaucoup de temps, mais elle ne vous permettra pas de savoir comment chaque erreur de référence est apparue.

Si vous souhaitez cibler toutes vos erreurs #REF ! en même temps, procédez comme suit.

#REF erreur Google spreadsheet

Et voilà ! Lorsqu'il s'agit d'erreurs #REF !, la prévention est le meilleur remède. Lorsque ces erreurs se produisent dans un seul fichier Google Sheets, il est souvent préférable d'annuler vos actions pour revenir sur les modifications et trouver une autre solution. En revanche, si vous êtes confronté à des erreurs #REF ! qui s'étendent sur plusieurs feuilles de calcul à différents endroits, notez les différents fichiers concernés par vos formules et faites des copies afin d'éviter des répercussions plus graves. En fin de compte, la meilleure solution consiste à vous débarrasser de vos erreurs #REF ! en utilisant la simple fonction Rechercher et remplacer.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'annulation des modifications et la protection de vos feuilles contre toute modification accidentelle ? Consultez notre article sur Comment afficher l'historique des modifications dans Google Sheets ?.

Vous pouvez également découvrir les articles de blog qui s'y rapportent ci-dessous !