Google Data Studio est un puissant outil de reporting visuel qui vous permet de transformer une multitude de données brutes en tableaux de bord et graphiques interactifs et attrayants. Grâce aux connecteurs de données pré-intégrés et conviviaux, vous n'avez besoin d'aucune connaissance en programmation pour extraire des données de différentes sources. Grâce aux fonctions de partage de Google, les équipes peuvent facilement combiner, filtrer et présenter leurs données dans un format vraiment professionnel, avec de superbes graphiques.
Comme on peut s'y attendre d'un logiciel Google, Google Data Studio est conçu pour s'intégrer de manière transparente à des sources de données telles que Google Ads, Google Analytics et BigQuery. En outre, il existe plus de 150 connecteurs tiers permettant d'extraire des données de sources telles que Facebook, Ebay, LinkedIn et Mailchimp. Si vous souhaitez utiliser des feuilles de calcul comme source de données, vous devez utiliser Google Sheets.
Vous avez des données sources dans Excel ? Ne vous inquiétez pas. Découvrez comment créer un système automatisé pour importer vos données de manière transparente d'Excel à Google Sheets et à Google Data Studio.
Prêt à relier Data Studio vers Excel ?
Google Data Studio est un puissant outil de reporting visuel qui vous permet de transformer une multitude de données brutes en tableaux de bord et graphiques interactifs et attrayants. Grâce aux connecteurs de données pré-intégrés et conviviaux, vous n'avez besoin d'aucune connaissance en programmation pour extraire des données de différentes sources. Grâce aux fonctions de partage de Google, les équipes peuvent facilement combiner, filtrer et présenter leurs données dans un format vraiment professionnel, avec de superbes graphiques.
Comme on peut s'y attendre d'un logiciel Google, Google Data Studio est conçu pour s'intégrer de manière transparente à des sources de données telles que Google Ads, Google Analytics et BigQuery. En outre, il existe plus de 150 connecteurs tiers permettant d'extraire des données de sources telles que Facebook, Ebay, LinkedIn et Mailchimp. Si vous souhaitez utiliser des feuilles de calcul comme source de données, vous devez utiliser Google Sheets.
Vous avez des données sources dans Excel ? Ne vous inquiétez pas. Découvrez comment créer un système automatisé pour importer vos données de manière transparente d'Excel à Google Sheets et à Google Data Studio.
Quels sont les avantages de l'utilisation de Google Data Studio ?
Google Data Studio (désormais connu sous le nom de Looker) est l'un des outils les plus populaires et les plus puissants pour la visualisation et l'analyse des données. Il s'agit d'une solution gratuite et conviviale qui vous permet de créer des rapports et des tableaux de bord attrayants. Voici quelques-uns de ses avantages :
C'est gratuit : L'un des principaux avantages de Google Data Studio est que les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser ce puissant outil de visualisation sans dépenser un centime.
Créer des rapports automatisés avec des données en temps réel : vous pouvez créer des rapports automatisés qui sont mis à jour en temps réel, ce qui vous permet d'analyser les données et de prendre des décisions éclairées sur la base des informations les plus récentes.
Il est facilement partageable : Google Data Studio permet de partager très facilement des rapports avec d'autres collaborateurs. Il vous suffit de partager un lien avec les membres de votre équipe.
Il est personnalisable : il offre un large éventail de diagrammes, de graphiques, de tableaux et de schémas que vous pouvez facilement personnaliser à votre guise.
Étape 1 : Utiliser Sheetgo pour connecter vos fichiers
Sheetgo est un outil d'automatisation sans code pour les feuilles de calcul et d'autres applications bureautiques. Quand vous créez une connexion Sheetgo, vos données passent automatiquement d'une feuille de calcul à une autre. Voici comment utiliser Sheetgo pour créer un workflow qui envoie vos données de fichiers Excel vers Google Sheets, puis vers Google Data Studio. Installez Sheetgo avec le bouton bleu ci-dessous.
Une fois dans l'application web, cliquez sur Connecter pour commencer à créer la connexion entre Excel et Google Sheets.
Étape 2 : Sélectionnez vos données sources
La première étape de la connexion consiste à sélectionner votre fichier Excel comme source de données. Si vous stockez vos fichiers Excel sur une plateforme de stockage en ligne, vous pouvez y accéder directement depuis l'application web Sheetgo et les connecter à Google Sheets.
Si vous ne stockez pas encore vos fichiers Excel en ligne, il est nécessaire de les transférer vers votre stockage en nuage.
Vous pouvez le faire individuellement, un fichier à la fois, mais il y a quelques éléments à prendre en compte.
Un tableau de bord efficace ou un rapport précis doit être alimenté par des données récentes et actualisées (ou en direct !). Enregistrer manuellement des fichiers Excel dans Google Sheets n'est ni efficace ni fiable. Vos données deviendront rapidement obsolètes, et il est extrêmement fastidieux de devoir répéter le processus. Si vous souhaitez utiliser des données sources issues de fichiers Excel pour alimenter vos rapports Google Data Studio, la meilleure solution consiste à mettre en place un système automatisé.
À titre d'exemple, nous avons énuméré les étapes ci-dessous pour synchroniser automatiquement vos fichiers Excel hors ligne avec votre Google Drive (notez que vous pouvez le faire automatiquement pour n'importe quelle solution de stockage en nuage).
Comment enregistrer automatiquement Excel sur Google Drive ?
- Démarrez votre propre flux de données automatisé en installant Logiciel de sauvegarde et de synchronisation de Google. Backup and Sync est conçu pour sauvegarder en toute sécurité tous vos fichiers, mais vous pouvez l'utiliser pour synchroniser Excel avec Google Sheets.
- Sélectionnez les fichiers Excel que vous souhaitez utiliser comme source de données et enregistrez-les dans le même dossier. Sélectionnez ce dossier pour qu'il soit sauvegardé sur votre Google Drive avec la fonction Sauvegarde et synchronisation.
Étape 3 : Envoi vers Google Sheets
Dans l'étape suivante, vous devez sélectionner votre destination de données, le fichier Google Sheets vers lequel vous souhaitez exporter vos données Excel.
Laissez Sheetgo créer automatiquement un nouveau fichier Google Sheets ou choisissez-en un qui se trouve déjà dans votre Drive.
Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer la connexion entre votre fichier Excel et Google Sheets.
Étape 4 : Automatiser le flux de travail
Enfin, au niveau du flux de travail, cliquez sur Automatiser pour programmer la fréquence à laquelle vous souhaitez que les mises à jour automatiques entre Excel et Google Sheets soient exécutées. Cette fréquence peut être horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Étape 5 : Connecter vos fichiers Excel à Google Data Studio
Vous avez mis en place un système automatisé pour extraire des données de vos fichiers Excel vers Google Sheets. Vous êtes maintenant prêt à vous connecter à Google Data Studio.
- Ouvrir Google Data Studio.
- Cliquez sur Select Data Source, dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Sélectionnez Google Sheets.
- Sélectionnez la feuille de calcul, puis la feuille de travail (onglet).
- Cliquez sur le bouton bleu "Connect" dans le coin supérieur droit.
- Vous obtenez alors une vue d'ensemble de toutes les colonnes, de tous les champs et de tous les éléments. Cliquez sur Ajouter au rapport.
- Une fenêtre contextuelle apparaît pour vérifier que vous avez sélectionné les données correctes. Vérifiez-les et cliquez sur Ajouter au rapport.
Votre connexion est terminée !
Vous avez créé un lien entre le fichier Excel de votre disque dur et Google Data Studio, à l'aide de Backup and Sync et de Sheetgo.
Toute modification des données contenues dans le(s) fichier(s) Excel original(aux) sur votre ordinateur, ou dans le fichier Google Sheets sur votre Drive, sera répercutée dans vos rapports Google Data Studio.
⇒ Regardez la vidéo ci-dessous et apprenez à connecter Excel à Google Data Studio.
Besoin d'aide pour transformer vos données Excel en tableau de bord ?
Vous cherchez des conseils pour convertir toutes ces données en un rapport ou un tableau de bord accrocheur et efficace ? Consultez notre article sur comment créer des tableaux de bord avec Google Sheets et Google Data Studio.
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