O AutoCrat é outro complemento para o Planilhas Google que está mudando a cara da educação. À primeira vista, ele pode não parecer uma ferramenta tão interessante, mas suas muitas aplicações fazem dele um complemento muito valioso! O AutoCrat é outra invenção interessante do CloudLab, um dos principais inovadores no espaço de desenvolvedores de add-ons para educação. O AutoCrat é um add-on que permite mesclar informações de suas planilhas em outros formatos, como documentos ou PDFs. Ele tem uma interface de usuário simples que facilita a formatação, o armazenamento e o compartilhamento de informações.
Quem está usando o Autocrat?
Qualquer pessoa que utilize o Planilhas Google tem acesso ao AutoCrat. Trata-se de uma ferramenta de mesclagem gratuita que está disponível na loja de complementos. Embora o AutoCrat tenha sido projetado para professores e administradores, praticamente qualquer pessoa pode usá-lo para automatizar processos. Ele também é apreciado por estudantes, pesquisadores e empresas.
O que você pode fazer com o AutoCrat?
Com o AutoCrat, você pode pegar informações armazenadas em planilhas e convertê-las facilmente em um Google Docs, PDF ou até mesmo em uma apresentação de slides!
Parece simples, mas muitas pessoas estão usando essa ferramenta para aprimorar seus fluxos de trabalho e, assim, liberar tempo para tarefas mais importantes.
Como você pode acessar o AutoCrat?
É muito simples obter complementos para o Sheets. A maneira mais rápida é clicar neste link para instalar o complemento Autocrat do Google Workspace Marketplace.
Basta clicar no botão Instalar e o complemento será adicionado à sua conta do Google Sheets.
Como alternativa, você pode obter o complemento seguindo estas etapas:
- Abra uma planilha.
- Clique no botão Complementos no menu de navegação.
- Clique no botão Obter complementos botão.
- Será exibida uma janela para você navegar.
- Digite ‘Autocrat’ na caixa de pesquisa.
- Clique no botão Instalar para obter o complemento.
Você está pronto para começar a usar o AutoCrat!
Comece a usar
Primeiro, clique em Complementos → AutoCrat → Abrir
Etapa 1:
Clique em Novo emprego, Em seguida, será solicitado que você dê um nome ao seu primeiro trabalho de mesclagem!
Depois de nomear o trabalho, clique em Próximo.
Etapa 2:
Nesta etapa, você precisará escolher um modelo para sua mesclagem. Hoje, optaremos por fazer com que o AutoCrat crie um modelo de exemplo para nós. Ao criar seus próprios modelos, você pode salvá-los e selecioná-los em sua unidade.
No passado, o AutoCrat só funcionava com o Google Docs, mas agora ele também se integra ao Google Slides. Isso é muito interessante para os usuários que desejam criar apresentações personalizadas a partir de planilhas.
Etapa 3:
Nesta etapa, você precisa mapear os dados de origem da planilha para o local correto no modelo. Você pode escolher entre texto padrão, hiperlinks ou imagens.
Você precisará criar uma tag correspondente para cada área do documento ou slide em que deseja que as informações sejam preenchidas.
Etapa 4:
Em seguida, forneça um nome de arquivo para o documento de saída que o add-on criará.
Etapa 5:
Selecione uma pasta em seu Google Drive na qual o documento será inserido.
Etapa 6:
(Opcional) Escolha uma referência de pasta.
Etapa 7:
(Opcional) Defina regras condicionais para sua mesclagem.
Por exemplo, se estiver enviando uma carta sobre notas de uma lista de alunos, você pode optar por enviar cartas apenas para os alunos que estão recebendo notas de reprovação no curso.
Etapa 8:
Em seguida, selecionaremos as configurações de edição/comentário e compartilhamento para nossa mesclagem.
Depois disso, envie todos os e-mails para quem quiser compartilhar o documento ou a apresentação de slides.
Etapa 9:
Na última etapa da configuração da mesclagem, temos a opção de escolher se queremos que essa mesclagem seja executada com base em qualquer acionadores como um envio de formulário ou em um intervalo de tempo designado.
Alguns usuários podem automatizar totalmente determinados processos usando esses acionadores. Por exemplo, você pode fazer com que os alunos enviem questões dissertativas por meio do Google Forms, e as respostas deles serão preenchidas em uma planilha do Google. Obviamente, ler essas respostas em uma célula da planilha pode ser bastante complicado!
Você pode definir um gatilho para que os envios dos alunos sejam mesclados diretamente em um PDF ou documento, que vai para uma pasta específica da classe. Use também os documentos gerados automaticamente para avaliar, fazer comentários ou até mesmo revisar os colegas! Depois de especificar os acionadores, pressione Salvar.
Etapa 10:
Por fim, clique no botão botão de reprodução para iniciar a sequência de mesclagem.
Você verá que sua Planilha do Google mudou um pouco - agora haverá uma célula com um link para o documento que foi criado para esta demonstração.
Conclusão
Pronto! Sua primeira mesclagem do AutoCrat foi configurada e agora será exibida como um trabalho existente quando você executar o complemento.
Para obter inspiração e ideias, confira nossa lista dos Os 5 principais complementos do Planilhas Google para educação. Como alternativa, dê uma olhada nos artigos relacionados abaixo.
Nota do editor: Esta é uma versão revisada de uma postagem anterior que foi atualizada para maior precisão e abrangência.
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