Como resolver o erro #REF! em planilhas

Vamos explorar os tipos mais comuns de erros #REF! que você pode encontrar ao lidar com uma planilha e como corrigi-los para evitar o risco de perder dados importantes.

Por que estou recebendo #REF! em planilhas eletrônicas?

Há muitas maneiras de acabar com um #REF! em uma de suas células. Isso pode ser resultado da exclusão acidental de uma linha/coluna, da inserção de referências incorretas em uma fórmula ou da transferência de fórmulas/planilhas para um novo local. Embora os erros #REF! possam aparecer em várias situações, eles sempre se originam em um de dois lugares:

1. Perder a referência de uma determinada célula
2. Perda da referência de uma planilha específica

Como resolver o problema do #REF! Quando você perde a referência de uma determinada célula

Essa é a maneira mais comum de os usuários receberem o erro #REF! A perda da referência de uma determinada célula pode ocorrer de várias maneiras diferentes ao usar fórmulas em suas planilhas:

• Exclusão de uma célula essencial
• Exclusão de uma linha/coluna essencial
• Exclusão de uma planilha essencial
• Copiar e colar sua fórmula em outra célula/planilha

Imagine que eu esteja gerenciando os pedidos da minha rede de lojas de roupas esportivas. A captura de tela abaixo mostra minha planilha contendo o número de pedidos feitos para cada produto, para cada local de loja. Usei uma fórmula SUM simples para calcular o número total de pedidos de cada loja.

Desfazer ações e reinserir entradas

A maneira mais simples de corrigir esse erro é desfazer suas ações para voltar à planilha original e encontrar outra maneira de cumprir seu objetivo.

1. Desfaça suas ações clicando no botão Desfazer na barra de ferramentas ou usando os atalhos Ctrl + Z ou Cmd + Z para Mac.
2. Seus dados originais devem aparecer. Neste exemplo, minha coluna de basquete reapareceu.
3. Você pode optar por encontrar uma solução alternativa para o seu problema. Nesse caso, eu poderia substituir as células da coluna de basquete por um valor zero ‘0’, para que a fórmula permaneça válida e eu obtenha o resultado que estou procurando.

Use a função IFERROR

Embora essa função não corrija um erro #REF!, é extremamente útil empregá-la em suas planilhas quando optar por compartilhá-las com outros usuários.

Além de permitir que você limpe sua planilha de vários erros, é possível ajustar a fórmula para deixar uma mensagem para futuros usuários. Isso pode ser feito para que eles saibam que há um problema com a fórmula. Como resultado, as coisas ficam mais claras para os recém-chegados à planilha, em vez de apenas serem apresentados a #REF!.

1. Clique duas vezes na célula que contém #REF!
2. Reescreva sua fórmula usando o IFERROR. Você pode optar por substituir os erros por uma célula em branco ou um valor zero, ou pode optar por adicionar uma mensagem para alertar outros usuários sobre o problema. Por exemplo, em minha fórmula, usarei o seguinte:

Como resolver o problema #REF! Quando você perde a referência de uma determinada planilha

Há duas maneiras principais de perder a referência de uma determinada planilha:

1. Exclusão de um arquivo de planilha que tenha sido usado em uma fórmula em outro arquivo de planilha
2. Compartilhar uma planilha com outros usuários que não têm acesso aos outros arquivos referenciados em uma fórmula

Além disso, é possível evitar completamente os erros #REF! fazendo uma cópia dos arquivos referenciados na fórmula e adicionando-os à pasta onde está localizada a planilha atual. Dessa forma, mesmo que as fontes originais sejam excluídas, você terá suas próprias cópias que permitirão que a fórmula funcione. Essa também é uma ótima solução para compartilhar sua planilha com outros usuários - eles terão acesso a todos os dados dessa pasta.

Como remover vários erros do #REF! de uma só vez

Se quiser se livrar de vários erros do #REF!, você tem duas opções: pode corrigir cada um deles manualmente usando as técnicas mostradas acima ou pode tentar corrigi-los todos de uma vez. A última opção economizará muito tempo, embora possa não mostrar como cada erro de referência surgiu.

Se você quiser direcionar todos os erros do #REF! ao mesmo tempo, siga estas etapas.

Erro #REF Planilha do Google

E aí está! Quando se trata de erros #REF!, a prevenção é a melhor cura. Ao lidar com esses erros em um único arquivo do Planilhas Google, geralmente é melhor desfazer suas ações para reverter as alterações e encontrar uma solução alternativa. Por outro lado, se estiver lidando com erros #REF! que se estendem por várias planilhas em diferentes locais, anote os diferentes arquivos envolvidos nas suas fórmulas e faça cópias para não correr o risco de sofrer repercussões piores. Em última análise, a melhor solução é se livrar dos erros do #REF! usando o recurso simples Localizar e substituir.

Interessado em saber mais sobre como reverter alterações e proteger suas planilhas contra edições acidentais? Confira nosso artigo sobre Como visualizar o histórico de edições no Planilhas Google.

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