Il s'agit d'une collection de Des invites de Chat GPT géniales pour améliorer votre jeu de tableur. Nous examinerons les invites générales pour toutes les applications de tableur, puis nous aborderons les invites spécifiques pour Google Sheets ou Excel. Enfin, nous verrons comment l'IA peut vous aider à intégrer les expressions régulières dans vos feuilles de calcul.
Nous considérons que ces messages sont géniaux en raison de leur puissance, et pas nécessairement en raison de leur complexité. En fait, la plupart d'entre elles sont plutôt simples et directes.
Alors, à vous de jouer ! Nous espérons qu'après avoir essayé quelques-uns de ces messages, vous aurez des idées pour créer vos propres messages.
ChatGPT pour les feuilles de calcul
Ils sont géniaux Chat GPT - invites utiles pour tout logiciel de feuille de calcul. Que vous utilisiez LibreOffice Calc ou Google Sheets, il est utile de les garder à portée de main.
Presque, sinon tous, Les messages se composent de deux parties : les instructions et le contexte.. En général, pour l'IA, le contexte est primordial et ce cas ne fait pas exception ; sans lui, Chat GPT ne pourra pas être d'une grande aide.
En règle générale, près de chaque question demandera un échantillon de données provenant de votre feuille de calcul. Copiez et collez l'en-tête et la première ligne de la feuille de calcul dans votre invite. Cela permettra à ChatGPT de se faire une idée de la nature de chaque colonne et du type de données qu'elle contient.
Créer une formule
Chat GPT peut produire de grandes formules pour faciliter l'analyse des données et l'exécution du travail. Pour ce cas d'utilisation, il est très important de spécifier en détail l'objectif de la formule.
Il est également judicieux de vérifier deux fois les résultats de la formule proposée. Pour ce faire, vous pouvez l'incorporer dans votre feuille de calcul et vous assurer que les résultats correspondent à ce que vous recherchez. Si ce n'est pas le cas, il suffira peut-être de fournir à Chat GPT le résultat attendu pour qu'il corrige la formule.
Générer une formule pour [SPREADSHEET_SOFTWARE] sur la base des informations fournies ci-dessous (ne pas détailler le processus à moins qu'on ne le demande), puis fournir des instructions sur la manière de l'inclure dans ma feuille de calcul.
BUT >
DONNÉES ÉCHANTILLONNÉES >
Décomposer une formule
Les formules peuvent être assez intimidantes, Il n'est pas toujours facile de trouver des solutions, en particulier lorsqu'elles sont trop longues et qu'elles comportent plusieurs fonctions. Dans ce cas, il est toujours utile d'analyser séparément chacune de ses parties, puis de les assembler.
Un petit conseil : lorsque vous essayez de disséquer une formule, votre premier réflexe peut être de la lire de gauche à droite. Si cette méthode est parfois efficace, il est préférable de faire l'inverse pour les formules trop longues. Il est généralement préférable de commencer par les parties internes de la formule et d'aller vers l'extérieur.
Sinon, vous pouvez essayer cette invite. Sa sortie vous guidera à travers toutes les fonctions utilisées, tout en faisant correspondre les plages aux concepts réels.
Décomposez la formule suivante en ses fonctions et opérations constitutives. Expliquez chaque étape en détail. Si je fournis des échantillons de données, faites référence aux colonnes par leur nom d'en-tête. Le début de votre analyse doit inclure la formule sans préambule.
FORMULE >
DONNÉES ÉCHANTILLONNÉES >
Dépannage des formules
Nous sommes tous passés par là : vous avez passé beaucoup de temps sur une formule, mais vous n'arrivez pas à la faire fonctionner. En général, c'est une bonne idée de prendre du recul et de revoir sa feuille de calcul plus tard, mais c'est souvent un luxe que l'on ne peut pas se permettre. Lorsque vous êtes pressé par le temps, le Chat GPT peut s'avérer très utile.
Il s'agit de un formidable Chat GPT prompt non seulement à faire fonctionner votre formule mais aussi à apprendre. La solution proposée peut inclure des fonctions que vous ne connaissez pas ou des solutions que vous n'aviez pas envisagées.
Dépannez la formule suivante que j'ai créée pour [LOGICIEL].
FORMULE >
MESSAGE D'ERREUR >
DONNÉES ÉCHANTILLONNÉES >
Prendre en compte les nouvelles fonctionnalités
Les feuilles de calcul sont des outils vraiment complexes, et il y a de fortes chances que vous ayez encore des fonctionnalités à explorer (si ce n'est pas le cas, nous voulons vous rencontrer !).
Vous connaissez certainement le sentiment d'apprendre une nouvelle fonction et de vous dire “J'aurais dû le savoir depuis longtemps”.
Prenez de l'avance grâce à cette invite et découvrez de nouvelles fonctionnalités utiles pour vos projets. Dans ce cas, la plupart du contexte est totalement facultatif, ne le fournissez que si vous souhaitez une réponse personnalisée.
Apprenez-moi à utiliser une fonction ou une caractéristique [SPREADSHEET_SOFTWARE] qui pourrait m'être utile dans mon travail.
FONCTIONS I KNOW >
DESCRIPTION DU PROJET >
Créer un échantillon de données
La création d'échantillons de données est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de présenter ou d'apprendre certaines fonctionnalités d'une feuille de calcul. Elle prend souvent du temps et les résultats varient en fonction de votre connaissance des sujets sur lesquels ces données sont construites.
Tout ce que vous avez à faire est d'indiquer à ChatGPT ce que les données doivent contenir et il générera une feuille de calcul pour vous en un rien de temps. Par défaut, il génère 20 lignes de données, mais vous pouvez modifier ce nombre en fonction de vos besoins.
Générer une feuille de calcul avec des informations réelles. La sortie doit être au format tsv. Son contenu doit être réel et cohérent. Le cas échéant, ces valeurs réelles doivent être cohérentes (le coût et la catégorie d'un article spécifique doivent être les mêmes dans une feuille de données sur les ventes) ou aléatoires (la date à laquelle ces ventes ont été effectuées doit refléter l'étalement réel des ventes, plusieurs ventes pouvant être effectuées au cours d'une même journée). Sauf indication contraire, générez 20 lignes de données d'échantillon.
Lors de la création d'une nouvelle feuille de calcul, vous suivrez une série d'étapes. 1) Accusez réception de cette première demande. 2) Donnez des en-têtes de colonnes possibles pour cette feuille de calcul, je vous demanderai de les modifier si nécessaire. 3) Une fois que l'en-tête est établi, vous pouvez générer la feuille de calcul.
ÉCHANTILLON DE DONNÉES THÈME >
Générer des exercices
Si vous voulez générer des exercices pour acquérir de nouvelles compétences en matière de feuilles de calcul, Il est donc possible de gagner beaucoup de temps en demandant à Chat GPT de les créer. Utilisez cette invite pour éviter les difficultés liées à la génération d'échantillons de données et pour demander des conseils si vous êtes bloqué.
Générer un exercice de formation pour [CARACTÉRISTIQUE/FONCTION] sur [LOGICIEL SPREADSHEET]. Fournissez des exemples de données avec lesquelles travailler. Ne fournissez pas la solution, je la demanderai si je ne peux pas la résoudre moi-même.
ChatGPT pour Google Sheets
Adapter une formule Excel à Google Sheets
Les formules peuvent être interrompues lors du transfert des données. de Google Sheets à Excel. C'est normal, car les deux outils n'ont pas exactement les mêmes caractéristiques ou fonctions.
Il est très important de préciser la version d'Excel que vous utilisez, car Microsoft la met souvent à jour.
Adaptez la formule Excel [EXCEL_VERSION] suivante à Google Sheets. Si le problème ne peut être résolu à l'aide d'une autre formule, proposez une solution de contournement, qui peut inclure des outils tiers.
FORMULE >
DONNÉES ÉCHANTILLONNÉES >
Améliorer la collaboration
Il est généralement assez difficile de concevoir des feuilles de calcul faciles à comprendre par toutes les personnes qui les utiliseront. Il s'agit d'une excellente invite Chat GPT pour améliorer le travail d'équipe et éviter les malentendus.
Note : Pour ce cas d'utilisation joindre un fichier csv ou tsv pour l'analyse du Chat GPT. Vous obtiendrez ainsi un meilleur contexte et, par conséquent, de meilleures suggestions.
Donnez-moi des conseils spécifiques sur la manière d'améliorer la feuille de calcul Google Sheets ci-jointe à des fins de collaboration avec mon équipe. Ne donnez ces suggestions personnalisées que si vous pensez qu'il y a matière à amélioration. Les sujets abordés peuvent inclure, sans s'y limiter, les noms des en-têtes, l'ordre des en-têtes, une meilleure nomenclature pour les colonnes contenant des informations sur les catégories, l'ajout d'informations contextuelles sur la manière d'utiliser la feuille de calcul. Ne me faites pas de suggestions générales et ne vous préoccupez pas du formatage.
Migrer vers Google Sheets
Il y a de nombreuses raisons d'abandonner votre ancien tableur et de migrer vers Google Sheets. Les principales raisons sont la gratuité, la facilité de collaboration et le fait que le logiciel soit basé sur le cloud, ce qui signifie que vos fichiers sont toujours disponibles.
Apprendre à utiliser un nouveau logiciel est toujours un processus difficile. Les fonctionnalités auxquelles vous étiez habitué peuvent être légèrement différentes ou totalement absentes. En outre, vous risquez de passer à côté de fonctionnalités offertes par le nouvel outil parce que vous n'en connaissez pas l'existence.
Le contexte n'est pas si important pour cette invite car les différences fondamentales seront pertinentes quelles que soient les raisons du changement.
Je suis un [USER_LEVEL] de [SPREADSHEET_SOFTWARE] et je vais migrer vers l'utilisation de Google Sheets. Donnez-moi une liste de choses importantes à savoir pour faciliter cette transition et pour que je puisse tirer le meilleur parti de ce nouvel outil.
RAISON DE LA MIGRATION >
DONNÉES À TRAITER >
ChatGPT pour Excel
Excel est un puissant logiciel de feuille de calcul, il offre de grandes fonctionnalités pour l'analyse des données, la visualisation et les calculs complexes. Comprendre comment utiliser l'IA pour améliorer votre expérience Excel pour améliorer considérablement la productivité et l'efficacité du traitement des données.
Adapter une formule Google Sheets pour Excel
Google Sheets et Excel présentent de nombreuses similitudes au niveau de la syntaxe des formules et des fonctions. Il est donc possible d'adapter les formules d'une plateforme à l'autre avec un minimum d'ajustements.
Cependant, dans certains cas, certaines fonctions de Google Sheets n'ont pas d'équivalent direct dans Excel ou fonctionnent différemment. Dans ces cas-là l'adaptation des formules par ChatGPT peut vous éviter bien des maux de tête.
Adaptez la formule Google Sheets suivante à Excel [EXCEL_VERSION]. Si le problème ne peut pas être résolu avec une autre formule, proposez une solution de contournement, qui peut inclure des outils tiers.
FORMULE >
DONNÉES ÉCHANTILLONNÉES >
Migrer vers Excel
Excel peut se targuer d'offrir des fonctionnalités uniques, en particulier par rapport à Google Sheets. Le principal avantage d'Excel réside dans ses capacités de traitement des données. D'un autre côté, travailler avec de grandes feuilles de calcul sur le nuage peut vraiment ralentir les choses.
Excel est le plus ancien de tous les tableurs., Au fil des ans, il a ouvert la voie à ses concurrents. Cela signifie que la plupart de ces alternatives sont assez similaires, mais, de manière contre-intuitive, cela peut rendre plus difficile le changement d'outil. Vous risquez de perdre du temps à chercher des fonctionnalités que vous attendez mais qui n'existent pas.
Cette invite vous sauvera la vie si vous essayez d'apprendre Excel. Utilisez-la pour connaître les différences à observer et les fonctions à étudier.
Je suis un [NIVEAU D'UTILISATEUR] de [LOGICIEL_PROGRAMME] et je vais migrer vers l'utilisation d'Excel [VERSION_EXCEL]. Donnez-moi une liste de choses importantes à savoir pour faciliter cette transition et pour que je puisse tirer le meilleur parti de ce nouvel outil.
RAISON DE LA MIGRATION >
DONNÉES À TRAITER >
ChatGPT pour les expressions régulières
Les expressions régulières, également appelées "regex", sont des séquences de caractères utilisées pour définir des modèles de recherche flexibles. Ils constituent un excellent complément aux feuilles de calcul car ils permettent d'extraire, de faire correspondre et de remplacer des valeurs.
Les expressions régulières restent un sujet insaisissable, même pour beaucoup de ceux qui les ont étudiées. Cependant, les expressions régulières ne sont pas toujours faciles à comprendre, même pour les personnes qui les ont étudiées, Ces formidables invites Chat GPT devraient permettre à ce puissant outil de sortir de l'ombre. et dans votre vie quotidienne. Et le plus beau, c'est que Vous n'avez même pas besoin de comprendre le résultat pour le faire fonctionner.
Il est important de garder à l'esprit que les expressions régulières ont un large éventail d'applications qui vont bien au-delà des feuilles de calcul. Cela signifie qu'il est judicieux d'indiquer à Chat GPT où vous utiliserez les résultats. En outre, cela signifie que toutes les invites suivantes peuvent être utilisées pour des projets qui vont au-delà des feuilles de calcul.
Comprendre une expression régulière
Même si vous avez beaucoup d'expérience avec les expressions régulières, elles restent difficiles à lire. Pour cette tâche fastidieuse, un peu d'aide est toujours la bienvenue. Cette invite décompose l'expression et il essaiera même de deviner une application possible.
Décomposez l'expression régulière suivante. Séparez-la en différentes parties et indiquez les types de chaînes de caractères qu'elle pourrait correspondre. Formulez une hypothèse sur l'utilisation de cette expression régulière.
EXPRESSION RÉGULIÈRE >
Créer une expression régulière
Avec cette invite La création d'une expression régulière est très simple. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de deux listes de chaînes de caractères : l'une que vous voulez faire correspondre et l'autre que vous ne voulez pas. Cela fournira les éléments de base permettant à Chat GPT de savoir ce que vous recherchez.
Générez une expression régulière pour [SPREADSHEET_SOFTWARE]. Je fournirai une liste de chaînes qu'elle doit faire correspondre et une liste de chaînes qu'elle ne doit pas faire correspondre.
CONTEXTE >
DOIT CORRESPONDRE >
NE PAS FAIRE CORRESPONDRE >
Vous devrez probablement tester le résultat avec des données réelles et vérifier s'il y a des faux positifs (c'est-à-dire des chaînes de caractères que les expressions n'auraient pas dû faire correspondre mais qui l'ont fait). Ensuite, itérez l'expression régulière jusqu'à ce que vous soyez satisfait des résultats.
Générer une liste de chaînes de caractères qui correspondraient à une expression rationnelle (regex)
Il s'agit d'un outil très puissant invite à améliorer une expression rationnelle existante. En voyant les chaînes de caractères qu'une expression régulière pourrait faire correspondre, vous pouvez vous faire une idée de la finesse de votre expression. De plus, en poussant une expression régulière dans ses derniers retranchements, elle peut vous aider à trouver des failles.
Donnez-moi une liste de 10 chaînes de caractères qui correspondraient à l'expression régulière suivante. Parmi ces 10 chaînes, générez 5 correspondances raisonnables et 5 qui poussent l'expression régulière à ses limites.
EXPRESSION RÉGULIÈRE >
Dépannage d'une expression régulière
La résolution des problèmes fait naturellement partie du travail avec les expressions rationnelles., il existe souvent de nombreuses correspondances possibles qu'il est facile d'ignorer. Il s'agit d'une invite simple, mais c'est un outil inestimable pour itérer vos expressions jusqu'à la perfection.
Dépannez l'expression régulière suivante.
EXPRESSION RÉGULIÈRE >
COMPORTEMENT ATTENDU >
PROBLÈME >
Conclusion
C'est tout pour l'instant ! Grâce à toutes ces superbes invites de chat gpt, votre utilisation des feuilles de calcul passera à la vitesse supérieure. Vous pouvez désormais travailler plus rapidement et plus efficacement.
En complément, vous pouvez créer vos propres expressions régulières sans trop savoir comment elles fonctionnent.
Consultez notre article sur Comment générer des formules Google Sheets avec l'IA pour une comparaison approfondie de l'utilisation de différentes IA pour générer des formules.
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