Plantilla de hoja de horas de empleado en Excel

Toda empresa necesita disponer de sistemas eficaces de gestión del tiempo para gestionar y optimizar sus operaciones. Es posible que necesite hacer un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para medir la productividad, gestionar las nóminas y calcular las horas extraordinarias. También puede tener empleados a tiempo parcial o autónomos con contratos de pago por horas que necesiten hacer un seguimiento de su propio tiempo para enviar las facturas. En cualquier caso, los sistemas de gestión del tiempo son esenciales. Hay una solución sencilla: crear una plantilla de hoja de horas de los empleados en Excel e integrarla en las operaciones de su empresa.

Disponer de un registro de horas de los empleados le permite controlar las horas de trabajo de los empleados sin tener que estar presente durante todo el tiempo. Esto es especialmente importante si los miembros de su equipo trabajan a distancia. Con una hoja de horas online, todos pueden introducir sus datos en cualquier momento y lugar.

Aunque existen muchos sistemas especializados de gestión del tiempo, pueden resultar muy caros. En su lugar, puedes crear tu propio sistema de control de horas a medida en Excel, simplemente utilizando una plantilla de hoja de horas del empleado.

¿Por qué utilizar Excel para gestionar las hojas de horas?

• Flexibilidad: Las hojas de cálculo de Excel pueden modificarse y cambiarse según las necesidades y requisitos de su organización. Por tanto, no es necesario recurrir a complicadas soluciones de software ni presionar al departamento informático para que cree un sistema personalizado.
• Accesibilidad: Tanto si se trabaja desde una tableta, un ordenador de sobremesa, un portátil o un smartphone, los responsables de RR.HH. y los empleados siempre tienen acceso al flujo de trabajo.
• Compatibilidad: Microsoft Excel es fácilmente compatible con otro software que pueda estar utilizando su organización. Por lo tanto, cualquier dato relacionado con los empleados que ya tenga se importa fácilmente a las hojas de cálculo de Excel.
• Facilidad de uso: Muchos empleados están familiarizados con las hojas de cálculo y, si no lo están, es fácil formarles. De hecho, utilizar una plantilla basada en Excel es ideal tanto para principiantes como para usuarios avanzados.

Cómo obtener esta plantilla

Haga clic en el botón de abajo para descargar la plantilla de hoja de horas del empleado Sheetgo en Excel.

Cómo utilizar la plantilla de hoja de horas de los empleados en Excel

Paso 1: Borrar los datos de la muestra

Observará que el Entrada contiene datos de ejemplo - esto es sólo para mostrarle cómo funciona toda la plantilla.

Borra esta información y empieza a utilizar la hoja de cálculo.

Paso 2: Los empleados empiezan a fichar sus horas

Cada empleado, incluido usted, debe empezar a registrar sus horas de trabajo en el Entrada ficha.

No es necesario introducir nada en columnas grises, ya que son fórmulas que calculan el tiempo trabajado.

Paso 3: Comprobar el salpicadero

Cuando todos los miembros de su equipo hayan empezado a registrar sus horas, el panel con los gráficos principales se actualizará automáticamente.