Toda organización que se precie debe controlar sus existencias. Una empresa de productos puede tener que hacer un seguimiento de las existencias en su almacén. Una empresa de fabricación tendrá que hacer un seguimiento de sus materias primas. Una empresa de servicios necesita saber cuántos recursos humanos tiene en reserva. Independientemente de la industria y el campo, necesitamos tener un mecanismo de seguimiento de dónde nos encontramos en términos de inventario.
Fondo
Hoy en día no escasean las herramientas de gestión de inventario. Puede tratarse de software de planificación de recursos empresariales (ERP) completo, como SAP ERP u Oracle NetSuite. Son súper caros dado que la gestión de inventario es sólo uno de los muchos módulos que ofrecen estas aplicaciones propietarias. O podemos optar por aplicaciones de nivel medio como Microsoft Dynamics y Zoho Inventory. Y hay alternativas gratuitas como Bitrix24. Sin olvidar opciones opensource como Odoo o ABC Inventory. Como vemos, las hay de todos los tamaños y formas. Todo depende de qué tipo de problema de negocio estamos tratando de resolver.
Alternativas más sencillas
¿Hay opciones más sencillas? Sí, las hojas de cálculo. Son las herramientas de gestión de inventarios más sencillas que existen. Son muy personalizables, fáciles de usar y su manejo requiere una formación mínima. Podemos configurarlas rápidamente para adaptarlas a nuestras necesidades. La sensación es más tangible, ya que podemos ver fácilmente la interacción entre los conjuntos de datos. Uno de los problemas de las hojas de cálculo de antes era que eran aplicaciones independientes con pocos medios para sincronizar datos entre usuarios. Con Google Sheets, ese problema desaparece por completo. Ahora es la aplicación de hoja de cálculo más en tiempo real del planeta. Los usuarios pueden operar desde múltiples ubicaciones del almacén para acceder a los datos pertinentes e introducirlos. Así que tiene sentido considerar las hojas de cálculo para nuestros fines de gestión de inventario.
Podríamos pensar que configurar el flujo de trabajo puede suponer cierto esfuerzo. Pero hay buenas noticias. No tenemos que volver a inventar la rueda para crearlas desde cero. Disponemos de un sinfín de plantillas de hojas de cálculo gratuitas y ya preparadas que podemos utilizar para ponernos manos a la obra. Aquí hablaremos de algunas de ellas.
Vértice42
Esta empresa desarrolla plantillas útiles que pueden utilizarse para diversos fines. Tradicionalmente se han dedicado a crear plantillas para productos de Microsoft Office, pero últimamente Vértice42 también se ha trasladado al espacio de Google Sheets. Sin embargo, a diferencia de sus plantillas de Excel que están disponibles para su descarga, tenemos que instalar el archivo Complemento Vertex42 en Google Sheets para poder utilizar las plantillas de gestión de inventario. Tienen un montón de categorías de plantillas, e Inventario es una de ellas. Bajo esta categoría, hay diferentes tipos de plantillas de inventario que podemos elegir y empezar a usar.
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TradeGecko
Esta empresa pretende reducir la complejidad operativa de las pequeñas y medianas empresas mediante su innovadora oferta de productos. TradeGecko ha creado una plantilla de hoja de cálculo gratuita muy fácil de entender y utilizar. Puede acceder a ella desde aquí - ¡haz tu propia copia y ponte manos a la obra!
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Smartsheet
Como las otras dos empresas de las que hemos hablado antes, Smartsheet también desarrolla plantillas de hojas de cálculo. También ofrecen un plantilla de gestión de inventario que es extremadamente fácil de usar. Si busca la plantilla más sencilla y básica de todas, ¡adelante!
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Sheetgo
Sheetgo es un complemento de Google Sheets que ayuda a sus usuarios con la conectividad entre hojas de cálculo como nunca antes. Podemos transferir datos entre archivos de forma tan fluida y con tanta facilidad, que otras alternativas nos parecerían relativamente tediosas. Podemos personalizar estas conexiones entre hojas de cálculo utilizando múltiples parámetros y condiciones. Y, a continuación, añadirlas a los flujos de trabajo. La gestión de inventarios es un buen caso para una flujo de trabajo - por lo que Sheetgo lo ofrece como uno de sus plantillas.
Pruebe la plantilla de inventario Sheetgo, ya que combina las ventajas de la conectividad suprema con hojas de cálculo y la capacidad de flujo de trabajo. Además, cuenta con una gran funcionalidad y un panel de control integrado que podemos personalizar para incluir nuestras propias métricas y marcas.
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