Ajouter des fichiers CSV à la pile de données historiques

Les fichiers CSV constituent un moyen simple et polyvalent de rassembler, de stocker et de déplacer des données au sein de votre entreprise, d'un service à l'autre et d'un logiciel à l'autre. Mais lorsque vous travaillez avec de gros volumes de données et des valeurs en constante évolution, ces fichiers peuvent rapidement s'étendre et se multiplier. Saviez-vous que vous pouviez connecter des fichiers CSV à une feuille de calcul pour créer un fichier automatisé workflow et ajouter automatiquement des entrées de données CSV ?

Un flux de travail automatisé pour l'ajout de données vous permet de

• Gagner du temps - plus de copier-coller ni de travail manuel
• Rationalisez votre travail - plus besoin d'enregistrer d'anciennes versions de fichiers
• Importation automatique de données CSV dans Excel ou Google Sheets
• Générer un historique des données, en sauvegardant les données à intervalles réguliers
• Conserver les anciennes données CSV et suivre les tendances au fil du temps
• Préparer vos données pour des tableaux de bord et des rapports automatisés

En d'autres termes, il n'est pas nécessaire de sauvegarder d'anciennes versions de fichiers, de copier-coller des données ou de créer des copies de feuilles de calcul périmées, puisque vous disposez d'un historique automatisé des modifications apportées à vos données dans une seule feuille de calcul.

Comment ajouter automatiquement des données CSV

Étape 1 : Installer Sheetgo

Installez Sheetgo en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Une fois dans l'application web, cliquez sur +Créer un flux de travail et ensuite Connecter pour créer votre connexion CSV Append.

Étape 2 : Sélectionnez CSV comme source de données

Tout d'abord, choisissez votre fichier source dans votre espace de stockage sur le cloud. Il s'agit du fichier contenant les données dynamiques et changeantes que vous souhaitez exporter et ajouter à une autre feuille de calcul.

Dans cet exemple, je souhaite créer un journal historique des modifications apportées à un fichier Fichier CSV. Je localise ce fichier : “Suivi des médias sociaux” dans mon Google Drive.

Cliquez sur Continuer.

Étape 3 : Sélectionnez votre fichier de destination

Sous Envoyer les données à sélectionnez votre fichier de destination. Il s'agit de la feuille de calcul vers laquelle vous souhaitez envoyer les données. Les entrées de données seront ajoutées dans ce fichier à intervalles réguliers, afin de générer automatiquement un historique.

Vous pouvez choisir d'envoyer les données à l'un ou l'autre des deux destinataires :

• Un fichier existant à partir de votre stockage sur le cloud.
• Un nouveau fichier. Sheetgo créera automatiquement ce fichier pour vous. Il vous suffit de choisir un type de fichier et le dossier de stockage sur le cloud dans lequel vous souhaitez l'enregistrer. Saisissez un nom pour ce fichier dans le champ Nouveau nom de fichier boîte.

Sheetgo crée un nouvel onglet (feuille ou feuille de calcul) dans la feuille de calcul de destination contenant les données importées.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez donner à cet onglet le nom de votre choix dans la rubrique Nouvel onglet boîte. Si vous n'écrivez pas de nouveau nom, Sheetgo génère automatiquement un nom d'onglet : Sheetgo_.Nom du fichier source.

Étape 4 : Activer le paramètre Append

Après avoir sélectionné votre fichier de destination, cliquez sur Paramètres.

Allumez maintenant le Ajouter bouton.

Ainsi, Sheetgo enregistrera les nouvelles données sous les entrées précédentes dans l'onglet de destination. Au fil du temps, cela permettra de créer un historique des modifications apportées aux données.

Cliquez sur Terminer et sauvegarder pour créer la connexion.

Votre flux de travail Sheetgo a été créé. Cliquez sur Dossiers et ouvrez votre feuille de calcul de destination. Vous verrez qu'elle contient un nouvel onglet contenant les données importées du fichier CSV.

Pour mettre à jour les connexions dans le flux de travail, cliquez sur Exécuter dans le menu flottant du flux de travail.

Chaque fois que le flux de travail est mis à jour, de nouvelles données sont transférées de l'onglet du fichier source à l'onglet du fichier de destination (sans affecter ou modifier les données sources).

Avec Ajouter activée, chaque mise à jour crée une nouvelle entrée de données dans la feuille de description.

Étape 5 : Automatiser le flux de travail

Maintenant qu'il est installé, vous pouvez automatiser le flux de travail. Cela signifie que les données seront envoyées de la feuille source à la feuille de destination à intervalles réguliers sans que vous ayez à ouvrir Sheetgo ou une feuille de calcul.

Cliquez sur Automatiser dans la barre de menu flottante de votre flux de travail.

Choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez que de nouvelles données soient ajoutées : toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Sheetgo créera de nouvelles entrées sous vos anciennes données à un moment donné.

N'oubliez pas de programmer des mises à jour automatiques aussi souvent que vos données changent. Si vos données ne changent qu'une fois par jour mais que vous planifiez des mises à jour toutes les heures, vous verrez des entrées de données répétées (identiques) dans la feuille de calcul.

Collecte automatisée de données CSV

Voici comment ajouter automatiquement des fichiers CSV avec Sheetgo.

Une fois que vous avez commencé à construire un flux de travail automatisé, vous pouvez l'étendre et le développer en ajoutant d'autres connexions à d'autres fichiers. Par exemple, vous pouvez combiner des données provenant de plusieurs fichiers CSV en une seule feuille centrale, Vous pouvez également transférer des informations spécifiques vers un autre fichier ou les filtrer. Vous pouvez partager vos flux de travail automatisés avec vos collègues ou même les dupliquer pour reproduire un processus pour une autre tâche ou un autre service.

Vous souhaitez automatiser davantage de tâches fastidieuses liées aux feuilles de calcul ? Apprenez à filtrer des données Excel d'un classeur à l'autre.