Se trata de una colección de asombrosas indicaciones de Chat GPT para potenciar tu juego de hojas de cálculo. Veremos las indicaciones generales para todas las aplicaciones de hojas de cálculo y, a continuación, nos adentraremos en las indicaciones específicas para Google Sheets o Excel. Por último, exploraremos cómo la IA puede ayudarte a introducir expresiones regulares en tus hojas de cálculo.
Consideramos que estas sugerencias son increíbles por su potencia, no necesariamente por su complejidad. De hecho, la mayoría son bastante sencillas y directas.
¡Manos a la obra! Esperamos que después de probar algunas de estas ideas, puedas crear las tuyas propias.
ChatGPT para hojas de cálculo
Estos son impresionantes Avisos de chat GPT útiles para cualquier programa de hojas de cálculo. Tanto si utilizas LibreOffice Calc como Google Sheets, es muy útil tenerlos a mano.
Casi, si no todos, Las instrucciones constarán de dos partes: instrucciones y contexto.. Normalmente, para la IA el contexto lo es todo y ésta no es una excepción; sin él, Chat GPT no podrá ser de mucha ayuda.
Por regla general, casi cada pregunta requerirá datos de muestra de su hoja de cálculo. Sólo tienes que copiar y pegar el encabezado y la primera fila de la hoja de cálculo en tu prompt. Esto permitirá a ChatGPT hacerse una idea de qué es cada columna y qué tipo de datos contiene.
Crear una fórmula
Chat GPT puede producir grandes fórmulas para ayudar a analizar los datos y realizar el trabajo. En este caso, es muy importante especificar con detalle el propósito de la fórmula.
También es buena idea vuelva a comprobar los resultados de la fórmula sugerida. Para ello, puede incorporarla a su hoja de cálculo y asegurarse de que los resultados son los que busca. Si no es así, basta con introducir el resultado esperado en Chat GPT para corregir la fórmula.
Genere una fórmula para [SPREADSHEET_SOFTWARE] basada en la información proporcionada a continuación (no repase el proceso a menos que se le pida) y, a continuación, proporcione instrucciones sobre cómo incluirla en mi hoja de cálculo.
OBJETO >
MUESTRA DE DATOS >
Desglosar una fórmula
Las fórmulas pueden ser desalentadoras, sobre todo si son demasiado largos e incluyen varias funciones. En casos así, siempre es una gran idea analizar cada una de sus partes por separado y luego juntarlas.
Un pequeño consejo: cuando intentas diseccionar una fórmula, tu primer impulso puede ser leerla de izquierda a derecha. Aunque a veces esto funciona, en el caso de las fórmulas demasiado largas es mejor hacer lo contrario. Empezar por las partes internas de la fórmula y seguir hacia fuera suele ser una mejor idea.
De lo contrario, puede que desee probar este indicador. Su salida le guiará a través de todas las funciones que se utilizan, mientras que la asignación de rangos a los conceptos reales.
Descomponga la siguiente fórmula en las funciones y operaciones que la componen. Explique detalladamente cada paso. Si proporciono datos de ejemplo, haga referencia a las columnas por su nombre de cabecera. El comienzo de su análisis debe incluir la fórmula sin preámbulo.
FÓRMULA >
MUESTRA DE DATOS >
Solucionar problemas de fórmulas
A todos nos ha pasado: hemos dedicado mucho tiempo a una fórmula pero no conseguimos que funcione. Por lo general, es una gran idea alejarse y volver a revisar la hoja de cálculo más tarde, pero a menudo es un lujo que no nos podemos permitir. Cuando tienes poco tiempo, Chat GPT puede ser realmente útil.
Esto es un impresionante Chat GPT pronta no sólo para obtener su fórmula para trabajar, sino también para aprender. La solución sugerida puede incluir funciones que no conoces o soluciones que no habías considerado.
Solucione el problema de la siguiente fórmula que he creado para [SOFTWARE].
FÓRMULA >
MENSAJE DE ERROR >
MUESTRA DE DATOS >
Recoger nuevas funciones
Las hojas de cálculo son herramientas realmente complejas, y lo más probable es que aún le queden funciones por explorar (si no, ¡queremos conocerte!).
Seguro que se identifica con la sensación de conocer una nueva función y pensar “debería haberlo sabido hace siglos”.
Adelántese a los acontecimientos con este aviso y descubre nuevas funciones útiles para tus proyectos. En este caso, la mayor parte del contexto es completamente opcional, facilítalo solo si quieres una respuesta personalizada.
Enséñame a utilizar una función o característica de [SPREADSHEET_SOFTWARE] que pueda ser útil para mi trabajo.
FUNCIONES QUE CONOZCO >
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO >
Crear datos de muestra
La creación de datos de muestra es muy útil cuando se trata de mostrar o aprender determinadas funciones de una hoja de cálculo. Suele llevar mucho tiempo y los resultados varían en función de tus conocimientos sobre los temas en torno a los que se construyen estos datos.
Todo lo que tienes que hacer es decirle a ChatGPT de qué deben tratar los datos y te generará una hoja de cálculo en un abrir y cerrar de ojos. Por defecto generará 20 filas de datos, cámbialo según tus necesidades.
Generar una hoja de cálculo con información de aspecto real. La salida debe estar en formato tsv. Su contenido debe parecer real y coherente. Según corresponda, estos valores reales deben ser coherentes (el coste y la categoría de un artículo específico deben ser los mismos en una hoja de datos de ventas) o aleatorios (la fecha en que se realizaron estas ventas debe reflejar la dispersión real de las ventas, se puede realizar más de una venta en un mismo día). A menos que se especifique lo contrario, genere 20 filas de datos de muestra.
Al crear una nueva hoja de cálculo seguirás una serie de pasos. 1) Acepte la primera pregunta. 2) Indique los posibles encabezados de columna para esta hoja de cálculo, le pediré que los modifique si es necesario. 3) Una vez establecido el encabezado procederá a generar la hoja de cálculo.
DATOS DE MUESTRA TEMA >
Generar ejercicios
Si desea generar ejercicios para aprender nuevas destrezas con hojas de cálculo, Ahorra mucho tiempo hacer que Chat GPT los elabore. Utilice esta opción para evitar la molestia de generar datos de muestra y para pedir consejos si se queda atascado.
Genere un ejercicio de entrenamiento para [CARACTERÍSTICA/FUNCIÓN] en [SPREADSHEET_SOFTWARE]. Proporcione datos de muestra con los que trabajar. No proporcione la solución, la solicitaré si no puedo resolverla yo mismo.
ChatGPT para Google Sheets
Adaptar una fórmula de Excel a Google Sheets
Las fórmulas pueden romperse en el proceso de transferencia de datos de Google Sheets a Excel. Esto es de esperar, ya que ambas herramientas no tienen exactamente las mismas características o funciones.
Es muy importante aclarar qué versión de Excel está utilizando, ya que Microsoft la actualiza con frecuencia.
Adapta la siguiente fórmula de Excel [EXCEL_VERSION] a Google Sheets. Si esto no se puede resolver con otra fórmula a continuación, proporcionar una solución, esta solución puede incluir herramientas de terceros.
FÓRMULA >
MUESTRA DE DATOS >
Mejorar la colaboración
Suele ser bastante difícil diseñar hojas de cálculo de fácil comprensión por todos los que vayan a utilizarlos. Se trata de una excelente herramienta de Chat GPT para mejorar el trabajo en equipo y evitar malentendidos.
Nota: Para este caso de uso adjuntar un archivo csv o tsv para que Chat GPT lo analice. Esto le proporcionará un mejor contexto y, a su vez, obtendrá mejores sugerencias.
Dame consejos específicos sobre cómo mejorar la hoja de cálculo de Google Sheets adjunta con el fin de colaborar con mi equipo. Proporcione estas sugerencias personalizadas sólo si ve margen de mejora. Los temas tratados pueden incluir, entre otros: nombres de encabezados, orden de los encabezados, mejor nomenclatura para las columnas que contienen información sobre categorías, adición de información contextual sobre cómo utilizar la hoja de cálculo. No me des sugerencias generales y no te preocupes por el formato.
Migrar a Google Sheets
Hay muchas razones para abandonar tu antiguo software de hojas de cálculo y migrar a Google Sheets. Las principales son que es gratuito, facilita la colaboración y está basado en la nube, por lo que tus archivos están siempre disponibles.
Aprender a utilizar un nuevo software es siempre un proceso difícil. Las funciones a las que estaba acostumbrado pueden ser ligeramente diferentes o faltar por completo. Además, es posible que te pierdas funciones que ofrece la nueva herramienta porque no sabes de su existencia.
El contexto no es tan importante para esta pregunta porque las diferencias básicas serán relevantes independientemente de las razones del cambio.
Soy un [NIVEL_USUARIO] de [SOFTWARE_HOJA_ESQUEMA] y voy a migrar al uso de Google Sheets. Dame una lista de cosas importantes que debo saber para que esta transición sea fácil y pueda aprovechar al máximo esta nueva herramienta.
MOTIVO DE LA MIGRACIÓN >
DATOS A PROCESAR >
ChatGPT para Excel
Excel es un potente programa de hojas de cálculo que ofrece grandes prestaciones para el análisis de datos, la visualización y los cálculos complejos. Descubra cómo utilizar la IA para mejorar su experiencia con Excel para mejorar significativamente la productividad y la eficacia en el tratamiento de datos.
Adaptar una fórmula de Google Sheets a Excel
Google Sheets y Excel comparten muchas similitudes en la sintaxis y las funciones de sus fórmulas. Esto permite adaptar las fórmulas de una plataforma a otra con unos ajustes mínimos.
Sin embargo, hay casos en los que determinadas funciones de Hojas de cálculo de Google no tienen un equivalente directo en Excel o funcionan de forma diferente. Y en esos casos contar con fórmulas de adaptación de ChatGPT puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza.
Adapte la siguiente fórmula de Google Sheets a Excel [EXCEL_VERSION]. Si esto no se puede resolver con otra fórmula a continuación, proporcionar una solución, esta solución puede incluir herramientas de terceros.
FÓRMULA >
MUESTRA DE DATOS >
Migrar a Excel
Excel cuenta con algunas características únicas, especialmente en comparación con Google Sheets. La mayor ventaja de trabajar con Excel es su capacidad de procesamiento de datos. Por otro lado, trabajar con grandes hojas de cálculo en la nube puede ralentizar mucho las cosas.
Excel es el más antiguo de todos los programas de hojas de cálculo, A lo largo de los años, ha marcado el camino a seguir por la competencia. Esto significa que la mayoría de estas alternativas son bastante similares, pero, en contra de la intuición, esto puede hacer que sea más difícil cambiar de herramienta. Puedes perder tiempo buscando funciones que esperas pero que no existen.
Este aviso le salvará la vida si está intentando aprender Excel. Utilícelo para aprender qué diferencias debe tener en cuenta y qué funciones debe investigar.
Soy un [NIVEL_USUARIO] de [SPREADSHEET_SOFTWARE] y voy a migrar a usar Excel [EXCEL_VERSION]. Dame una lista de cosas importantes que debo saber para que esta transición sea fácil y pueda aprovechar al máximo esta nueva herramienta.
MOTIVO DE LA MIGRACIÓN >
DATOS A PROCESAR >
ChatGPT para expresiones regulares
Las expresiones regulares, también conocidas como regex, son secuencias de caracteres que se utilizan para definir patrones de búsqueda flexibles.. Son un gran complemento de las hojas de cálculo porque permiten extraer, emparejar y sustituir valores.
Las expresiones regulares siguen siendo un tema escurridizo incluso para mucha gente que las ha estudiado. Sin embargo, estas increíbles indicaciones de Chat GPT deberían sacar del olvido a esta potente herramienta y en tu día a día. ¿Y lo mejor? Ni siquiera tienes que entender la salida para que funcione.
Es importante tener en cuenta que las expresiones regulares tienen una amplia gama de aplicaciones que van mucho más allá de las hojas de cálculo. Esto significa que es una buena idea dejar que Chat GPT sepa dónde va a utilizar la salida. Además, significa que todas las indicaciones siguientes pueden utilizarse para proyectos que van más allá de las hojas de cálculo.
Comprender una expresión regular
Aunque tengas mucha experiencia con las expresiones regulares, siguen siendo difíciles de leer. Para esta tediosa tarea, siempre viene bien un poco de ayuda. Esta pregunta desglosará la expresión e incluso intentará adivinar una posible aplicación.
Descomponga la siguiente expresión regular. Sepárala en diferentes partes y menciona con qué tipos de cadenas podría coincidir. Plantee una hipótesis sobre para qué puede utilizarse esta expresión regular.
EXPRESIÓN REGULAR >
Crear una expresión regular
Con este aviso Crear una expresión regular es superfácil. Todo lo que necesitas son dos listas de cadenas: una que quieras que coincida y otra que no. Esto proporcionará los elementos necesarios para que Chat GPT sepa lo que está buscando.
Genere una expresión regular para [SPREADSHEET_SOFTWARE]. Proporcionaré una lista de cadenas con las que debería coincidir y una lista de cadenas con las que no debería coincidir.
CONTEXTO >
MUST MATCH >
NO COINCIDEN >
Probablemente tendrá que probar el resultado con datos reales y comprobar si hay falsos positivos (es decir, cadenas con las que las expresiones no deberían haber coincidido pero coincidieron). A continuación, itere la expresión regular hasta que esté satisfecho con los resultados.
Generar una lista de cadenas que coincidirían con una expresión regular
Se trata de un para mejorar una regex existente. Al ver las cadenas con las que coincidiría una expresión regular, puede hacerse una idea de lo afinada que está realmente su expresión. Es más, llevar una expresión regular hasta sus límites puede ayudarte a encontrar lagunas.
Dame una lista de 10 cadenas que coincidan con la siguiente expresión regular. De esas 10 cadenas, genere 5 que sean coincidencias razonables y 5 que lleven la expresión regular al límite.
EXPRESIÓN REGULAR >
Resolución de problemas con una expresión regular
La resolución de problemas es una parte natural del trabajo con regex, a menudo hay muchas coincidencias posibles que son fáciles de pasar por alto. Se trata de una indicación sencilla, pero es una herramienta inestimable para iterar sus expresiones hasta la perfección.
Solucione el problema de la siguiente expresión regular.
EXPRESIÓN REGULAR >
COMPORTAMIENTO ESPERADO >
PROBLEMA >
Conclusión
Eso es todo por ahora. Todas estas increíbles sugerencias de chat gpt llevarán tu uso de las hojas de cálculo al siguiente nivel. Ahora puedes hacer tu trabajo de forma más rápida y eficiente.
Como buen complemento, puede crear sus propias expresiones regulares sin apenas saber cómo funcionan realmente.
Consulte nuestro post sobre Cómo generar fórmulas de Google Sheets con IA para comparar en profundidad el uso de distintas IA para generar fórmulas.
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