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Convierta el trabajo financiero manual en informes que se actualizan solos.

Qué automatizan los equipos de Finanzas

  • Controlar cuentas por pagar y cobrar
  • Crear estados de flujo de caja
  • Comparar presupuesto y resultados reales

Inventario y fabricación

Vea los niveles de existencias y automatice los pedidos.

Qué automatizan los equipos de inventario y fabricación

  • Controlar el inventario en varias sedes
  • Conectar datos de ventas, compras y almacén
  • Vincular un lector de códigos de barras a su hoja

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Gestione la contratación, la asistencia y el seguimiento de OKR desde sus hojas.

Qué automatizan los equipos de RRHH

  • Controlar contratación e incorporación
  • Registrar los OKR y resultados del equipo
  • Controlar entradas, salidas y ausencias

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Asigne tareas y controle las horas sin actualizaciones manuales.

Qué automatizan los equipos de proyectos

  • Asignar tareas y seguir los cambios de estado
  • Estimar el esfuerzo y registrar las horas trabajadas
  • Seguir los hitos de todos los proyectos

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Siga los leads y el rendimiento de ventas con informes automáticos.

Qué automatizan los equipos de ventas

  • Seguir y convertir leads
  • Fijar objetivos de ventas y seguir las métricas del equipo
  • Supervisar los KPI de ventas en tableros

Educación

Automatice asistencia, calificaciones y compras escolares.

Qué automatizan los centros educativos

  • Controlar la asistencia y avisar a los padres
  • Registrar y comparar las notas de clase
  • Controlar el material prestado a alumnos y personal

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Ivy Stockwell

Especialista en Inventario
● Disponible 24/7

Ivy Stockwell, empleada virtual de inventario y cadena de suministro con IA

Inventario que nunca se descuadra.

Conoce a Ivy Stockwell — Delega la gestión del stock en Ivy y ella mantendrá el recuento actualizado. Registra lo que entra y lo que sale y escanea códigos de barras y QR en todos los centros. Monta kits a partir de listas de materiales de varios niveles y vigila las fechas de caducidad. Emite el pedido de compra cuando una línea baja del mínimo y concilia cada entrega con lo que se pidió. Trabaja en las hojas de cálculo que el equipo ya usa y consulta a una persona antes de cualquier acción importante. Técnicamente es una agente de IA con una descripción de puesto: tiene un nombre y un CV, además de un rol que el equipo gestiona.

Pídenos su CV y te lo enviamos.

Cumplimiento SOC 2 (Tipo II), RGPD y CASA Nivel 3

La confianza de grandes y pequeñas empresas

Spotify
Red Hat
Canva
PepsiCo
Google
Nvidia
Booking.com
DoorDash
Uber
eBay
Yelp
Amplitude

Qué puede delegar el equipo en Ivy

Una empleada virtual en todo el ciclo de vida del inventario

Mantener el recuento exacto

  • •Registrar entradas y salidas en todos los centros
  • •Escanear códigos de barras y QR en la recepción
  • •Seguir préstamos y devoluciones
  • •Conciliar recuentos con movimientos

Fabricar y montar

  • •Desglosar SKU y listas de materiales de varios niveles
  • •Montar kits y packs con el stock disponible
  • •Seguir fechas de caducidad y consumo preferente
  • •Sincronizar el stock con los sistemas de tu organización mediante API y webhooks

Reponer e informar

  • •Señalar cada línea por debajo de su punto de pedido
  • •Redactar pedidos de compra y enviarlos a aprobación
  • •Conciliar cada entrega con su pedido
  • •Enviar el informe de movimientos de stock según calendario

647

organizaciones de las que aprendió operaciones de inventario

62

sectores

24/7

en activo

11

años de experiencia en el área

Cómo trabaja el equipo con ella

Habla con ella donde tu organización ya trabaja

El equipo no necesita abrir ninguna app nueva. Ivy se une a las herramientas de chat que el equipo ya usa: asígnale el trabajo en lenguaje natural y ella informa al equipo. Pide la aprobación de una persona antes de cualquier acción importante. Ivy llega sabiendo hacer su trabajo, así que el equipo no necesita aprender a escribir prompts. Revisa lo que señala y aprueba lo que importa, igual que haría con cualquier persona a su cargo.

Funciona con
Slack, Gemini Enterprise, Google Chat y más.

Ivy trabajando en Slack

Trabajar con Ivy

Por qué los equipos incorporan a Ivy

Responde en segundos, no en horas

Avisa del stock bajo antes de que se agote

Sin bajas por enfermedad ni preaviso

Trabaja noches, fines de semana y festivos

Se implementa en días, no en meses

Escala cuando el equipo necesita más

Qué hay detrás de ella

Ivy es la empleada virtual. Sheetgo es el motor que la hace funcionar

Ivy es la parte con la que habla el equipo. Por detrás, Sheetgo conecta a los proveedores y sistemas con las hojas de cálculo. Procesa los datos y mantiene un registro auditable en hojas de cálculo de propiedad de tu organización; por eso sus recuentos son correctos y cada acción es trazable. No es un chatbot tipo "caja negra" acoplado a los datos de la organización; funciona en un nivel que esta controla.

Ivy — la empleada virtual

Lee las existencias del equipo y actúa en lenguaje natural, 24/7. Pídeselo en Slack o Gemini y ella lo hace.

Workflows

Repone paso a paso: revisa stock, calcula puntos de pedido, prepara borradores de pedidos de compra y actualiza la hoja.

Conectividad

Integra proveedores, ERP, formularios y hojas de cálculo en un solo flujo: los recuentos proceden de una sola fuente.

Datos

Un libro de inventario vivo y auditable en una hoja de cálculo de tu organización: flexible, interoperable y listo para escalar a BigQuery.

Seguridad y gobernanza

De nivel empresarial por defecto

Ivy trabaja con los mismos estándares de seguridad y cumplimiento normativo en los que ya confían 5 millones de usuarios.

Certificado SOC 2 Tipo II
Cumple con el RGPD
Verificado en el Nivel 3 de Google CASA
Socio de Google Cloud
Recomendado para Google Workspace
Socio de Microsoft
Socio de Dropbox

Acceso controlado

Ivy solo ve las hojas de cálculo y los datos a los que tu organización autoriza el acceso: aplica el principio de mínimo privilegio por diseño.

Pista de auditoría completa

Cada acción se registra: qué hizo, cuándo y sobre qué datos.

Datos propiedad de tu organización

Los empleados virtuales trabajan en los archivos de Google Sheets de tu organización. Sheetgo no copia los datos a una caja negra.

Incorpora a Ivy al equipo

Mira cómo trabaja Ivy con los propios datos de inventario del equipo y después pídenos un presupuesto para el equipo.