Différences entre la planification descendante et la planification ascendante

Cet article examine en détail la planification descendante et la planification ascendante. Il compare les deux approches, leur fonctionnement et le moment où elles doivent être appliquées.

Dans le cas de la planification descendante, la direction établit une feuille de route détaillée et veille ensuite à ce que tout le monde la suive. En revanche, dans la méthode ascendante, chacun a son mot à dire sur les objectifs et la manière de les atteindre.

Les organisations plus anciennes utilisent traditionnellement l'approche descendante, tandis que la nouvelle tendance est d'établir un système hybride. Le choix de la bonne approche pour votre entreprise est la clé d'une planification et d'une exécution réussies.

Qu'est-ce que la planification descendante ?

La planification descendante est une approche dans laquelle toute la planification est effectuée par la haute direction et descend ensuite vers les échelons inférieurs. C'est l'approche la plus courante dans les industries anciennes où les procédures sont strictes et peu enclines au changement.

C'est le cas, par exemple, dans la construction automobile. Dans ce secteur, les cadres supérieurs décident des objectifs à atteindre au cours d'une période donnée. Ils peuvent négocier avec les cadres moyens les objectifs et le budget nécessaire pour les atteindre. Mais dans ce processus, les employés de niveau inférieur n'auront probablement pas leur mot à dire.

Il y a aussi des moments où la gestion descendante doit être appliquée, même dans les entreprises qui ne l'utilisent pas normalement. C'est le cas en cas d'urgence, où le fait d'avoir moins de personnes pour prendre des décisions accélérera la solution. Cette stratégie permet une prise de décision rapide et permet à chacun de se concentrer sur la tâche à accomplir.

Qu'est-ce que la planification ascendante ?

La planification ascendante est une méthode dans laquelle chacun est impliqué dans le processus de prise de décision. Elle commence généralement par des objectifs fixés par la direction, après quoi chaque équipe se réunit pour planifier le meilleur plan d'action.

Cette méthode est assez courante dans les nouvelles industries, comme le développement de logiciels, où l'innovation est importante. Cette approche donne lieu à de nouvelles idées, car elle s'appuie sur la contribution de chacun et laisse une place à la négociation.

Une façon très populaire d'adopter une planification ascendante consiste à mettre en œuvre le cadre connu sous le nom d'objectifs et de résultats clés (OKR). Dans ce système, chaque objectif est assorti de plusieurs résultats clés qui montrent les progrès accomplis.

Si vous êtes à la recherche d'une méthode structurée pour introduire la planification ascendante dans votre organisation, consultez notre modèle d'OKRs.

Management descendant : avantages et inconvénients

Ce mode de gestion présente des avantages et des inconvénients. Le fait qu'un petit groupe de personnes prenne des décisions peut être bénéfique, mais il peut aussi être biaisé. Surtout lorsque ces personnes ne mettront pas en œuvre le plan qu'elles ont conçu.

Planification ascendante, avantages et inconvénients

Tenir compte de l'avis de chacun est une bonne chose, mais cela peut être un processus lourd. S'ils ne sont pas correctement canalisés, les avis divergents peuvent ralentir le processus, voire l'interrompre. De plus, cette façon de planifier nécessite beaucoup plus de ressources en termes d'heures de travail.

Combiner les deux approches

Comme pour toute chose dans la vie, l'équilibre est d'une importance capitale dans le choix d'un style de gestion. 

Dans une entreprise où la planification descendante est la norme, le fait d'impliquer tout le monde lorsque la situation le permet peut remonter le moral des troupes. De plus, cela fait des merveilles pour la loyauté de l'entreprise, car cela donne aux employés un sentiment d'appartenance.

Dans une organisation ayant une culture ascendante, il est idéal de définir les domaines et les scénarios dans lesquels la direction a le dernier mot. Cela permet d'établir des règles du jeu claires et d'atténuer les conflits qui peuvent survenir si les membres de l'équipe s'attendent à être consultés mais ne le sont pas.

Aucune équipe ne met en œuvre une version totalement pure de l'une ou l'autre de ces approches, mais elles utilisent généralement les deux à des degrés divers. Il est important d'être conscient et stratégique pour savoir quand impliquer tout le monde et quand se tourner vers la petite table.

Lorsqu'un plan doit obtenir un financement, un dossier d'investissement présente les coûts, les avantages et les risques aux personnes qui prennent la décision.

A la hausse ou à la baisse ?

Vous connaissez maintenant la différence entre l'approche descendante et l'approche ascendante de la planification. Nous avons également abordé certains de leurs avantages et inconvénients, en passant en revue quelques-uns des secteurs d'activité où chaque méthode est courante.

Si vous apprenez de nouvelles méthodes de gestion d'une organisation, lisez les documents suivants Différence entre les OKR et les KPI.