Toute organisation qui existe doit garder un œil sur ses stocks. Une entreprise de production peut être amenée à suivre les stocks de son entrepôt. Une entreprise de fabrication devra suivre ses matières premières. Une entreprise de services doit savoir combien de ressources humaines elle a en réserve. Quel que soit le secteur ou le domaine, nous devons disposer d'un mécanisme de suivi pour savoir où nous en sommes en termes de stocks.
Contexte
De nos jours, les outils de gestion des stocks ne manquent pas. Il peut s'agir de logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP) à part entière, comme SAP ERP ou Oracle NetSuite. Ils sont très coûteux, car la gestion des stocks n'est qu'un des nombreux modules proposés par ces applications propriétaires. On peut aussi opter pour des applications de niveau intermédiaire comme Microsoft Dynamics et Zoho Inventory. Il existe également des alternatives gratuites comme Bitrix24. Sans oublier les options opensource comme Odoo ou ABC Inventory. Comme on peut le voir, il y en a de toutes les tailles et de toutes les formes. Tout dépend du type de problème commercial que nous essayons de résoudre.
Des alternatives plus simples
Existe-t-il des options plus simples ? Oui, les feuilles de calcul ! Il s'agit de l'outil de gestion des stocks le plus simple qui soit. Ils sont hautement personnalisables, faciles à utiliser et ne nécessitent qu'une formation minimale. Nous pouvons rapidement les configurer en fonction de nos besoins. L'interaction entre les ensembles de données nous semble plus tangible. L'un des problèmes posés par les feuilles de calcul d'autrefois était qu'il s'agissait d'applications autonomes qui ne permettaient pas de synchroniser les données entre les utilisateurs. Avec Google Sheets, ce problème est complètement éliminé. Il s'agit désormais de l'application de feuille de calcul la plus en temps réel de la planète. Les utilisateurs peuvent travailler à partir de plusieurs entrepôts pour accéder aux données pertinentes et les saisir. Il est donc logique d'envisager l'utilisation de feuilles de calcul pour la gestion des stocks.
On peut penser que la mise en place du flux de travail peut demander un certain effort. Mais il y a une bonne nouvelle. Il n'est pas nécessaire de réinventer la roue en partant de zéro. Nous disposons d'une myriade de modèles de feuilles de calcul gratuits et prêts à l'emploi que nous pouvons utiliser pour démarrer. Nous allons en présenter quelques-uns ici.
Vertex42
Cette société développe des modèles utiles qui peuvent être utilisés à des fins diverses. Traditionnellement, elle crée des modèles pour les produits Microsoft Office, mais depuis peu, elle développe des modèles pour les produits de l'entreprise. Vertex42 a également été transféré dans l'espace Google Sheets. Cependant, contrairement à leurs modèles Excel qui sont disponibles au téléchargement, nous devons installer l'application Google Sheets. Module complémentaire Vertex42 dans Google Sheets pour pouvoir utiliser les modèles de gestion des stocks. Ils ont tout un tas de catégories de modèles, et l'inventaire est l'une d'entre elles. Dans cette catégorie, il existe différents types de modèles d'inventaire que nous pouvons choisir et commencer à utiliser.
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TradeGecko
Cette société vise à réduire la complexité opérationnelle des petites et moyennes entreprises en proposant des produits innovants. TradeGecko a conçu un modèle de feuille de calcul gratuit très facile à comprendre et à utiliser. Vous pouvez y accéder à partir de ici - faites votre propre copie et occupez-vous-en !
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Smartsheet
Comme les deux autres entreprises dont nous avons parlé plus haut, Smartsheet développe également des modèles de feuilles de calcul. Ils proposent également un modèle de gestion des stocks qui est extrêmement facile à utiliser. Si vous recherchez le modèle le plus simple et le plus basique, n'hésitez pas à le choisir !
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Sheetgo
Sheetgo est un module complémentaire de Google Sheets qui permet à ses utilisateurs d'assurer la connectivité entre les feuilles de calcul comme jamais auparavant. Nous pouvons transférer des données entre des fichiers de manière si transparente et avec une telle facilité que nous pourrions trouver d'autres solutions relativement fastidieuses. Nous pouvons personnaliser ces connexions de feuilles de calcul à l'aide de plusieurs paramètres et conditions. Nous pouvons ensuite les ajouter à des flux de travail. La gestion des stocks est un bon exemple de flux de travail - C'est pourquoi Sheetgo le propose comme l'un de ses modèles.
Essayez le modèle d'inventaire Sheetgo, Le logiciel de gestion de l'information est un outil très utile, car il combine les avantages d'une connectivité suprême avec les feuilles de calcul et d'une capacité de gestion des flux de travail. Il offre une grande fonctionnalité et un tableau de bord intégré que nous pouvons personnaliser pour y inclure nos propres mesures et notre propre image de marque.
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