Comment utiliser le module complémentaire AutoCrat pour Google Sheets ?

AutoCrat est un autre module complémentaire pour Google Sheets qui est en train de changer le visage de l'éducation. À première vue, cet outil ne semble pas très intéressant, mais ses nombreuses applications en font un complément très utile ! AutoCrat est une autre invention géniale de CloudLab, l'un des principaux innovateurs dans le domaine des modules complémentaires pour l'éducation. AutoCrat est un module complémentaire qui vous permet de fusionner les informations de vos feuilles de calcul dans d'autres formats, comme des documents ou des PDF. Son interface utilisateur simple facilite la mise en forme, le stockage et le partage des informations.

Qui utilise Autocrat ?

Toute personne qui utilise Google Sheets a accès à AutoCrat. Il s'agit d'un outil de fusion gratuit disponible dans la boutique de modules complémentaires. Bien qu'AutoCrat ait été conçu pour les enseignants et les administrateurs, presque tout le monde peut l'utiliser pour automatiser des processus. Il est également apprécié des étudiants, des chercheurs et des entreprises.

Que pouvez-vous faire avec AutoCrat ?

Avec AutoCrat, vous pouvez prendre des informations stockées dans des feuilles de calcul et les convertir facilement en Google Docs, en PDF ou même en diaporama !

Cela semble simple, mais de nombreuses personnes utilisent cet outil pour améliorer leurs flux de travail afin de libérer du temps pour des tâches plus importantes.

Comment accéder à AutoCrat ?

Il est très simple d'obtenir des modules complémentaires pour Sheets. Le moyen le plus rapide est de cliquer sur le lien suivant installer le module complémentaire Autocrat à partir de la place de marché Google Workspace.

Il suffit de cliquer sur le bouton Installer et le module complémentaire sera ajouté à votre compte Google Sheets.

Vous pouvez également obtenir le module complémentaire en suivant les étapes suivantes :

1. Ouvrez une feuille de calcul.
2. Cliquez sur le bouton Compléments dans le menu de navigation.
3. Cliquez sur le bouton Obtenir des compléments bouton.
4. Une fenêtre s'ouvre pour vous permettre de naviguer.
5. Tapez ‘Autocrate’ dans le champ de recherche.
6. Cliquez sur le bouton Installer pour obtenir le module complémentaire.

Vous êtes prêt à utiliser AutoCrat !

Commencer

Cliquez d'abord sur Modules complémentaires → AutoCrat → Ouvrir

Étape 1 :

Cliquez sur Nouvel emploi, Il vous sera alors demandé de donner un nom à votre premier travail de fusion !

Après avoir nommé le travail, cliquez sur Suivant.

Étape 2 :

Dans cette étape, vous devez choisir un modèle pour votre fusion. Aujourd'hui, nous allons choisir de demander à AutoCrat de créer un modèle pour nous. Lorsque vous créez vos propres modèles, vous pouvez les enregistrer et les sélectionner sur votre disque dur.

Auparavant, AutoCrat ne fonctionnait qu'avec Google Docs, mais il s'intègre désormais à Google Slides. C'est très intéressant pour les utilisateurs qui souhaitent créer des présentations personnalisées à partir de feuilles de calcul.

Étape 3 :

Au cours de cette étape, vous devez faire correspondre les données sources de la feuille de calcul à leur emplacement correct dans le modèle. Vous avez le choix entre du texte standard, des liens hypertextes ou des images.

Vous devrez créer une étiquette correspondante pour chaque zone du document ou de la diapositive dans laquelle vous souhaitez que les informations soient intégrées.

Étape 4 :

Ensuite, donnez un nom de fichier pour le document de sortie que le module complémentaire créera.

Étape 5 :

Sélectionnez un dossier dans votre Google Drive dans lequel le document sera inséré.

Étape 6 :

(Facultatif) Choisissez une référence de dossier.

Étape 7 :

(Facultatif) Définissez des règles conditionnelles pour votre fusion.

Par exemple, si vous envoyez une lettre sur les notes à partir d'une liste d'étudiants, vous pouvez choisir de n'envoyer des lettres qu'aux étudiants qui reçoivent des notes insuffisantes dans le cours.

Étape 8 :

Ensuite, nous sélectionnerons les paramètres d'édition/commentaire et de partage pour notre fusion.

Ensuite, envoyez des courriels à toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document ou le diaporama.

Étape 9 :

Pour la dernière étape de la configuration de la fusion, nous avons la possibilité de choisir si nous voulons que cette fusion soit exécutée sur la base d'une déclencheurs comme la soumission d'un formulaire ou à un intervalle de temps donné.

Certains utilisateurs peuvent automatiser entièrement certains processus à l'aide de ces déclencheurs. Par exemple, vous pouvez demander aux étudiants de soumettre des questions de rédaction via des formulaires Google, et leurs réponses s'afficheront dans une feuille Google. La lecture de ces réponses dans une cellule de la feuille peut évidemment s'avérer assez fastidieuse !

Vous pouvez définir un déclencheur pour que les travaux des étudiants soient fusionnés dans un PDF ou un document, qui sera placé dans un dossier spécifique de la classe. Utilisez également les documents générés automatiquement pour la notation, les commentaires ou même l'évaluation par les pairs ! Après avoir défini les déclencheurs, appuyez sur Économiser.

Étape 10 :

Enfin, cliquez sur le bouton bouton de lecture pour lancer la séquence de fusion.

Vous verrez que votre feuille Google change un peu - il y aura maintenant une cellule avec un lien vers le document qui a été créé pour cette démo.

Conclusion

Voilà, c'est fait ! Votre première fusion AutoCrat a été mise en place et s'affichera désormais comme un travail existant lorsque vous lancerez le module complémentaire.

Pour trouver l'inspiration et des idées, consultez notre liste des Top 5 des compléments Google Sheets pour l'éducation. Vous pouvez également consulter les articles connexes ci-dessous.