Modèle de gestion de projet en Excel

Les chefs de projet sont confrontés à la difficile tâche de coordonner les budgets et les projets tout en supervisant les employés et en présentant des rapports à leurs supérieurs. Respecter plusieurs échéances tout en restant organisé est une tâche presque impossible. La situation est encore pire si vous devez gérer une équipe en ligne. Comme il s'agit d'un problème commun à de nombreuses entreprises, de nombreux éditeurs de logiciels ont développé des outils pour alléger la charge de travail. Malheureusement, la plupart de ces outils sont extrêmement coûteux et compliquent encore les choses en raison de la nécessité d'une formation supplémentaire pour utiliser les fonctionnalités de manière efficace. Non seulement vous perdez de l'argent, mais vous perdez aussi un temps précieux. C'est pourquoi Sheetgo propose un modèle de gestion de projet en Excel.

Si vous avez déjà utilisé Microsoft Excel, vous connaissez son large éventail de fonctionnalités, notamment la synchronisation des données en temps réel et des capacités de partage étendues. C'est donc le tableur idéal pour la gestion de projets et la collaboration avec des collègues. Le niveau élevé d'informatique en nuage utilisé par Microsoft Excel permet de porter le travail d'équipe à un niveau supérieur. Le modèle de gestion de projet de Sheetgo est donc le meilleur moyen de créer un système entièrement automatisé à partir de vos fichiers Excel. Voyons comment fonctionne ce modèle et comment vous pouvez le mettre en œuvre dans vos activités en quelques minutes.

Pourquoi utiliser Microsoft Excel pour gérer les dépenses ?

• Flexible : Vous pouvez adapter les feuilles de calcul Excel aux exigences et aux attentes spécifiques de votre entreprise. Et surtout, vous n'avez besoin d'aucune connaissance en matière de codage ou de logiciel pour adapter le modèle de gestion de projet dans Excel à vos besoins.
• Accessible : Toutes vos données sont accessibles depuis n'importe où dans le monde. Vous pouvez les partager avec vos collègues afin qu'ils puissent facilement collaborer avec vous. Le modèle de gestion de projet en Excel est donc totalement accessible dès lors que vous disposez d'une connexion internet.
• Compatible : Microsoft Excel est facilement compatible avec n'importe quel logiciel que vous ou un collègue utilisez. Ainsi, les différents départements de votre entreprise peuvent facilement importer des données dans le modèle de gestion de projet dans Excel.
• Facilité d'utilisation : La plupart des membres de votre personnel sont probablement familiarisés avec l'utilisation de feuilles de calcul, ce qui facilite l'intégration. Par conséquent, un modèle de gestion de projet basé sur Excel est parfait pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés.

Comment obtenir le modèle de gestion de projet pour Excel

Pour commencer, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger le modèle.
2. Suivez les instructions ci-dessous pour commencer.

Comment utiliser le modèle de gestion de projet pour Excel

Étape 1 : Choisissez vos paramètres

Ouvrez le fichier de gestion de projet dans Excel et ouvrez la section Entrées feuille.

Ajustez vos paramètres dans les cases. Il s'agit notamment de la date de début du projet, du format de la vue Gannt et du jour de la semaine où commence votre semaine de travail.

Étape 2 : Saisir les tâches du projet

Aller à la page WBS dans la feuille maîtresse, et introduisez les données de votre projet en remplaçant les données de l'échantillon (colonnes E à G).

Qu'est-ce qu'un OTP ?

WBS est l'abréviation de Work Breakdown Structure (structure de répartition du travail). Il s'agit d'une technique permettant de diviser un projet en petites parties réalisables.

Organisez le projet en cliquant sur l'onglet WBS et en remplissant les colonnes E à G : ‘Projet’, ‘Sous-projet’ et ‘Titre de la tâche’. Voici un exemple de décomposition d'un projet en plusieurs étapes :

Projet : “Planification”

Sous-projet : “Plan préliminaire de l'étendue des travaux”

Titre de la tâche : “Recherche”

Étape 3 : Saisir les dépendances des tâches

Saisissez maintenant la dépendance de chaque tâche dans les colonnes H et I. Cela vous permet de savoir si une tâche peut commencer lorsqu'une autre commence (Start-to-start) ou si une tâche ne peut commencer que lorsqu'une autre a été achevée (Start-to-finish).

Par exemple, dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que la tâche 1.5.1 ne peut commencer que lorsque la tâche 1.1.1 est terminée.

Saisissez les dépendances éventuelles des tâches dans la colonne H. Modifiez la relation de dépendance de vos tâches en sélectionnant une option dans le menu déroulant de la colonne I.

Étape 4 : Sélectionner la durée d'une tâche et le propriétaire

La colonne J permet d'indiquer le nombre de jours pendant lesquels une tâche doit être accomplie. Utilisez la colonne K pour ajouter le nom du propriétaire de la tâche.

Étape 5 : Contrôler les progrès

Vous pouvez désormais suivre facilement l'avancement de toutes les tâches à partir de l'écran d'accueil. Gantt feuille.

Et le tour est joué ! Avec le nombre d'heures que vous économisez en utilisant ce modèle Sheetgo, vous pouvez maintenant investir ce temps dans d'autres aspects importants de votre entreprise.