Top 5 des modèles d'inventaire gratuits sur Google Sheets

En ligne, gratuit et collaboratif, Google Sheets vous permet de gérer vos données d'inventaire en temps réel. Toutefois, si vous n'êtes pas un as du tableur, la conception d'un système et l'écriture de toutes les formules peuvent s'avérer difficiles. Dans ce cas, un modèle d'inventaire Google Sheets vous sera utile.

Les stocks excédentaires peuvent nuire à votre trésorerie et à votre rentabilité. D'autre part, les pénuries vous empêchent de répondre à la demande des clients. Vous risquez donc de perdre des marchés au profit de vos concurrents. Les feuilles de calcul sont un excellent outil pour la gestion des stocks, et Google Sheets est idéal à cet égard.

Que vous exploitiez une petite entreprise de commerce électronique ou un grand entrepôt, l'inventaire est important. Des informations précises et en temps réel sur les stocks vous aident à prendre les bonnes décisions au plus haut niveau.

Modèles d'inventaire Google Sheets

Les modèles d'inventaire prêts à l'emploi vous aident à enregistrer et à analyser vos niveaux de stock. Dans cet article, nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs modèles disponibles aujourd'hui. Vous pouvez les utiliser directement ou les adapter aux besoins de votre équipe.

Les modèles de base permettent simplement de savoir quels articles sont en stock. Mais il existe des options plus complexes qui vous permettent de suivre les ventes, les livraisons et la communication avec les fournisseurs. Jetez un coup d'œil à la gamme de modèles proposée ici pour trouver la meilleure solution pour votre entreprise.

Top 5 des modèles d'inventaire gratuits

1. Modèle de gestion des stocks Sheetgo

Le modèle de gestion des stocks de Sheetgo offre une approche systématique et collaborative qui va au-delà d'un simple modèle de feuille de calcul. 

Le modèle d'inventaire Google Sheets offre à des équipes entières un moyen fiable de suivre l'inventaire et les niveaux de stock. Le personnel de l'entrepôt et du bureau dispose d'une méthode simple pour vérifier l'entrée et la sortie des articles.

Le modèle contient trois fichiers :

1. EnregistrementLe système de gestion de l'inventaire : utilisé pour enregistrer les articles qui entrent dans l'inventaire.
2. Check-out: registre des articles qui quittent l'inventaire.
3. Gestion des stocksCette feuille maîtresse contient votre liste d'inventaire actuelle et des tableaux de bord offrant une vue d'ensemble des niveaux de stock actuels. Les données des feuilles de calcul d'entrée et de sortie sont automatiquement transférées dans ce fichier.

Ce modèle permet :

• Collaboration rationalisée : Faciliter le travail d'équipe en utilisant des fichiers séparés, en veillant à ce que les informations sensibles ne soient partagées qu'avec les membres concernés de l'équipe.
• Exactitude des données : Éliminez le besoin de transfert manuel de données et de copier-coller, ainsi que toutes les erreurs qui en découlent. La précision de vos enregistrements est ainsi garantie, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et de réduire le nombre d'erreurs.
• Évolutivité : Au fur et à mesure que vos activités et votre équipe se développent, ce modèle s'adapte facilement à la croissance. Il suffit d'ajouter des fichiers et des connexions supplémentaires pour répondre à l'évolution de vos besoins.
• Intégration interservices : Établissez des connexions essentielles entre vos opérations de gestion des stocks et d'autres départements critiques tels que les finances, les ventes ou les systèmes d'achat.

Installez votre modèle gratuit ici : Modèle d'inventaire Sheetgo dans Google Sheets

Visualisez une version plus simple de la Modèle de gestion des stocks par Sheetgo ici.

2. Vertex42

Certains modèles sont intégrés dans un module complémentaire. C'est le cas de Vertex42. Son site web était traditionnellement constitué de conseils et de modèles destinés aux utilisateurs d'Excel. Heureusement, ils ont récemment mis leurs modèles à la disposition des utilisateurs de Google Sheets en créant un module complémentaire pour Sheets.

Le module complémentaire Vertex42 propose de nombreux types de modèles, dont quelques-uns pour l'inventaire. Le modèle d'inventaire s'appelle Feuille de calcul pour le contrôle des stocks.

Pour obtenir ce module complémentaire, il suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Installez le module complémentaire Vertex42 pour Google Sheets, ouvrez-le dans n'importe quel fichier Google Sheets et saisissez “inventaire” dans le champ de recherche. 
2. Sélectionner Feuille de calcul pour le contrôle des stocks, et ensuite Copier sur votre Google Drive > Ouvrir le fichier. 
3. Consultez les différents onglets de la feuille pour découvrir les fonctions de ce modèle et apprendre à l'utiliser.

Obtenir le modèle : Vertex42 (G Suite Marketplace).

3. TradeGecko

TradeGecko est un logiciel de gestion des stocks et des ventes. Ce modèle de suivi des stocks comprend un cahier d'exercices de gestion des stocks attrayant et gratuit pour vous aider à démarrer. Pour l'obtenir, cliquez sur le lien ci-dessous, puis sur le bouton Faire une copie. Une copie du modèle sera ainsi sauvegardée sur votre Google Drive.

Obtenir le modèle : TradeGecko (Google Sheets).

4. Inventaire de base

Il s'agit d'un modèle d'inventaire simple qui vous aidera à gérer vos stocks à l'aide de Sheets. Il est simple, sans fioritures et facile à utiliser. Il convient particulièrement aux petits entrepôts ou magasins qui doivent tenir un inventaire régulier de leurs stocks ou de leurs commandes. Vous pouvez également le modifier pour l'adapter à votre activité, ce qui signifie que vous pourriez disposer d'un modèle d'inventaire de restaurant ou de bar dans Google Sheets.

Pour obtenir ce modèle, cliquez sur le lien ci-dessous, qui ouvrira une nouvelle fenêtre/un nouvel onglet dans votre navigateur. Cliquez sur le lien Faire une copie et commencez à saisir vos données.

Obtenir le modèle : Inventaire de base (Google Sheets)

5. Combiner les formulaires Sheetgo avec Sheets

Ce dernier point de la liste est en fait un conseil pour améliorer tout modèle d'inventaire. Outre le modèle ci-dessus, Sheetgo propose également des formulaires, un moyen pratique de vérifier l'entrée ou la sortie d'articles.

Vous utilisez l'un des modèles précédents dans Sheetgo et tirez parti de sa fonction de création de formulaire simple. Il vous suffit de sélectionner une feuille de calcul et de la transformer en formulaire. Vous pouvez sélectionner la validation des données, pré-remplir les valeurs et même scanner les codes-barres. Les formulaires de Sheetgo constituent la dernière étape pour rendre la gestion des stocks simple et exempte d'erreurs.

L'avantage de ces formulaires d'inventaire gratuits est qu'il n'est pas nécessaire de donner à tout le monde l'accès à la base de données. Vous réduisez ainsi les risques de détérioration des feuilles de calcul qui se produisent souvent lorsque tout le monde travaille sur un seul fichier.

Si vous avez besoin d'aide pour utiliser Sheetgo Forms afin de construire un système d'inventaire plus robuste, n'hésitez pas à nous contacter. visitez notre centre d'aide. 

Commencez à améliorer votre gestion des stocks

La gestion des stocks est un élément central de nombreuses entreprises, mais pour une raison ou une autre, elle est souvent négligée. Nous sommes là pour vous dire qu'il n'est pas nécessaire de passer d'innombrables heures ou de dépenser beaucoup d'argent pour améliorer votre inventaire.

Essayez ces superbes modèles gratuits, impliquez toute votre équipe et gardez le contrôle de vos stocks. Sheetgo est gratuit, alors pourquoi ne pas l'essayer dès aujourd'hui ?

Si vous souhaitez continuer à améliorer votre gestion des stocks, consultez les sites suivants Comment utiliser un scanner d'inventaire dans votre système d'inventaire ?.