Cómo conectar Excel a Google Looker Studio

Google Data Studio es una potente herramienta de generación de informes visuales que permite transformar un mar de datos sin procesar en cuadros de mando y gráficos atractivos e interactivos. Gracias a los conectores de datos predefinidos y fáciles de usar, no es necesario tener conocimientos de programación para extraer datos de distintas fuentes. Y combinados con las funciones de compartición de Google, los equipos pueden combinar, filtrar y presentar fácilmente sus datos de forma conjunta en un formato realmente profesional, con excelentes gráficos.

Como cabría esperar de un software de Google, Google Data Studio está diseñado para integrarse a la perfección con fuentes de datos como Google Ads, Google Analytics o BigQuery. Además, hay más de 150 conectores de terceros para obtener datos de fuentes como Facebook, Ebay, LinkedIn y Mailchimp. Si desea utilizar hojas de cálculo como fuente de datos, deberá utilizar Google Sheets.

¿Tienes los datos de origen en Excel? No te preocupes. Sigue leyendo para descubrir cómo crear un sistema automatizado para importar tus datos sin problemas de Excel a Google Sheets y a Google Data Studio.

Google Data Studio es una potente herramienta de generación de informes visuales que permite transformar un mar de datos sin procesar en cuadros de mando y gráficos atractivos e interactivos. Gracias a los conectores de datos predefinidos y fáciles de usar, no es necesario tener conocimientos de programación para extraer datos de distintas fuentes. Y combinados con las funciones de compartición de Google, los equipos pueden combinar, filtrar y presentar fácilmente sus datos de forma conjunta en un formato realmente profesional, con excelentes gráficos.

Como cabría esperar de un software de Google, Google Data Studio está diseñado para integrarse a la perfección con fuentes de datos como Google Ads, Google Analytics o BigQuery. Además, hay más de 150 conectores de terceros para obtener datos de fuentes como Facebook, Ebay, LinkedIn y Mailchimp. Si desea utilizar hojas de cálculo como fuente de datos, deberá utilizar Google Sheets.

¿Tienes los datos de origen en Excel? No te preocupes. Sigue leyendo para descubrir cómo crear un sistema automatizado para importar tus datos sin problemas de Excel a Google Sheets y a Google Data Studio.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Google Data Studio?

Google Data Studio (ahora conocido como Looker) es una de las herramientas más populares y potentes para la visualización y el análisis de datos. Es una solución gratuita y fácil de usar que permite crear informes y cuadros de mando llamativos. Algunas de sus ventajas son:

Es gratis: Una de las ventajas más significativas de Google Data Studio es que empresas de todos los tamaños pueden utilizar esta potente herramienta de visualización sin gastar un céntimo.

Cree informes automatizados con datos en tiempo real: puede crear informes automatizados que se actualizan en tiempo real, lo que le permite analizar los datos y tomar decisiones fundamentadas basadas en la información más actualizada.

Se puede compartir fácilmente: Google Data Studio hace que sea muy fácil compartir informes con otros colaboradores. Todo lo que tienes que hacer es compartir un enlace con los miembros de tu equipo.

Es personalizable: ofrece una amplia gama de cuadros, gráficos, tablas y diagramas que puedes personalizar fácilmente a tu gusto. 

Paso 1: Utiliza Sheetgo para conectar tus archivos

Sheetgo es una herramienta de automatización sin código para hojas de cálculo y otras aplicaciones de oficina. Cuando creas una conexión de Sheetgo, ves cómo tus datos pasan automáticamente de una hoja de cálculo a otra. Aquí te mostramos cómo usar Sheetgo para crear un flujo de trabajo que lleve tus datos de archivos de Excel a Google Sheets y, después, a Google Data Studio. Instala Sheetgo con el botón azul de abajo.

Una vez dentro de la aplicación web, haga clic en Conectar para empezar a crear la conexión de Excel a Google Sheets.

Paso 2: Seleccionar los datos de origen

El primer paso de la conexión es seleccionar tu archivo Excel como fuente de datos. Si almacenas tus archivos Excel en una plataforma de almacenamiento online, puedes acceder a ellos directamente desde la app web Sheetgo y conectarlos a Google Sheets.

Si aún no almacena sus archivos Excel en línea, es necesario transferirlos a su almacenamiento en la nube.

Podrías hacerlo individualmente, archivo por archivo, pero hay que tener en cuenta algunas cosas.

Un cuadro de mando eficaz o un informe preciso necesitan datos recientes y actualizados (¡o en directo!). Guardar manualmente archivos de Excel en Google Sheets no es eficaz ni fiable. Tus datos se desactualizarán rápidamente y, además, te llevará mucho tiempo tener que repetir el proceso una y otra vez. Si quieres utilizar datos de origen de archivos de Excel para alimentar tus informes de Google Data Studio, la mejor solución es configurar un sistema automatizado.

 Como ejemplo, hemos enumerado los pasos siguientes para sincronizar automáticamente tus archivos Excel sin conexión con Google Drive (ten en cuenta que puedes hacerlo automáticamente para cualquier solución de almacenamiento en la nube).

¿Cómo guardar Excel en Google Drive automáticamente?

1. Inicie su propio flujo de datos automatizado instalando Software de copia de seguridad y sincronización de Google. Backup and Sync se ha diseñado como una forma de realizar copias de seguridad de todos tus archivos, pero puedes utilizarlo para sincronizar Excel con Google Sheets.
2. Seleccione los archivos de Excel que desea utilizar como fuente de datos y guárdelos en la misma carpeta. Seleccione esta carpeta para realizar una copia de seguridad en Google Drive con Copia de seguridad y sincronización.

Paso 3: Enviar a Google Sheets

En el siguiente paso, debes seleccionar el destino de los datos, es decir, el archivo de Google Sheets al que deseas exportar los datos de Excel.

Deja que Sheetgo cree un nuevo archivo de Google Sheets automáticamente, o elige uno que ya esté en tu Drive.

Haga clic en Terminar y guardar para crear la conexión entre tu archivo de Excel y Google Sheets.

Paso 4: Automatizar el flujo de trabajo

Por último, en el nivel de flujo de trabajo, haga clic en Automatice para programar la frecuencia con la que deseas que se ejecuten las actualizaciones automáticas entre Excel y Google Sheets. Esto puede ocurrir cada hora, cada día, cada semana o cada mes.

Paso 5: Conecta tus archivos de Excel a Google Data Studio

Bien, ya has configurado un sistema automatizado para extraer datos de tus archivos de Excel y enviarlos a Google Sheets. Ahora estás listo para conectarte a Google Data Studio.

1. Abrir Google Data Studio.
2. Haga clic en Seleccionar fuente de datos, en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Selecciona Google Sheets.
4. Seleccione la hoja de cálculo y, a continuación, la hoja de trabajo (pestaña).
5. Pulse el botón azul "Conectar" en la esquina superior derecha.
6. Ahora verá un resumen de todas las columnas, campos y elementos. Haga clic en Añadir al informe.
7. Aparecerá una ventana emergente para comprobar que ha seleccionado los datos correctos. Compruébelo y haga clic en Añadir al informe.

Su conexión está completa.

Has creado un enlace desde el archivo de Excel de tu disco duro a Google Data Studio, utilizando Copia de seguridad y sincronización y Sheetgo.

Cualquier cambio que se realice en los datos del archivo original de Excel de tu ordenador o en el archivo de Google Sheets de Drive se reflejará en los informes de Google Data Studio.

⇒ Mira el siguiente vídeo y aprende a conectar Excel a Google Data Studio.

¿Necesitas ayuda para convertir tus datos de Excel en un cuadro de mando?

¿Buscas consejos sobre cómo convertir todos esos datos en un informe o cuadro de mando llamativo y eficaz? Consulte nuestro artículo sobre cómo crear cuadros de mando en Google Sheets y Google Data Studio.