Las 5 mejores plantillas de inventario gratuitas de Google Sheets

Online, gratuito y colaborativo, Google Sheets te permite gestionar los datos de tu inventario en tiempo real. Sin embargo, si no eres un genio de las hojas de cálculo, diseñar un sistema y escribir todas las fórmulas puede ser todo un reto. Si ese es tu caso, una plantilla de inventario de Google Sheets te resultará muy útil.

El exceso de existencias puede mermar su tesorería y su rentabilidad. Por otro lado, la escasez le impide satisfacer la demanda de los clientes. Como resultado, puede perder negocio frente a la competencia. Las hojas de cálculo son una gran herramienta para la gestión del inventario, y Google Sheets es ideal.

Tanto si gestiona un pequeño comercio electrónico como un gran almacén, el inventario es importante. Una información de existencias precisa y en tiempo real le ayuda a tomar las decisiones empresariales correctas al más alto nivel.

Plantillas de inventario de Google Sheets

Las plantillas de inventario listas para usar le ayudan a registrar y analizar sus niveles de existencias. En este artículo hemos recopilado algunas de las mejores plantillas que existen en la actualidad. Puedes utilizarlas directamente o personalizarlas para adaptarlas a las necesidades de tu equipo.

Las plantillas básicas proporcionan un simple recuento de los artículos que están en stock. Pero hay opciones más complejas que le permiten hacer un seguimiento de las ventas, las entregas y la comunicación con los proveedores. Eche un vistazo a la gama de plantillas aquí para encontrar la mejor solución para su negocio.

Las 5 mejores plantillas de inventario gratuitas

1. Sheetgo inventory management template

Sheetgo’s inventory management template is a clean, ready-to-use stock-tracking system in a single Google Sheets file. 

La plantilla de inventario de Google Sheets ofrece a equipos enteros una forma fiable de realizar un seguimiento del inventario y los niveles de existencias. Proporciona al personal de almacén y de oficina un método sencillo para comprobar la entrada y salida de artículos.

The single Google Sheets file is organized into a few simple tabs:

1. Facturación: se utiliza para registrar qué artículos entran en el inventario.
2. Salidaun registro de los artículos que salen del inventario.
3. Lista de inventario actual: your live stock count per item, calculated from every check-in and check-out.
4. Minimum stock levels: set a minimum per item so the Status column flags anything running low.

Esta plantilla permite:

• Everything in one file: check-ins, check-outs, current stock and minimum levels, organized in ready-made tabs.
• Running stock totals: the Current inventory list recalculates from every check-in and check-out — no manual math or copy-pasting.
• Low-stock flags: set a minimum per item in the Minimum stock levels tab and spot what needs reordering at a glance.

Get your free template here and click Haz una copia: Plantilla de inventario Sheetgo en Google Sheets

2. Vértice42

Algunas plantillas vienen empaquetadas en un complemento. Es el caso de Vertex42. Su sitio web se componía tradicionalmente de consejos y plantillas para usuarios de Excel. Por suerte, recientemente han puesto sus plantillas a disposición de los usuarios de Google Sheets mediante la creación de un complemento de Sheets.

El complemento Vertex42 ofrece muchos tipos diferentes de plantillas, incluidas algunas para el inventario. La plantilla de inventario se llama Hoja de cálculo de control de inventario.

Para obtener este complemento sólo tienes que seguir estos pasos:

1. Instale el complemento Vertex42 para Google Sheets, ábralo dentro de cualquier archivo de Google Sheets e introduzca “inventario” en el cuadro de búsqueda. 
2. Seleccione Hoja de cálculo de control de inventario, y luego Copiar en Google Drive > Abrir archivo. 
3. Echa un vistazo a las distintas pestañas de la hoja para explorar las funciones de esta plantilla y aprender a utilizarla.

Consigue la plantilla: Vértice42 (G Suite Marketplace).

3. TradeGecko

TradeGecko es una solución de software de gestión de inventarios y ventas. Esta plantilla de seguimiento de inventario consta de un atractivo y gratuito cuaderno de gestión de inventario para que pueda empezar. Para obtenerlo, haz clic en el enlace de abajo y luego en el botón Hacer una copia. Esto guardará una copia de la plantilla en tu Google Drive.

Consigue la plantilla: TradeGecko (Hojas de cálculo de Google).

4. Inventario básico

Se trata de una sencilla plantilla de inventario que te ayudará a empezar a gestionar tus existencias con Sheets. Es sencilla, sin florituras y fácil de usar. Es ideal para pequeños almacenes o tiendas que necesiten mantener un inventario regular de existencias o pedidos. También puedes modificarla para adaptarla a tu negocio, por ejemplo, para crear una plantilla de inventario para restaurantes o bares en Google Sheets.

Para obtener esta plantilla, haga clic en el siguiente enlace, que abrirá una nueva ventana/pestaña en su navegador. Haga clic en Haz una copia y empieza a introducir tus datos.

Consigue la plantilla: Inventario básico (Hojas de cálculo de Google)

5. Google Forms + Google Sheets

If you would rather build your own from scratch, a native Google Form linked to a Google Sheet is a solid do-it-yourself option. Create a form with fields for product, quantity and date, and connect it to a spreadsheet so every submission lands as a new row.

It is a good fit when several people check items in or out and you do not want to give everyone edit access to the underlying sheet — they only ever see the form. The trade-off is that you build and maintain the formulas and layout yourself, which is exactly what the ready-made templates above already do for you.

Empiece a mejorar la gestión de su inventario

La gestión del inventario es una parte fundamental de muchas empresas, pero por la razón que sea a menudo se descuida. Estamos aquí para decirle que no tiene que invertir incontables horas ni montones de dinero para mejorar su inventario.

Pruebe estas increíbles plantillas gratuitas, involucre a todo su equipo y mantenga el control de sus existencias. Sheetgo es gratuito, así que ¿por qué no probarlo hoy mismo?

Si quiere seguir ajustando la gestión de su inventario, consulte Cómo utilizar un escáner de inventario en su sistema de inventario.

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